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1、EPC工程材料采购篇 1术语和定义 （1）甲指乙供材料：建设方指定材料品牌、质量、规格、价格及供应商，由工程承包方进行采购的材料。 （2）甲供材料：建设方自定材料品牌、质量、规格、价格及供应商，并自行采购的材料。 （3）乙供材料：工程承包方自行采购的材料。 （4）直接委托/议标采购：因市场垄断、行政专营项目等原因未能进行招投标的采购。 （5）小额采购：金额数量小的采购，有两家以上供方的应采用比价的方式，单一供应商可采用谈判方式。 注：以上方式均须由建设方确认价格，做为结算依据，无建设方价格确认单，不予结算，此项规定在正式合同中另有说明。 2职责部门 材料部为职责部门，主管工程
2、师（材料员）为主办人员，是材料采购程序具体执行者。 材料部经理为主管人员，向总经理负责。 总工办工程师提供技术支持。 监理工程师主持现场材料送检。 大型材料尚需现场验收，届时由建设方（或购买方）主持，监理方、供应方、使用方等相关单位均需参加，并将验收结果备案。 3材料采购程序 3.1供货单位考察 对于材料供方（承包方），不少于3家，通过调查，作为介入具体业务之 必要条件，考察内容： （1）材料封样 （2）材料执行标准、品牌、厂家、型号、数量、价格等 （3）供方设备生产能力、供货能力 （4）原材料来源、质量检验水平 3.2供货单位（材料）评审 （1）根据考察内容，得出
3、该工程材料供方（承包方）合格或不合格的结论。 （2）由项目部、材料部及总工办向公司提出意见，公司确定其入围或淘汰。 3.3材料计划申报、审核及下达 （1）依据施工图制作工程量预算；由施工方提出材料采购计划单。 （2）由公司总工办负责材料、设备封样，提供规范标准及技术质量要求。 （3）由预算员复核材料采购计划单。 （4）由材料部经理下达复核后的材料采购计划单。 3.4业务谈判及合同签订 （1）由材料部经理依据材料采购计划单，与供货厂家进行谈判。 （2）依据市场调查及与厂家谈判结果，确定材料价格，制定材料认价单。 （3）由项目部、材料部草拟合同。 （4）合同正式签订前必须经过
4、公司合同内审程序。 （5）合同内容对采购的材料、设备须明确执行的技术标准、质量要求、单位价格、付款方式、数量、型号、供货时间、地点、包装、运输方式、完成时间、验收方式、验收（单位）人，违约责任等。 3. 5材料入场检验 （1）供方须按照需方规定的时间，保质保量将材料运至现场，不可迟延，否则须赔偿工程损失，并保留改换供方的权利。 （2）所有供方材料入场前，必须先由监理取样送实验室检验，如合格方可使用，如进货材料验收不合格，不得办理任何签收手续并通知供应商退货，并将有关情况知会相关部门。 （3）持续进货须保证运至施工现场的材料质量、规格、执行标准与样品保持一贯性不变。 （4）监理方有权
5、按规范数量、间隔时间取样检验。 （5）项目部、材料部、监理、施工单位、供货单位参与进场材料检验和验收，依据材料特性，或抽样检查或全部检验，并填写《工程材料进场验收记录表》，各方签字备案，作为结算依据。 3.6材料成本控制 （1）加强预算管理，以预算为先导，加强材料计划性安排。 （2）建立材料信息系统，事先对工程材料数量、规格、型号、价格、厂家等熟悉了解。 （3）加强合同管理，材料合同制订要全面、周到、细致。 （4）加强材料样品管理，按照相关技术标准执行。 （5）把好现场材料验收关，不合格材料杜绝使用。 （6）建立材料可追溯制度。 3.7甲控材料的协调 （1）甲控材料是工程的
6、主要材料，占建筑成本的大部分，直接影响工程质量、进度、造价。 （2）甲控材料必须严格按照材料程序管理执行、尤其是按照约定合同执行。 （3）甲控材料是项目部材料员工作重点 （4）甲控材料关联单位及个人较多，注意关系的协调，在合同指引下，确保材料质量好、供应及时、价格较低。 4采购方式 4.1招标采购 总承包工程中的主要工程材料，单项合同额超过人民币1万元的项目应进行招标，具体招标程序见《工程总承包招标管理标准》（QB/42 -227-29）.4.2询价采购 总承包工程中的设备材料，单项合同额不超过人民币1万元的没有特殊要求的项目进行询价采购。 询价采购时应向三家及以上供应商或承包
7、商发出询价文件，供应商或承包商按要求报价，原则上为一次性报价，低价中标。 询价采购应采用供方评价的方法和程序 4.3 直接采购 总承包工程中的设备材料，单项合同额不超过人民币1万元的且满足以下要求的项目进行直接采购。具体要求有： （1）特定或唯一的供应商； （2）因设计更改或施工需要，对材料需变更、调整，且增加资金不超过合同总额10% ； （3）对于单价较低、数量较少、形不成批量、市场价格波动较小的设备、材料等； 直接采购应直接向供应商或承包商发出邀请，通过谈判确定供应商。 项目部经办人填写《材料及零星材料采购清单》后，由采购处直接采购；对于因事故抢修或紧急情况下所需采购的物资
8、由项目部经办人填写《材料及零星材料采购清单》，并在《材料及零星设备采购清单》上写明原因后，可由项目部直接采购。 5编制依据 （1）《施工图》；（2）《预算书》；（3）《工程材料供方（承包方）考察记录表》; （4）《工程材料供方（承包方）采购计划单》；（5）《工程材料供应合同》；（6）《银河领域项目合同内审表》；（7）《工程材料供方（承包方）进场验收记录表》; （8）《工程材料供方（承包方）认价单》；（9）《费用支付审批表》；（10）《工程材料供方（承包方）市场调查信息表》。 6纪律要求 （1）材料部主管、主办人员精通本职技术标准、采购合同管理业务，合同签订不能有漏洞项目。 （2
9、绝不徇私舞弊、以权谋私、吃拿卡要，如有发现按照公司规定严肃处理。 （3）具有良好的市场调查能力，积极掌握建筑市场动态，实施市场价格信息分析，保证工程材料质量好，供应及时、价格较低。 7材料采购及进场计划 7.1主要工程材料加工及进场计划 序号 材料名称 进场时间 使用时间 备注 1 钢筋 基础 2 钢筋 主体 3 混凝土 4 卷材防水材料 5 防水涂料 6 钢结构 7 保温材料 8 室内装饰材料 7.2主要设备采购及进场计划 序号 材料设备名称
10、进场时间 安装时间 备注 1 空调机组 2 风机盘管 3 配电箱柜 4 成品隔油装置 7.3主要周转材料进场计划 序号 材料名称 型号 单位 数量 使用部位 进场时间 备注 1 木方 1x1 m3 结构 2 多层板 15厚 m2 梁、板 3 多层板 15厚 m2 墙、柱 4 止水对拉螺栓 巾14 m 地下外墙 5 对拉螺栓 巾14 m 内墙、梁柱 6 钢管 巾48 t 模板加
11、固 7 碗扣架钢管 t 梁板支撑 8 三型扣 个 9 螺母 个 10 可调支撑头 个 11 钢管 巾48 t 脚手架及防护 12 扣件 个 13 木脚手板 40X250 块 14 密目安全网 m2 基坑、外架 15 水平安全网 m2 脚手架 7.4主要小型施工机械及设备机场计划 序号 机械/设备名称 型号 单位 数量 使用部位 进场时间 备注 1 钢筋切
12、断机 GQ40D 台 4 钢筋加工场 2 钢筋弯曲机 GW40D 台 4 钢筋加工场 3 钢筋调直机 GT6/12 台 2 钢筋加工场 4 套丝机 GY40D 台 6 钢筋加工场 5 电焊机 BX系列 台 10 结构施工 6 插入式振捣器 ZN70、 50、 30 台 10 结构施工 7 平板振动器 ZB10 台 4 结构施工 8 木工平刨 NIB2-80/1 台 3 木工加工场 9 木圆锯 MJ114 台 3 木工加工场
13、 10 水泵 5W115-1.5 台 2 泵房 11 蛙式夯机 HW-60 台 6 回填土 12 砼搅拌机 JZC350 台 3 二次结构 13 砂浆搅拌机 HJ-2 台 3 二次结构 14 套丝机 HGS-40B 台 3 机电加工 15 砂轮切割机 ①5 台 1 机电加工 16 砂轮切割机 ①4 台 1 机电加工 17 角向磨光机 ①1 台 2 机电加工 18 台钻 EQ3025 台 2 机电加工 19 电锤 ZIC1-16 把 10 机电安装 20 气焊工具 套 机电安装 21 试压泵 台 2 机电安装 22 弯管器 台 2 机电安装 23 无齿锯 台 2 机电安装 24 手枪钻 把 5 机电安装
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