1、UFS/QP/2-D2/QR/15最终客户操作手册(模板) 某新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 一-采购管理 目录 1。系统登陆说明5 1.1客户端系统进入5 1。11客户端控件安装 6 1。集采操作使用说明8 2.1物资需求申请 8... 2.2需求汇总平衡。 1.1. 2.3请购。.… 1.3. 2.4采购订单 1.4. 2。5采购入 库…… ...18 2.6采购发票23. 2。7应付款单审核 ....2.8. 2.8主付款单31 2.9单据核 销... • .。 3.6. 2。10凭证生成 3.8. 3. 自采操作使用
2、说明 3.9 3.1物资需求申请..39 3.2需求汇总平衡42 3。3 请购43 3。4采购订单 .....45. 3.5采购入库48 3.6采购发票53 3.7应付款单审核58 3. 8主付款单61 3.9单据核 销。... .。 o ••。 o • • o oo oo..o. 6.4. 3o 10凭证生成o 6.6. 1. 系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClientexe", IE的相关设置要求:IE的安全设置为”自定
3、义级别",启用下载 和运行ActiveX安装完JRE后,用户可以将下载Active跋全设置为 禁用。如下图1: 设置 O启用 -I O提示 心E控件和插件 4Active控件自动提示 O禁用 0启用 4对标记为旬守全执行脚本的心g控件执行脚本* 用用示 禁启提 4对未标记为而安全执行脚本的ActiveX控件初蛤化并拍 O禁用 © O提示 *重瓠启动iRternet Esplorer之后生效 重置自定义设置 重置为俱);|中低 默认〕三] 确定 | 取消 图1 1。11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5。02提供
4、基于java技术的客户端应用.运行客户端后系统自动连接服务器. 在IE中输入应用服务器地址为: 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图 OOO UFIDA AC 中国高芥此皿一晶徒 UFIDAAT D£・W是用女M阿SW而晚IEKT产品』为建团史亚擀燃了包按S:m%、S«si+-朱成金营理,关团借瓯集眼国、务工|-*抛、翼团人力E5族.分折良莱?J防恁睛理桥知炊.产用以.财婀司务..集中为世日理W,正UJJ平音至瑚上炫t:奎业个性尽耳化平白,充分湛宅吝岳蛆.村址峨•.能行J1堤蛔?集团企业昔建带•寸:,肯企业13烘井昧借无可警代的核心境孕力』 集团吉彝报蠢 用无叮-耳团
5、腐妍耳?nt困坐峭户据匹全百啪6囊解涎万雷.为JWfltute^ilk巡行落和报畏bot甲?理.它w耍更持:&圣出毗袖sft出・台井枢柚胴,丹部报告撞*市拊树汝叫和i盎甘思 JU橙更曾也 用五小幅科学糖理丧松与应啪Z15获*存IUS笛的义方553®富理聚面Iff理万3L产品面曰BLEHjEiR和歇饮性呈业,H Hjftqi«ff军,t5升拍场”々设计虚念在讷f干合瑚i上腿出并(ft击流映原技,为加拊未缺-SM-专业•协及di^.<±i&+fitt^fi& 白靴落 目助京挤艮供了嘶甘理毯叫爸丧员工学与企业冒理衲甫逐〜 醐了集团坦切唯员单斑人力鉴诲*8理阻式;是.A力受毒非制施 R也EA.
6、瞻隘理与i颂厦的平E. H1-ktkW-UMA.MQJL^l 系统登录 账套:金川集团NC帐套 公司:兰州金川金属材料技术公司(或者直接输入公司编码402) 日期:系统默认服务器的当前时间,可修改 用户:手工输入,建议使用数字和字母 密码:手工输入.连续三次密码输入错误,用户将被锁定,需要系统管 理员解锁. 确认登录,如下图 苻舛文 wp关干®鞘 1. 集采操作使用说明2。1物资需求申请 【操作岗位】:采购业务员 【操作内容】:物资需求申请单的填制、修改、送审 【操作方法】: 入、进入ERP/NC系统,双击【供应链】一【采购管理】-【物资需求 申请】
7、 等信息。 宿自中心施护物资需京申请 保序 池护行操作、 执行, 翅览,打E咚理-辅肪功能,辅助查询, 需寸类型 计曳曜 申洋单号 申诵日期 2010-09-07回 兰卅蛊川蛊屈材(5!技术会可 申滞部门 采购部闩 申话人 陈国明 氓目 A 单据队巴自由状恣 是否整 行号 存黄犒鸣 存黄名掰 型与 计量单•位 自由呗 批祝 1 10 物资需求申请单内主要项目说明: 表头: 需求类型:集采选择毛需求; 计划类型:点击放大镜选择类型.
8、 申请日期:请购日期一般默认为系统当前登录日期,可修改; 请购人:参照点选相关请购人员,也可自动带入当前操作人所对 应的业务员;不能为空; 申请部门:点选请购人后,自动带出;不能为空; 表体: 存货编码:参照点选需请购的物料,后面的存货名称、规格、计 量单位自动带出;不能为空; 数量:所需物料数量;不能为空; 需求公司:默认为当前登录公司,可修改; 需求库存组织:对应需求公司选择,不能为空(可以直接输入编号 40201); 需求日期:默认为系统当前登录日期,可修改,不能为空; 采购岗位:根据实际情况人员岗位可以录入. C、请购单内信息维护完毕后,点击【保存】
9、 D、单据保存完毕并确认无误后,点击【执行】下的【审核】,提交到 上级领导那里进行审批 泊.55中心姐护快资斋术飞请— JWIfllJ 1^7? IfeJF -汀i*— - 3T极 皿行 两览-标帆E于 FJEpM理"牺的功幅 g牌豆m 禁事美31 [}*- 计划荒型 中语皇号 MR1 91 220972 甲鼻曰明 [20-1 中淳叩门 兰至至杓兰M呆R3HPI:兰州) ♦据住忘目由枝* 昆古: 笛注商拊值息) 毒注 PCS | 工程子项目再货钢码 |石茸名群规格 | 型号 计量星位 数盘 物汆数疑 lOOTcnori IODO 岸燃70=
10、F~IT 10.0.. 10.0,0,0 . SLtIIIII1. m_n 用友百佥M 剧隼田词 R1d・g1 1 2:'T1 43 ^JltA 1 - mtt&nisi I 是后短成人用ittffMJb _| = s3Jrn~bi*n -n-i 4 n nri Mrjcqj.jrI -Krcn'i^wWA- In 保存操作沌旅妾川鬼团卜心帏长 2. 2需求汇总平衡 【操作岗位】:采购业务员 【操作内容】:物资需求申请单审批结束后,由请购员参照物资需求申请单、修改、送审,相关领导审批后,需求汇总平衡库存即可生效。 【操作方法
11、 A双击【供应链】-【采购管理】-【需求汇总品衡】一【查询】-【确 定】。 榄中心 i[总新誉艇腕 合并感融避跚拥打碾 睇 O 躬 就扁计星轮自撼款聊听 Oi IT. [自定义条件] ( 项目亩祢 值 地定 ) 需求类型 等于 全部 井且 — 申话部门 等于 并且 申请人 等于 并且 需求公司 等于 并且 需求库存职织 ,t=aE —|- 焉求公司 并且 尾舌凝卷1 , J J 并且
12、焉求宜库 等于 并且 呈否平衡 等于 |_| 并且 市批人 等于 ¥ ,焉求当型 答丁 ’全都)并且,凫苫升使 等丁 ’「川-1:, 保存恒) 加载亲Y牛妲1 浩空条件回11增加四 细隙叵) 走由 成泊旧 球WW]啊—矗疝标瞒嘛存画麟打印朋腰 嶙 喻嘛卜嬲 处号 定「原 计谶 需求脚 繇教量 项目 胴量订 1 :卫) 1101.70DO^V T 2010-0 f . 1:.. 浦i中心带翅息千街 ]3点蹄微 【砒i胸 【操作描述】:按照上图所
13、示1。、2、3、4 注:以上为需求公司操作。 【操作岗位】:采购业务员 【操作内容】:需求汇总平衡 【操作方法】: 双击【供应链】一【采购管理】一【需求汇总品衡】一【查询】- 【确定】 益至啊艳曲艇耻 狼并憾 m sila翻脚批眦 |庭 【操作描述】:参见上图1、2、3、4。即可。 2。3请购 【操作岗位】:采购业务员 【操作内容】:请购单维护 【操作方法】 入、双击【供应链】一【采购管理】一【请购】-【查询】一【确定】。 消息中心卦融单I、 蟀网,增虾 渺,执行V查洵 泌*殡显示打盹理辅瞒如 激蹈,导人EXCEL
14、副蝉号潮日期iWI噩咛F1• 麒庾型斗包一〈区业害建[|诘购" 渤始1门 行号项目工程子项目备庄存货鼬哉名祝型号翩 旭单位 常用素忤|来源单拒案件 自璋欢亲忤|打E。秋海 叱自由 /关闭 1--正在申才比 ix 审[比 I曲定co ] |职泊g ] 点击【审核】. 消感中心购mpg单 出iS彩1 坷LA 倡:符 相P 行-I:亍耳,玖宥登印 础舟河赛墨素 打EP曾理 §曲功定*辅昉立闻-^AEKCEL i视单号 QG1 90710 诺购入 mb i衲曰期 201 CIW9UT i»茧1BJ门 兰爸爸村兰拥琳flgl兰:H、 期资
15、惭亲申请 廿爵类型 珂殍公司材村采啊 q 项m 行号 项目 工程子呗目 存州珥存Jf名弥 型号 单庄 •辩 1 ' 11D1Q01D 说具 ?D* 卡 I 11.QD0Q 2011> S l+11.a doo “1 > *J#A 装昂汽造堆护4*JU.A. mitHffi ?! a-DS-OT 2.4采购订单 【操作岗位】:采购业务员 【操作内容】:参照采购订单生成库存采购入库单,并确认入库数量 【操作方法】: A、双击【供应链】-【采购订单】一【订单处理】-【维护订单】
16、 一【增加】一【请购单】 点击【确定】 :自定攵条件; 多袤司选阵 逻辑 ( 项目名称 案件 恒 ) 是否过泌未购辅数最为 等于 A 并且 请购曰期 等于 并且 笛购单号 等于 并且 诺购部门 等于 并且 采购£3藐 ,于 并且 审批人 等于 并且 审批时间 等于 并且 采购岗位 等于 并且 计蜘岗位 箸于
17、 7 健找订弱 胡 等丁 -201 a-aa-o?1) 保存㈤ |n载件顼|清空条件回 坷加姓册」阵屯|注确定cq 网肖@| 点击【确定】. 点击【维护】一【修改】。 捎息中心的护匚丁单 &类里-嗜加-保存折扩寸邙柴仇-倏 行寸Wifl 削宽列表呈示打卬首理*场助功旎*惘段班询依奔玷* I订做号仃单EdggtBE*m n 阻;顼•!通蹴I制卑A 网It人 斧排时向一 I二而He瓯神E=M*V用太甘. BaiSfe(CtrkDEU) 受庸血:匚灯|,句1+匚) 行号 存金福闷 苻金洛阁 规将 型号 含租至衍
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19、
表体:
存货编码:自动带出;
数量:自动带出;
含税单价:根据采购货物的价格输入,可修改;
使用部门:自动带出;
扣税类别:默认应税外加,可修改,不能为空;
到货信息一收货公司为需求公司.
采购政策一收票公司为需求公司.
备注:以上为供应公司.
2。5采购入库
【操作岗位】:库房管理员
【操作内容】:根据质量检验部门将采购物品入库。
【操作方法】:
入、双击【供应链】一【库存管理】一【入库业务】一【采购入库】,
进入采购入库单维护界面,先选择业务流程
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B、点击查询,录入查询条件,找到已签字的入库单据
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采购订单
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逻辑
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条件
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采购员
等于
并且
采购组织
等于
并且
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等于
V
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自定义条件
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点击【确定】
采购入库单内项目说明
表头:
单据号:可按用户定义编号规则自动生成,用户可修改。
单据日期:自动带入系统日期。
仓库:录入入库仓库。
库存组织:必须录入业务所属库存组织,录入仓库后自动带出。
业务流程:指定入库的业务流程。
收发类别:指定入库的入库类别.
库管员:可录入库 23、管员信息。
采购部门、采购员:可录入采购部门和采购员信息。
供应商:录入采购的供应商。
是否退库:打勾表示此事务为退货事务,便于提供后续的退货统
计。
表体:
存货编码:参照输入存货编码,系统可自动携带名称、规格、型
号、主计量单位等信息。
辅计量单位:可参照输入该存货已有换算的辅计量单位,对于进行辅计量库存跟踪管理的存货必须输入。系统自动查找换算率显示.
自由项:参照输入该存货预定义的自由项及值,进行自由项跟踪。
自由项管理存货必须输入。
失效日期:用户可输入入库批次的生产日期或失效日期,系统会根据存货保质期自动计算另一项。用于进行效期的管理。
实收数量、实收辅数量: 24、录入入库数量或辅数量,系统会根据换算率自动换算。当换算率为固定换算时,修改任意项,系统均计算另一项,公式为:辅数量=主数量*换算率。当换算率为可变换算时,修改其中一项不会引起另一项的修改.
单价、金额:录入入库存货的成本单价或金额,系统会根据数量自动换算。公式为:金额=主数量*单价。
入库日期:自动按系统日期显示,用户应录入实际入库日期,是系统先进先出的依据。
点击【保存】一【签字】.
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2. 6采购发票
【操作岗位】:采购结 26、算员、会计岗
【操作内容】:根据供应商开来的发票和实际入库数量,维护采购发
票的相关信息
【操作方法】:
A、双击【供应链】-【采购管理】一【采购发票】-【维护发票】节
点,进入发票维护界面,并且选择业务流程
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B、点击【增加】下的【库存采购入库单】,进入采购入库单查询界
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逻辑
(
项目名称
条件
锁定
)
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并且
入库单号
等于
并且
订单号
等于
-
并且
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等于
并且
供应南名称
28、等于
并且
供应由地区貌码
等于
并且
存货编码
等于
并且
存货名称
等于
并且
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等于
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(A库日期等于2010-09-13')
保存旧)
加栽条件
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取消©
注:查询界面中一定要注意选择,入库日期,最好控制在当日匿询
范围最好不要超过一月)
点击【确定】
0
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采购发票单据内项目说明
表头:
发票号:按采购发票的编号规则生成一个默认的单据号,可以修
改,采购发票号在公司代码内可不是唯一的。
发票日期:是指供应商开出发票的日期,可修改。
票到日期:是指系统收到发 31、票的日期,采购日期将以此为准,系统取当前日期。
发票类型:是为了报税而设置的内容,如普通、专用等,发票类型
是用户定义的,此处参照输入。发票类型对系统后续的处理不产
生任何影响。
业务类型:材料公司材料采购,系统自动带出。
供应商:输入,如输入的供应商为一次性供应商(散户),则必须为散户输入相关的名称等信息.如为根据订单生成的采购发票,则取订单的发票方做为默认值。如为根据采购入库单生成的采购发票,取采购入库单的来源采购订单上的发票方为默认值,发票方为空时,取订单上的供应商.再此单据供应商是系统自动带出的。
采购部门:执行采购任务的部门,参照输入。如根据订单生成,取订单的采购部门.
32、
采购员:执行采购任务的业务员,参照输入.如根据订单生成,取订单的采购员。
表体:
存货编码:参照存货档案输入,可以直接输入编码.此单据自动带出.
存货名称、规格、型号、产地:根据存货编码从存货基本档案中自动带出,用户不可修改此单据自动带出。
计量单位:存货档案中定义的主计量单位,此数据项用户是不能修改的。此单据自动带出.
发票数量:是指针对主计量单位的数量,输入,如根据订单生成,数量受订单数量容差控制。数量不限制数字的范围。当存货为非劳务或费用属性时,数量不可为零,此单据自动带出。
单价:是针对主计量单位的单价,当数量为零时,单价可为零,
如根据订单生成发票,系统取订单单价,否 33、则输入。不能小于零。发票单价受订单单价容差控制.
金额:单价*数量。不能为空。当数量为零时,可不遵守单价*数量.含税单价:是净含税单价,根据单价换算,可输入。不能为空。参照入库单生成采购发票时,如果入库单进行了价格结算,且采购发票的币种为本币,则取价格结算单上的“本币含税单价”作为发票的“含税单价”。
税率:默认为表头税率,表头无税率,则默认为存货对应税率,可修改.根据订单生成的发票,税率取订单税率。
价税合计:是指此笔交易的总价款。总是等于金额+税额。
E、采购发票维护完毕后,点击【保存】按钮,将单据保存
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F、单据保存完毕并确认无误后,点击【审核】确认发票,系统自动
将发票金额传送到应付管理,生成采购应付单
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串批日期
制单时间
2010-09-09 15:59:50
髭后修改时间
2010-09-09 1 5:59:50
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2。7应付款单审核
【操作岗位】:财务负责人
【操作内容】:应付款单据审核,并形成应付款挂账
【操作方法】:
A、系统自动将发票金额传送到应付管理,生成采购应付 38、单,双击【财
务会计】一【应付管理】一【单据处理】-【单据管理】一【查询】,
进行采购应付单查询
B、点击查询,选择查询条件,查询相应的采购应付单
浴息中心单据甘理
查询|翔e操作-卡片显示 网上转账 含井曳付 补录舛恨陪息 制垣审核操作-上翻下翻用府至也至稍 蛆贝 打印挽作->
显亍罗Jr虫棋
C、将需要审核的应付单前面的勾打上,点击【审核操作】下的【审
核】
应付单内项目说明:
单位、单据号、期初单据:在系统自动填充不能修改.
交易对象类型:下拉框进行选择。
客商、单据日期、部门、业务员:点击选择按钮输入。
币种、本币汇率:点击选择按钮选择输入 39、或直接输入,不得为空。收支项目:为客户自己定义的费用收支项目,如有相关费用发生,可点击选择按钮输入,如没有相关费用发生时,也可不输。
原币金额、本币金额:直接输入往来业务的金额。
存货相关项目:如输入了存货相关项目;则可建立往来款项与存货的对应关系,也可不输。
结算信息相关字段:结算方式、票据类型、票据号、收款银行账号、付款银行账号、管理账户等字段是结算信息,在业务信息页签中可以录入,并支持带入结算信息页签.
2. 8主付款单
【操作岗位】:出纳、财务负责人、采购负责人
【操作内容】:付款单据维护
【操作方法】:
A、
双击【财务会计】
【应付管理】-【单据处理】
【单据 40、录
入】,进入付款单录入界面
用 EERP-A^
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B、 点击【单据类型】,选择付款类型
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点击【确定】.
C、点击【增加】进入应付单录入界面.
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D. 参照应付单完成付款单。
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点击保存.
付款单内项目 42、说明:
公司、单据号:在系统自动填充不能修改.
客商、单据日期、部门、业务员:点击选择按钮输入。
结算方式:点击选择按钮输入。
币种、本币汇率:点击选择按钮选择输入或直接输入,不得为空.
收支项目:为客户自己定义的费用收支项目,如有相关费用发生,可点击选择按钮输入,如没有相关费用发生时,也可不输.
原币金额、本币金额:直接输入往来业务的金额。
存货相关项目:如输入了存货相关项目;则可建立往来款项与存货的对应关系,也可不输。
结算信息相关字段:票据类型、票据号、收款银行账号、付款银行账号、管理账户等字段是结算信息,在业务信息页签中可以录入,并支持带入结算信息页签。
E. 点击【 43、单据管理】-【查询】-【确定】
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点击【审核】。
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2O 9单据核销
【操作岗位】:财务会计
【操作内容】:应付单预付款单核销。
【操作方法】:
点击【财务会计】一【日常业务】一【单据核销】-【手工核销】
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2.10凭证生成
【操作岗位】:财务会计
【操作内容】:凭证生成
【操作方法】:
3. 自采操作使用说明
3。1物资需求申请
【操作岗位】:需求申请填报(领料员)
【操作内容】:物资需求申请单的填制、修改、送审
【操作方法】:
入、进入ERP/NC系统,双击【供应链】一【采购管理】-【物资需求申
请】
等信息。
物资需求申请单内主要项目说明:
表头:
需求类型:集采选择净需求;
计划类型:点击放大镜选择类型。
申请日期:请购日期一般默认为系统当前登录日期,可修改;
请购人: 50、参照点选相关请购人员,也可自动带入当前操作人所对
应的业务员;不能为空;
申请部门:点选请购人后,自动带出;不能为空;
表体:
存货编码:参照点选需请购的物料,后面的存货名称、规格、计量
单位自动带出;不能为空;
数量:所需物料数量;不能为空;
需求公司:默认为当前登录公司,可修改;
需求库存组织:对应需求公司选择,不能为空(可以直接输入编
号 40201);
需求日期:默认为系统当前登录日期,可修改,不能为空;
采购岗位:根据实际情况人员岗位可以录入。
C、请购单内信息维护完毕后,点击【保存】
消园蚂 淮瞰需束申请
行号
存的码 存黄名秆; 型号
计呈单枢






