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产品出库管理办法-仓库发货管理要求-材料出库控制点.docx

1、产品出库管理办法〔草案〕 文件编号: 版 号: 生效日期: 页 码:共2 页 1.0 目的 提升产品出库作业的工作效率,确保货物的安全。 2.0 适用范围 本程序适用于强盛精细所有的出库作业业务。 3.0 使命 微机操作员——负责出库单据的审核、换单,单据的保管; 仓管员——执行具体出库的任务; 仓库主管——对所辖区域的仓库日常业务的全面管理; 4.0 工作内容: 4.1 类型及

2、定义:依据产品出库原因的不同可以分为:成品出库、原材料出库、移库出库等三大类,具体定义如下: 成品出库——我公司产成品出库作业; 原材料出库——车间生产所必需材料的出库; 移库出库——因为内部移库原因导致的出库; 4.2 管理要求: 成品发货管理要求: Ø 发货所必需部门提出发货申请,财务部门进行审批合格之后,由财务部门开具统一的《产品发货单》 Ø 强盛公司系统打印的《产品发货单》为出库作业的有效凭证; Ø 出库确认动作不超过第二天8:00,要求及时录入系统; Ø 作业、存档的〈《产品发货单》中全是电脑打印项,不得出现手工填写项; Ø 在货物出库确认前必需要有仓管员、提货司

3、机双方签字确认的系统《产品发货单》 原材料出库管理要求: Ø 车间领用材料必需道保管员处提前开具《原料领用单》,保管员依据《原料领用单》按开单品种、数量进行出库作业。 Ø 除车间之外的部门领用材料,必需提前开具《产品出库审批单》,并注明必需领用材料的型号、数量等具体信息,保管员依据《产品出库审批单》内容填写《原料出库单》,并按开单品种、数量进行出库作业。 Ø 罐区材料出库,应计算出当天产品的损耗量,按损耗加理论用量来出库。 4.3 主要关键控制点: 4.3.1. 【手工录入】:微机操作员接收、审核《产品发货单》后,将相关信息手工录入强盛公司系统; 4.3.2. 【出库原则】:保

4、管员按照公司“先进先出〞、或“后进先出〞的要求,确定产品的出库仓库及库位; 4.3.3. 【备货】:仓管员依据《产品发货单》上的相关信息,进行捡货;捡货完毕后要先盘点库存,再在存卡上做记录; 4.3.4. 【装车、签单】:指导装卸工按《装卸管理办法》要求装车后,司机、保管员一同在《产品发货单》双方签字确认,司机拿放行联、客户联、回执联。仓管留存提货联并将存根联反馈给微机操作员; 4.3.5. 【出库确认】:微机操作员依据存根联的《发货单》及时在系统中做出库确认。。 4.3.6. 【信息反馈】:仓管员次日8点以前将《产品发货单》的存根联及出库的异常状况反馈给微机操作员。微机操作员及时将出库的异常状况反馈给公司相关部门; 4.3.7. 【红冲】:如果在库库存不能满足出库数量、状态,则必需要将没有完成的计划做红冲。相关文件:装卸管理办法、库存帐务管理办法、仓储单据管理办法 5.0 相关质量记录:《产品发货单》 3 / 3

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