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客户资信管理制度.docx

1、客户资信管理制度 1目的 为了集中、一致掌握客户信用信息,全面、正确地评估,展望客户的资信能力和信用风险,进而保证本公司各项交易决议拥有科学依照,其实不停改良客户资源的质量,特拟订本制度。 2合用范围 制度合用于本公司客户资信管理工作。 3定义 信用信息:指记录、代表或反应客户信用状况的各种信息。 信用等级:指依照必定方法和标准对客户的信用程度作出的评估。 资信检查:指特意机构对客户的信用信息和资信状况进行的全面检查,资信检查的结果往常被编制成资信报告。 客户:指全部与本公司有销售业务来往的经济实体,包含辅料配套厂家、给我们发运订单的中间客户或最后客户。 4职责 合同管理

2、部负责客户信息管理。 供给部负责供给商信息管理。 信用管理办公室负责对该项业务的审察和监察。 5程序 .客户档案的成立 每发展、接触一个新客户,均应成立客户档案。 客户档案包含: 1)客户基础资料:即相关客户最基本的原始资料,包含客户的名称、地点、电话、全部者、经营管理者、法人代表等资料。这些资料是客户管理的起点和基础,由合同管理部业务人员对客户的接见采集而来。 2)客户特点:主要包含市场地区、销售能力、发展潜力、经营方向、 华等。 3)业务状况:包含客户的销售实绩、市场竞争力和市场所位、与竞争者的关系及与本公司的业务关系和合作状况。 4)交易现状:主要包含客户的销售活动

3、现状、将来的展望及客户公 司的名誉、账务状况、信用状况等。 依据客户信息档案、历史交易记录、年交易额等,对客户推行分类管理,区分为A、B、C、D四类。详细分类标准以下: 1)A类客户:商业信用优秀,严格履行销售合同,货款支付周期实时稳固。 2)B类客户:无不良商业信用记录基本能按合同履行,货款支付 周期较长,有时需主动催款。 3) C类客户:业务量占公司总业务量比率很小,但又一定保持业务来往关系之客户,一定采纳款到发货。 4) D类客户:产生遗留拖欠货款,一定实时清欠之客户。 签约时要对销售合同的各项条款进行逐个审察查对,合同的每一项内容,都有可能成为往后产生信用问题的凭据。合

4、同是解决应收账款 追收的根本依照。 信用档案的更新、改正 客户单位的重要改动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案。 记录客户年度业绩和财务状况报告 公司各部门与客户接触的重要事项,均须报告信用管理办公室。 职工调离公司时,不得将客户资料带走,其销售公司会同信用管理办公室将其客户资料接收、整理、归档。 成立客户信息查阅权限制,未经允许,不得任意调阅客户档案。 客户管理 招待客户,按公司对外招待方法办理,对重要的客户按嘉宾级别招待。 与客户的信件、传真、长话交往,均应按公司各项管理方法记录在案,并整合在客户档案内。 对一些较重要、将来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并成立联系报告制。 负责与客户联系的职工调离公司时,应由公司实时通知相关客户,并指派其职工顶替调离职工快速与客户成立联系。 6记录 顾客台账清单 顾客电话记录 客户信息表 信息报备申请表

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