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呆滞物料的处理流程与办法-呆料的防治对策与预防措施.docx

1、呆滞料处理规定及预防措施 呆滞料处理规定 一、 目的 制定库存的呆滞物料处理流程,规范呆滞料的管理,使之有章可循。 二、适用范围 本公司各仓库中的呆滞物料的处理,除另有规定外,悉依本规定处置。 三、权责单位 1. 资材部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 2. 总经理负责本规定制定、修改、废止的核准。 四、呆滞物料的分类 1. 定义 (1) 最后异动日。 某物料储存于仓库之中,离盘查时最近的一次物料进出的日期,称为最后异动日;因历史原因无法查清最后异动日的物料,以最近一次盘点的时间为最后异动日。 (2) 呆滞物料。 某物料的最后异动日至盘查时,其间隔

2、时间超过180天者,称为呆滞物料。 2. 呆滞物料。 呆滞物料产生的原因,大致有以下几种: (1) 订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞。 (2) 制定变更,导致物料呆滞。 (3) 请购、采购失误。导致物料呆滞。 (4) 生产余量无处消耗,导致物料呆滞。 (5) 其他原因导致物料呆滞。 五、呆滞物料处理流程 1. 呆滞物料整理。 (1) 仓库于每月整理物料库存报表时,应将呆滞物料的编号、名称、规格、数量、最后异动日予以明确列出。 (2) 资材部统计汇总呆滞物料的总金额、数量,并列出呆滞金额或数量最多的前十种物料明细,填写“呆滞物料库存状况表〞。 (3) “呆滞物

3、料库存状况表〞一式四联,一联由资材部自存,一联呈总经理〔或生产经副总理〕,一联转财务部,一联转生管部物控单位。 (4) 资材部应于“呆滞物料库存状况表〞中提出呆滞物料处理建议,供各相关人员参照,并于每月生产经营会议或生产计划会议上提出。 (5) 生管部物控人员应对呆滞物料处理负责。针对呆滞物料状况,协同相关部门提出处理看法,并催促执行。 (6) 总经理〔或生产副总经理〕负领导责任,负责协调,并指示相关部门提出处理看法〔如技术部门、品质部门、生管部门〕。 2. 呆滞物料处理办法。 呆滞物料的处理办法一般有以下几种: (1) 将呆滞物料再加工后予以利用,如整形、重镀等。 (2)

4、将呆滞物料代用于类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则。 (3) 将呆滞物料回收后再利用,如塑胶制品回收等。 (4) 将呆滞物料退还供应厂商。 (5) 将呆滞物料转售给其他使用厂商。 (6) 将呆滞物料售给中间商,如废品回收站等。 (7) 暂缓处理,持续呆滞,等待时机。 (8) 将呆滞品报废处理。 呆料的预防措施 部门 预防措施 销售部门 ◇强化销售计划的稳定性,对销售计划的变更要加以规划,切忌使销售计划变更频繁,使购进的材料变成仓库中的呆料 ◇客户的订货应确实把握,尤其是特别订货不宜让客户随意取消,否则材料准备下去,容易造成呆料 ◇消除客户百分之百的优先主

5、义,客户预订的产品型号或规格应减少变更,尤其是特别型号和规格的产品更应设法降低客户变更的机会,否则会造成很多的呆料 ◇销售人员接受的订货部、内容应确实把握,并把正确而完整的订货内容传送至计划部门 制定部门 ◇强化制定人员的能力,减少制定错误的机会,不致于因制定错误而产生大量呆料 ◇制定力求完整,制定完成后先经过完整的试验,才干大批定购材料 ◇制定时要尽量使零件、包装材料等标准化的努力,这样就可尽量避免零件与包装材料种类过多而使呆料增加 计划与 生产部门 ◇强化产销的协调,增加生产计划的稳定性,对紧急订单妥善处理,如此可减少呆料的产生 ◇生产计划的拟订应合乎现状,假设生产计划错误而造成备料错误,自会产生呆料 ◇生产线强化发料、退料的管理,则生产线上的呆料自然会减少 ◇新旧产品更替,生产计划应十分严密,以防止旧材料变成呆料 货仓与 物控部门 ◇材料计划应强化,消灭材料计划失常的现象 ◇对存量加以控制,勿使存量过多,以减少呆料发生 ◇强化仓储管理,强化帐物的一致性 采购 管理部门 ◇减少物料的不当请购、定购 ◇强化辅导供应厂商,呆料现象自可降低 验收 管理部门 ◇物料验收时,避免混入不合格物品,强化进料检验并彻底执行 ◇强化检验仪器的精良化,减少物料“鱼目混珠〞的机会,消灭不良物料入库的机会

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