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原燃材料进出厂管理制度.doc

1、 文件名称: 原、燃材料进出厂管理制度 文件编号 OM-001 版次: B0 一、原、燃材料进厂部门职责分工 1.品质保障部:提供《采购原、燃材料品质要求及产品配方表》(附件一),并协助采购部开拓原、燃材料供应点。接到生产部对原、燃材料进厂通知后及时对进厂原、燃材料取样,在24小时内向采购部提供纸质检验报告单,发出铲运堆棚内原、燃材料的通知; 2.采购部:负责选择供应商和供应点、询价对比、商务谈判、合同签订,每月2日前向品质保障部、运行管理部和生产部提供《月度原、燃材料进厂计划表》(附件二)。根据月度计划,进厂前一周通知品质保障部、运行管理部和生产部。采购部设立材料员岗位,

2、负责进厂原、燃材料品种的验收及协助对其堆放; 3.生产部:由调度室值班主任统一协调采购部材料员、品质保障部质量调度和取样员、铲车司机、司磅员和门卫,对原、燃材料进厂、堆放、取样和使用进行全程协调管理; 4.运行管理部:司磅员负责原、燃材料进厂过磅并发放《卸货通知单》(附件三),对某种原、燃材料进厂第一时间通知生产部调度室; 5.行政人事部:负责维持货运汽车进厂和过磅秩序,严格管理出厂车辆,均凭过磅单出厂,由门卫负责收取其过磅单。 二、原、燃材料汽车进出厂管理流程 1.运货车辆司机向地磅司磅员出示送货资料(含送货单车号和货物名称等),经地磅计量后领取《卸货通知单》,地磅司磅员通知生产部

3、调度室,调度室通知材料员和质量调度。材料员和质量调度应及时到场进行品种及外观质量确认; 2.材料员、质量调度(取样员)和生产调度安排运货车辆到指定区域卸货; 3.如发现司机不按要求卸货造成混料事故的,材料员有权拒收; 4.卸货完成,材料员确认无误并签具《卸货通知单》后交予司机,其方可凭单过磅出厂; 三、进厂原、燃材料质量不合格处理 1。对目测不合格的原、燃材料,立刻作退货处理. 2.取样检验如质量不合格的,立即将质量检验报告送达采购部并通知分管领导; 3。采购部根据质量检验报告与运行管理部和生产部协商后,签具《不合格原、燃材料处理意见表》(附件四)并报领导审批后执行; 4。品质

4、保障部形成《不合格原、燃材料搭配使用方案表》(附件五)并报领导审批后执行。 四、进厂原、燃材料结算 采购部根据合同、地磅单、原(燃)材料质量检验报告进行结算核对,并出具对账单,财务部根据采购部出具的对账单、合同、地磅单、原(燃)材料质量检验报告进行复核确认, 品质保障部:《采购原、燃材料品质要求及产品配方表》 生产部 原、燃材料 进出厂流程管理图片 采购部:制定合同及填写《月度原、燃材料进厂计划》 通知 运行管理部 品质保障部 运行管理部:进厂过磅,发放《卸货通知单》给送货司机 采购部:材料员并签具《卸货通知单》 直接退货 目测不

5、合格 目测合格 品质保障部:取样 合格 不合格 《不合格原、燃材料处理意见表》 出具质量检验报告 《不合格原、燃材料搭配使用方案表》 生产部:堆放 财务部:核对结算 行政人事部:检验出厂手续 采购部:汇总磅单等资料 运行管理部:车辆出厂过磅,交回《卸货通知单》 附件一: 采购原、燃材料品质要求及产品配方表 部门:品质保障部 时间: 序号 材料名称 内控

6、标准 1 石灰石 2 粘土 3 铁粉 4 烟煤 5 砂岩 6 天然石膏 7 工业石膏 8 粉煤灰 9 钢渣 10 火山灰质混合材 11 火山灰(用于生料) 序号 产品 配方 1 生料 2 熟料 3 PI52。5R 4 PO42。5R 5 PC32.5R 6 PC32.5 编制 品质保障部经理 分管副总 附件二: 月度原、燃材料进厂计划表 部门:采购部

7、 时间: 序号 供应日期 材料名称 采购数量(吨) 上月剩余库存(吨) 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合计 编制 采购部经理 分管副总 附件三: 鸿丰水泥有限公司 卸货通知单 编号: 供货商

8、材料名称 车 号 进磅司磅员 出磅司磅员 卸货时间 材料员 注:①此单据在进磅时由司磅员发放,出磅时交回司磅员; ②由采购部材料员安排卸货,私自乱卸和目测不合格的,不予签收. 附件四: 不合格原、燃材料处理意见表 部门:采购部 时间: 供应商 材料名称 不合格指标 吨数 填单人 卸货时间 车号 采购部 生产部 品质保障部 行政人事副总 生产副总 常务副总 附件五: 不合格原、燃材料搭配使用方案表 部门:品质保障部 时间: 供应商名称 编号 填单日期 不合格材料名称 不合格指标 质量要求 存放仓号 不合格质量数据 搭配使用方案 品质保障部意见 生产部意见 采购部意见 行政人事副总意见 生产副总意见 常务副总意见 实施时间 填单人 受单人 6 / 6

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