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制剂室包装破损后的物料管理规程.docx

1、制剂室包装破损后的物料管理规程 文件名称 包装破损后的物料管理规程 文件编号 原文件号 修订日期 年 月 日 颁发部门 保管人 页数 共页 分发部门 制定人 年 月 日 审核人 年 月 日 批准人 年 月 日 生效日期 年 月 日 目的:建立物料进库前包装破损后处理的标准管理工作程序,防止对药品产 生污染。 范围:具有包装容器的原料、辅料、包装材。 职责:制剂配制负责人、仓库负责人。 内容: 1.收料 1.1物料保管员在收料中发现包装破损,应将其取出单独放置,及时上报制 剂配制负责人,并填写物料包装破损记录。 1.2

2、制剂配制负责人接到通知后应即刻进行现场检查。 1.3通过对破损包件的检查,根据其内容物的性质、用途,将破损包件从程 度上分为破损、一般破损、严重破损。 破损:物料的外包材轻微破损,对物料的质量未造成影响。 一般破损:根据物料的性质、用途,虽然包装破损已经使物料包件的内 包装受到影响,但通过一些补救措施,物料仍可以使用。 严重破损:一是直接影响物料的质量,二是经济损失较大。 1.4填写检查记录。内容:破损物料名称、件数、重量、批号、破损地点、 检查结果、处理意见。 1.5制剂配制负责人根据破损检查记录填写包装破损物料的处理指令,仓库 管理员根据包装破损物料的处理指令对破损物料做相应

3、处理。 2.包装破损物料的处理指令内容 2.1破损处理:在制剂配制负责人的监督下,去掉破损的包装, 换上新包装袋,封严,换好标签,注明与原标签相同的内容, 在物料的外包装袋贴上更换包装标记。 2.2 一般破损处理:在制剂配制负责人的监督下,将破损物料(或 移至洁净室内)换好包装,内袋、外袋分别封严,换好标签, 注明与原标签相同的内容,在外包装袋贴上更换包装标记。 其次抽取样品检验,依据检验结果,决定破损物料的使用方 法。 2. 3严重破损处理:直接影响药品质量的破损物料,由物管员填 写报废单,经制剂配制负责人及主管院长审批通过签字后报 废,移至不合格库区,定期销毁并填写销毁记录。若是供应 商的责任则追究供应商的责任。 2.4经济价值大的破损物料,在制剂配制负责人的监督下,将严 重破损物料移至洁净室内(注意不得污染环境和影响其他制 剂工作),换好包装,内、外包装分别封严,换好标签,标 明与原标签相同的内容,在外包装袋子贴上更换包装标记并 备注破损情况和处理过程。由质量管理组织派抽样员抽取样 品检验。最后依据检验结果和物料破损情况,经风险评估后 决定严重破损物料的处理方法。 2. 5仓库填写包装破损物料原始记录,注明异常情况的处理方法, 并将在处理过程中的各种指令、票据装订成册,单独保存。 2.6药检室负责物料留样,并在保存期内仔细观察,详细记录。

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