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仓库货物保管与安全管理制度-账务、单据、设备管理规定.doc

1、北京正大畜禽科技有限公司 Beijing CP Livestock Technology Co., Ltd 名称:仓库管理制度 编号:BJCP/T/LG-03 版本号/修改号:A/0 页数:4 编制人 审核人 批准人 生效日期 1、 锅炉工 目标 为提高公司仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定以下管理制度 2、 基本要求 保证仓库清洁卫生、产品堆放合理整齐,保证货物的先进先出。 3、 适用范围 物流部仓库管理员 4、 正文 4.1、安全管理制度 4.1.1仓库内严禁吸烟和禁止明火,

2、发现立即处理。 4.1.2不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。 4.1.3严禁将库房物品私自带出库区。 4.1.4非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。 4.1.5 库房工作人员每天工作中必须以6s管理要求为标准(清理、清扫、 整理、整顿、素养、安全)。 4.1.6严禁将易燃、易爆的化学品及危险品带人库区。 4.1.7 安全通道,安全出口要保证畅通。 4.1.8 库房管理人员定期检查消防栓、灭火器、发现问题及时整改。 4.1.9定期进行消防演练,做到每个库房人员都能熟练使用消防器材。 4.1.10进入库区的货物运输车辆限速行驶,并且在库区有

3、限速标志,库内叉车使用注意货位高度,库位宽度,合理行驶。 4.1.11进入库区的车辆需按照指示停放指定区域。 4.1.12制定库房应急解决方案,并认真执行。 4.1.13此安全管理要求需库房人员严格执行。 4.2、货物管理制度 4.2.1科学合理划分储位,库房根据货物及库房分区管理的原则划分为: 储存区,备货区,残品区,退货区,工具区等。 4.2.2帐、卡、物一致原则,库房人员对库房货物要健全账目,库区货位卡信息完整,认真执行盘点制度,对库存货物数量、规格清晰, 做到有物有帐有卡。 4.2.3先进先出原则,货物必须遵循先进先出存放,对货物入库时查看货物保质期,货

4、物出库频率,并及时通知客户货物保质期情况。 4.2.4在货物入库、点数、摆放、入位、存储、盘点、移库、分拣、出库、 退货等过程遵循库房安全操作原则,禁止货物损坏,有异常货物问题进行反馈处理,例如账物不符、出库量及品项异常、储位摆放不合理、 交接单据信息不完整等要及时反馈处理。 4.2.5库区能根据货物的品项、颜色、性质、ABC管理等严格按储位合理规划、摆放。例如背靠背储位管理,储存储位管理等。 4.2.6货物堆垛码放尽可能地充分利用储位空间,以提高库区利用率。必须保证每日及时填写货卡信息。 4.2.7库区卫生,每天按照6S原则由责任人根据卫生值日表对负责区域 进行清理整顿,将货物按

5、照指定货位整理达到整齐、干净、整洁、合理摆放的要求。 4.2.8做好仓库管理是加强货物管理的一项重要内容。因此仓库管理人员根据存储货物的特点,做好“六无”----无损坏、无丢失、无霉烂变质、无杂物积尘、无鼠害、无隐患;做好“六防”-----防火、防盗、防潮、防压、防虫鼠害。 4.2.9仓库内放置捕鼠器,有专人检查和记录,特别是仓库要按要求装置灭蚊灯。 4.2.10仓库周边不得有杂草杂物,必要时对库区进行消毒。 4.3、账务、单据、卡管理 4.3.1仓库所有单据需按照“仓库单据管理流程”的登记方式和要求当天完成;每次出入库必须填写货卡,方便盘点核对。 4.3.2仓库人员每日要

6、将库内货物进行实物盘点,确保货物数量与账务数量一致。 4.3.3建立仓储盘点制度,做到OEC管理的“日清日毕、月清月高” 4.3.4入库货物的入库单和出库单在操作完成后立刻在系统上进行销账, 保证库内帐实相符。在出现异常情况时,仓库人员查实异常原因,并 且制定相应计划避免再次出现这样的错误。 4.3.5每月的单据账务人员需要保管好,月初把上个月的单据分类装订交到财务统一保管,如有缺失需追查相关责任。 4.4、仓库设施和管理 4.4.1仓库库内通道分为主通道和码垛通道。 4.4.2库房要分别按照“五距”要求执行即如下: 墙距:库内货跺与隔墙的内墙距不得小于0.3米,

7、外墙不得小于0.5米。 柱距:货跺或货架与库房内支撑柱子之间应留不小于0.2米至0.3米的墙距 顶距:平房仓库顶距应不小于1.5米;多层库房顶距不小于0.5米;人字形库房, 以屋架横梁为货跺可跺高度。 灯距:货跺与照明灯之间的必要距离不得小于0.5米,但是对危险货物 按其性质,另行规定。 跺距:货跺与货跺或者货架与货架之间的必要距离不得小于0.15米, 但是通道要留出0.5米。 4.4.3仓库门、窗、仓库建筑物出现损坏时必须立刻通知公司领导,安排进行维护和维修。 4.4.4仓库管理人员对仓库内的托盘和地牛使用时要严格按照规定执行。 4.4.5库内叉车每日使用前,按照对

8、叉车进行检查后确保无故障方可使用。 5、记录 调拨单、发货单、退货单 货卡 盘点表 6、修订记录 版本号 页码 申请单编号 更改内容 更改标识 执行日期 修订人

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