EPC工程材料采购篇.docx

EPC工程材料采购篇
1术语和定义
（1）甲指乙供材料：建设方指定材料品牌、质量、规格、价格及供应商，由工程承包方进行采购的材料。
（2）甲供材料：建设方自定材料品牌、质量、规格、价格及供应商，并自行采购的材料。
（3）乙供材料：工程承包方自行采购的材料。
（4）直接委托/议标采购：因市场垄断、行政专营项目等原因未能进行招投标的采购。
（5）小额采购：金额数量小的采购，有两家以上供方的应采用比价的方式，单一供应商可采用谈判方式。
注：以上方式均须由建设方确认价格，做为结算依据，无建设方价格确认单，不予结算，此项规定在正式合同中另有说明。
2职责部门
材料部为职责部门，主管工程师（材料员）为主办人员，是材料采购程序具体执行者。
材料部经理为主管人员，向总经理负责。
总工办工程师提供技术支持。
监理工程师主持现场材料送检。
大型材料尚需现场验收，届时由建设方（或购买方）主持，监理方、供应方、使用方等相关单位均需参加，并将验收结果备案。
3材料采购程序
3.1供货单位考察
对于材料供方（承包方），不少于3家，通过调查，作为介入具体业务之
必要条件，考察内容：
（1）材料封样
（2）材料执行标准、品牌、厂家、型号、数量、价格等
（3）供方设备生产能力、供货能力
（4）原材料来源、质量检验水平
3.2供货单位（材料）评审
（1）根据考察内容，得出该工程材料供方（承包方）合格或不合格的结论。
（2）由项目部、材料部及总工办向公司提出意见，公司确定其入围或淘汰。
3.3材料计划申报、审核及下达
（1）依据施工图制作工程量预算；由施工方提出材料采购计划单。
（2）由公司总工办负责材料、设备封样，提供规范标准及技术质量要求。
（3）由预算员复核材料采购计划单。
（4）由材料部经理下达复核后的材料采购计划单。
3.4业务谈判及合同签订
（1）由材料部经理依据材料采购计划单，与供货厂家进行谈判。
（2）依据市场调查及与厂家谈判结果，确定材料价格，制定材料认价单。
（3）由项目部、材料部草拟合同。
（4）合同正式签订前必须经过公司合同内审程序。
（5）合同内容对采购的材料、设备须明确执行的技术标准、质量要求、单位价格、付款方式、数量、型号、供货时间、地点、包装、运输方式、完成时间、验收方式、验收（单位）人，违约责任等。
3. 5材料入场检验
（1）供方须按照需方规定的时间，保质保量将材料运至现场，不可迟延，否则须赔偿工程损失，并保留改换供方的权利。
（2）所有供方材料入场前，必须先由监理取样送实验室检验，如合格方可使用，如进货材料验收不合格，不得办理任何签收手续并通知供应商退货，并将有关情况知会相关部门。
（3）持续进货须保证运至施工现场的材料质量、规格、执行标准与样品保持一贯性不变。
（4）监理方有权按规范数量、间隔时间取样检验。
（5）项目部、材料部、监理、施工单位、供货单位参与进场材料检验和验收，依据材料特性，或抽样检查或全部检验，并填写《工程材料进场验收记录表》，各方签字备案，作为结算依据。
3.6材料成本控制
（1）加强预算管理，以预算为先导，加强材料计划性安排。
（2）建立材料信息系统，事先对工程材料数量、规格、型号、价格、厂家等熟悉了解。
（3）加强合同管理，材料合同制订要全面、周到、细致。
（4）加强材料样品管理，按照相关技术标准执行。
（5）把好现场材料验收关，不合格材料杜绝使用。
（6）建立材料可追溯制度。
3.7甲控材料的协调
（1）甲控材料是工程的主要材料，占建筑成本的大部分，直接影响工程质量、进度、造价。
（2）甲控材料必须严格按照材料程序管理执行、尤其是按照约定合同执行。
（3）甲控材料是项目部材料员工作重点
（4）甲控材料关联单位及个人较多，注意关系的协调，在合同指引下，确保材料质量好、供应及时、价格较低。
4采购方式
4.1招标采购
总承包工程中的主要工程材料，单项合同额超过人民币1万元的项目应进行招标，具体招标程序见《工程总承包招标管理标准》（QB/42 -227-29）.4.2询价采购
总承包工程中的设备材料，单项合同额不超过人民币1万元的没有特殊要求的项目进行询价采购。
询价采购时应向三家及以上供应商或承包商发出询价文件，供应商或承包商按要求报价，原则上为一次性报价，低价中标。
询价采购应采用供方评价的方法和程序
4.3 直接采购
总承包工程中的设备材料，单项合同额不超过人民币1万元的且满足以下要求的项目进行直接采购。具体要求有：
（1）特定或唯一的供应商；
（2）因设计更改或施工需要，对材料需变更、调整，且增加资金不超过合同总额10% ；
（3）对于单价较低、数量较少、形不成批量、市场价格波动较小的设备、材料等；
直接采购应直接向供应商或承包商发出邀请，通过谈判确定供应商。
项目部经办人填写《材料及零星材料采购清单》后，由采购处直接采购；对于因事故抢修或紧急情况下所需采购的物资，由项目部经办人填写《材料及零星材料采购清单》，并在《材料及零星设备采购清单》上写明原因后，可由项目部直接采购。
5编制依据
（1）《施工图》；（2）《预算书》；（3）《工程材料供方（承包方）考察记录表》;
（4）《工程材料供方（承包方）采购计划单》；（5）《工程材料供应合同》；（6）《银河领域项目合同内审表》；（7）《工程材料供方（承包方）进场验收记录表》;
（8）《工程材料供方（承包方）认价单》；（9）《费用支付审批表》；（10）《工程材料供方（承包方）市场调查信息表》。
6纪律要求
（1）材料部主管、主办人员精通本职技术标准、采购合同管理业务，合同签订不能有漏洞项目。
（2）绝不徇私舞弊、以权谋私、吃拿卡要，如有发现按照公司规定严肃处理。
（3）具有良好的市场调查能力，积极掌握建筑市场动态，实施市场价格信息分析，保证工程材料质量好，供应及时、价格较低。
7材料采购及进场计划
7.1主要工程材料加工及进场计划
序号
材料名称
进场时间
使用时间
备注
1
钢筋

基础
2
钢筋

主体
3
混凝土

4
卷材防水材料

5
防水涂料

6
钢结构

7
保温材料

8
室内装饰材料

7.2主要设备采购及进场计划
序号
材料设备名称
进场时间
安装时间
备注
1
空调机组

2
风机盘管

3
配电箱柜

4
成品隔油装置

7.3主要周转材料进场计划
序号
材料名称
型号
单位
数量
使用部位
进场时间
备注
1
木方
1x1
m3

结构

2
多层板
15厚
m2

梁、板

3
多层板
15厚
m2

墙、柱

4
止水对拉螺栓
巾14
m

地下外墙

5
对拉螺栓
巾14
m

内墙、梁柱

6
钢管
巾48
t

模板加固
7
碗扣架钢管

t

梁板支撑

8
三型扣

个

9
螺母

个

10
可调支撑头

个

11
钢管
巾48
t

脚手架及防护
12
扣件

个

13
木脚手板
40X250
块

14
密目安全网

m2

基坑、外架

15
水平安全网

m2

脚手架

7.4主要小型施工机械及设备机场计划
序号
机械/设备名称
型号
单位
数量
使用部位
进场时间
备注
1
钢筋切断机
GQ40D
台
4
钢筋加工场

2
钢筋弯曲机
GW40D
台
4
钢筋加工场

3
钢筋调直机
GT6/12
台
2
钢筋加工场

4
套丝机
GY40D
台
6
钢筋加工场

5
电焊机
BX系列
台
10
结构施工

6
插入式振捣器
ZN70、 50、 30
台
10
结构施工

7
平板振动器
ZB10
台
4
结构施工

8
木工平刨
NIB2-80/1
台
3
木工加工场

9
木圆锯
MJ114
台
3
木工加工场

10
水泵
5W115-1.5
台
2
泵房

11
蛙式夯机
HW-60
台
6
回填土

12
砼搅拌机
JZC350
台
3
二次结构

13
砂浆搅拌机
HJ-2
台
3
二次结构

14
套丝机
HGS-40B
台
3
机电加工

15
砂轮切割机
①5
台
1
机电加工

16
砂轮切割机
①4
台
1
机电加工

17
角向磨光机
①1
台
2
机电加工

18
台钻
EQ3025
台
2
机电加工

19
电锤
ZIC1-16
把
10
机电安装

20
气焊工具

套

机电安装

21
试压泵

台
2
机电安装

22
弯管器

台
2
机电安装

23
无齿锯

台
2
机电安装

24
手枪钻

把
5
机电安装