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物控奖惩管理制度-明确物控人员责任划分以及奖惩细则.doc

1、物控奖惩管理制度 1 目的 明确物控责任划分以及奖惩细则,以提升各岗位人员的物控意识和责任心,保证物控管理工作的有效运行。 2 适用范围 适用于本公司物控责任划分、奖惩的管理。 3 使命 3.1 财务〔仓库〕部负责物控奖惩的归口管理,包括: a〕物控奖惩制度的制定; b〕物控责任确实认 c〕物控奖惩制度的推行实施、监督检查。 3.2 相关部门负责按制度实施质量奖惩。 4 分类与定义 4.1 物控责任 凡与物控工作有关的部门〔人员〕,应对物控管理负物控责任。 4.2 质量工作缺失 物控责任失职,未按作业程序〔审核〕、作业指

2、示、作业规范作业视为物控工作缺失。 4.3 物控缺失 物控管理未达标准要求,存在物控数量误差,视为物控缺失。 4.4 物控损失 凡物控责任失职、物控工作缺失造成物控质量不符、数量不符,使公司蒙受损失视为物控损失。 4.5 物控奖惩 公司执行全员绩效管理,物控工作的奖惩与绩效奖金、行政奖金挂钩。 5 工作程序 5.1 物控使命 财务部〔仓库〕经理是公司物控总负责人,负责全公司物控管理领导工作。 财务部〔仓库〕经理具体负责全公司物控管理工作,对全公司物控管理体系的建立、运行、物控指标完成负管理责任。 仓库负责仓储条件确实认及“安全存量〞的制定。

3、 财务部负责仓储物品的监督检查。 行政人事部负责各岗位人员的组织培训、考核,对各岗位人员的岗位技能培训负管理责任。 生产中采购组负责采购过程的管理,对采购质量负责。 各生产车间负责生产过程的物控管理,对违反物控管理规定出现的物控责任、物控损失负责。 各部门〔岗位、人员〕必需按公司管理体系文件规定的流程和要求进行运作,凡未按流程规定和要求的,均按物控责任及物控损失性质进行处理。 5.2 物控奖励 物控奖励除按各岗位绩效奖金方案的绩效物控指标给予奖励外,员工物控工作表现出色、特别优秀者,依据《员工手册》相关规定应给予行政奖励,视情节给予嘉奖、记功、记大功等然励

4、 5.3 物控惩处 物控责任判定 .1 在产品实现过程、顾客退货〔埋怨〕过程产生的质量、数量不符合的物控责任失职,仓库应准确统计、记录和判定物控责任,责任清楚并无争议的建议给予惩处并监督执行。 .2 物控责任不明确或有争议的,由财务部〔仓库〕召集相关部门〔人员〕进行分析确认,必要时提请总〔副〕经理裁决。 物控损失核定 .1 当发生物控损失后,由仓库开具《内部联系单》、或《质量信息反馈单》通知相关部门〔人员〕进行分析,确定物控损失类别。 .2 财务部依据产品种类、规格核算出损失金额,其物控损失金额包括: a〕原材料; b〕制造费用。 物控损失分类 .

5、1 在质量目标〔指标〕范围内的物控责任,属正常物控波动。 .2 由于工作责任心不强、粗心大意、工作失误、有意造成的物控损失且经济损失较大的为物控事故,依据所造成经济损失大小不同,物控事故分为以下4类,见表1。 表1 物控事故分类 直接经济损失〔元〕 500~1000 1000~3000 3000~5000 >5000 物控事故分类 稍微 一般 较大 重大 5.4 物控责任 物控责任划分 在确认物控责任时,依据物控事故产生原因和情节不同,可分为直接责任者〔负主要责任〕、间接责任者〔负责次要责任〕、连带责任者〔负管理责任〕,其中: .1 产品转序前发现

6、物控责任,由操作者负主要责任。 .2 产品转序后发现物控责任,由操作者和检验员共同负责任〔其中操作者负70%责任、检验员负30%责任〕。 .3 未按流程规定操作、管理疏忽由责任人负主要责任。 .4 依据质量事故性质和原因的不同,相关管理人员负连带责任,见表2。 物控责任赔偿 对发生的物控事故,对责任者处以适当的物控损失赔偿,见表3。 表2 连带责任划分 直接经济损失〔元〕 1000~3000 3000~5000 >5000 连带责任 班〔组〕长 部门经理 总〔副〕经理 表3 质量损失赔偿 物控事故类别 稍微 一般 较大 重大 赔偿金额 〔直接经济损失的%〕 警告 记过 记大过 记大过 30~40 25~35 20~35 20~30 注:未按流程规定和要求运作给当事人处以20元/次罚款、管理人员负连带责任10元/次罚款。 5.5 记录控制 在物控将惩管理过程中形成的记录,由财务部〔仓库〕负责归档储存。 6 附记事项 〔略〕 7 相关文件 7.1 《员工手册》 8 相关记录 8.1 《内部联系单》 8.2 《质量信息反馈单》

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