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仓库循环盘点工作制度-货品循环盘点程序与工作流程梳理.docx

1、仓库循环盘点工作制度 目录 1、 目的----------------------------------------------------------------------3 2、 范围----------------------------------------------------------------------3 3、 定义----------------------------------------------------------------------3 4、 盘点程序-------------------------------

2、3 5、 流程图-------------------------------------------------------------------5 正文 1.目的 本制度旨在平常发现仓库帐物之间出现的差异并及时解决,规范仓库的库存管理,提升库存准确率。 2.范围 盘点对象包括目前的原材料库、成品库、辅料及备件库。 3.定义 存货循环盘点,指在不中断生产的状况下,在一定的期间内,将所有的存货按次序进行盘点。 依据公司状况和各种存货的数量和价值,

3、将存货分为A,B,C三种,规定不同的盘点期间,进行循环盘点。具体如下: ABC 分类 品种数占总品种数的比例〔%〕 价值占总价值的比例〔%〕 循环 周期 A:主材〔电池片,玻璃,边框,胶,焊带,PCB,EVA,Cable,接线盒等标才〕,成品120库 50 80 每月 B:辅材、备件及包装物,成品121库 40 15 每季度 C:工具、劳保、暂存物资及其它 10 5 每半年 4.盘点程序: 1, 仓库管理人员依据存货类别,摆放位置等实际状况确定盘点范围。 2, 依据存货的货位数量来确定每次盘点量的大小和盘点日程。盘点每日进

4、行,每周、月汇总。按照库位编号逐次进行盘点。〔盘点记录表见附件〕。 3, 依据盘点日程进行盘点〔为避免错误,盘点现场最好安排两人进行盘点;一人点数,一人记录〕。 4, 关于出现差异的存货,应马上再次盘点确认;关于较大的差异金额超过1000元的,应换人进行重新点数。 5, 依据盘点结果应及时调整存货帐面数量金额,仓库记账人员应在库存帐中有“盘点调整〞一栏,专门用来记录盘点调整数。 6, 如果盘点出现差异,应该填写“循环盘点差异确认表〞〔见附件〕。 7, 关于存货的差异,要找出具体原因。 8, 每次盘点之后,应对出现差异的原因进行总结,形成文档,以便日后避免该类问题的再次发生。 9

5、 仓库管理人员应按月汇总一份“循环盘点差异确认表〞并找相关责任人签字。相关责任人签字确认金额数如下, 1〕差异总额小于10000 元人民币,盘点人,部门经理,成本会计,高级成本会计签字确认。 2〕差异总额大于10000 元人民币的,除去以上人员外,还必须要运营副总,财务总监,总经理签字确认。 10, 关于时间的要求,存货帐的调整应该在盘点后马上完成;差异的查找应该在盘点结束后一个工作日内完成,并完成“循环盘点差异确认表〞;按月汇总的“循环盘点差异确认表〞应该在次月开始的三个工作日内完成编制、签字确认。 11, 关于财务部的任务,财务部每月去仓库抽检仓库循环盘点的执行状况,包括检查相关文档的保留状况,循环盘点是否按计划进行,以及现场抽检一定数量的存货来检验循环盘点的正确性。 5. 流程图: 进行盘点 是否出现差异 开始 仓库人员进行盘点准备〔编号,制定盘点计划〕 将确认的实物数调整帐面数 再次进行点数〔如果差异较大,应换人确认〕 并查找差异原因,对差异原因进行总结形成文档,填写“循环盘点差异确认表〞 按月汇总“循环盘点差异确认表〞并找相关责任人签字 结束 填写“循环盘点记录表〞 否 是 5 / 5

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