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药品养护操作规程.docx

1、诚为上医药 药品养护操作管理规程 编 号 GSP-GC190305 签发人 XXX 受控状态 受控 版 本 第 1 版 签发日期 2019.xx.xx 修 订 第1 次 页 码 第1页 共3页 目的:为严格执行公司《药品养护管理制度》,规范药品养护中的操作,特制定本规程。 范围:本规程适用于日常药品养护管理。 使命:养护员按制度执行并对本制度实施质量负责。 内容: 公司计算机系统依据质量管理基础数据和养护制度要求,对库存药品定期自动生成养护计划。按照药品的质量特性和储存要求,质量管理部对库存药品的养护操作规定了时间限制,一般药品进

2、库后每隔90天进行一次养护,重点养护品种进库后每隔30天进行一次养护,养护员按系统生成的计划进行药品养护。 质量管理部每年一月份列出当年的重点养护品种表,包括冷藏药品、有效期在一年以内的药品、外观容易变质的药品、近效期的药品等,将重点养护品种表递交信息部,录入系统,自动生成重点养护品种的养护计划。重点养护品种依据库房储存条件、外部气候环境、药品质量特性等进行及时调整。 养护员按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录;养护中如发现质量问题,及时在计算机系统中锁定和记录,并在该药品处放置黄色“暂停发货〞牌,并通知质量管理员复查处理。 对中药材和中药饮片应当按其特性

3、采用有效方法进行养护并记录,应依据中药材和中药饮片的特性和包装制定养护方法、时限和计划,所采用的养护方法不得对药品造成污染。公司目前采用的主要养护方法为: 〔1〕清洁养护法:库房应常常坚持清洁、干燥、通风,常常清扫、消毒,对库房四周环境进行清扫。 〔2〕通风法:利用库房内外空气流动的变幻,对照库房内外温湿度,有计划的打开排风扇进行通风。 〔3〕强化对中药材、中药饮片库的温湿度监测管理,确保库房温湿度在正常范围内。夏秋季节温度高、湿度大的状况下,养护员可缩短养护周期,发现问题及时解决。 〔4〕对包装严密的中药饮片,不宜采纳熏蒸、加热等方法,应采纳冷藏、避光等有效的养护措施。 养护员应指

4、导和催促储存人员对药品进行合理储存与作业;对储存人员不规范的储存与作业行为应当场给予改正,并催促继续改善。 养护人员应对空调系统、运输设施设备、温湿度监测系统进行有效监测、调控并指导保管员对设施设备检查、维护,并对维护和保养记录进行最后确认;当监测的温湿度值超出规定范围,系统发出报警时养护人员应及时到场指导保管员进行有效处置;确保设施设备正常运行,确保库房温湿度继续控制在规定的标准范围内。 定期汇总、分析养护信息。重点报告近效期、质量不稳定、近期出现过质量问题、储存时间超过1年的药品等质量信息。 养护员配合库管员做好对近效期品种管理和预警工作,并监督检查药品过期的系统锁定执行状况。 完成药品养护工作后,应及时将养护信息录入系统,自动生成养护记录,记录归档储存,记录储存至少5年。 相关/支持性文件: 《药品经营质量管理规范》及附录 附件 库房温湿度养护记录 药品养护检查记录〔电子表格〕 药品暂停销售通知单 修改状态: 序号 版号 修改说明 编写/修改人 生效日期 1 02 2005年底公司股东调整 雷丽萍 2 03 应集团要求统一格式 雷丽萍 3 04 新法规公布、标准提升 王利红/王敏杰

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