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食材配送团队分工(岗位职责、岗位权限).docx

1、食材配送团队分工(岗位职责、岗位权限) (一)食材原料安全管理负责人(总经理)的团队分工(岗位职责) 1、制定本公司的食品质量方针、目标、确保质量体系运行和控 制所需的资源。 2、组建公司的组织机构,规定各部门的职责和权限,任免食品 管理、配送及各部门负责人。 3、负责定期进行管理评审,保持质量方针实现和质量体系持续、 有效地运行,负责本企业质量管理体系各部分、各过程的建立、实施、 保持和完善。 4、直接领导质量检验、安全监控机构,保证独立、客观地行使 职权,支持其处理意见和要求,对食品安全和食品安全管理负全面责 任。 5、批准质量管理体系文件或授权人员进行审批。 6、组织内部

2、检查和考核,确保形成自我完善机制,保证体系的 有效运行。 7、负责与质量管理有关事宜的外部沟通与联络。岗位权限范围: (1)对中层以上管理人员的任命有审批、考核、奖罚权。 (2)对公司各部门月度总的质量、生产、销售、经营、方针目 标有审批权和考核、奖惩权。 (3)对公司管理制度的制定有审批权。 (4)对公司下达的各项指标有分配权和考核、奖惩权。 (5)对公司财务和资金有管理权。 (二)项目经理的团队分工(岗位职责) 1、负责配送中心整体的工作调度、指挥和管理,按照操作规范 工作。 2、在总经理的领导下,主持日常管理工作,根据本项目的实际 状况,提出改进和提高工作水准和意见和措

3、施。主要职责如下: 3、及时向总经理汇报工作,听取采购人的意见和要求,并在规 定时限内执行落实。 4、每日进工艺流程服务情况进行检查了解。至少重点检查两个 环节(如采购、配送等),发现问题及时解决。 5、每周召开办公例会,检查工作落实情况,布置工作任务,并 协调有关事务。 6、每周与公司食品负责人协商有关预约配送工作。 7、统一安排各岗位工作,并检查其工作状态和落实情况。 8、与采购人及各校区保持密切联系,及时处理投诉意见,并向 当事人反映处理的意见和结果。 岗位权限范围: (1)参与项目招标、投标和合同签订; (2)参与组建项目经理部; (3)主持项目经理部工作; (4

4、决定授权范围内的项目资金的投入和使用; (5)参与选择物资供应单位; (6)在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系; (三)配送主管的团队分工(岗位职责) 1、对项目经理负责,全面负责配送中心各项管理工作,组织好订 单处理业务的全过程,完成接单、发货单、回单等工作,对产品的验 收、仓储、装卸、运输日常配送工作进行安排配送方案及工作流程。 2、以满足客户的需要,以最低的成本,通过仓储、装卸、运输 一系列作业程序标准管理方式,来降低物流成本,减少运输次数,提 高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送 成本。 3、及时核对各项单据、积极与采购及技术人员沟通,满足客

5、户 要求负责在成本可控的情况下,保障无农残超标,保质保量按客户需 求配送到客户指定收货处; 4、负责根据采购单及客户配送单的要求,及时掌握食材入库情 况,组织对食材分装、分拣、整理、装车等处理工作。严格执行货物 验收分拣标准,保障货物有效利用率最大化,严格控制浪费发生,要 求倒入垃圾桶的必定是无法再利用的物品。 5、负责指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入 库数据准确高效,日清日结,做好动态性库存安全定额,及时预报库 存情况,保证产品安全与记录的正确清晰。 6、以快速反应、最小变异、最低库存、整合运输为指导要素,加 快企业资金周转,减少库存积压,促进利润率上升,对食材进出过程

6、 中存在的问题及时上报、跟进处理,并反馈。 7、负责仓库的日报表、月报表、库存盘点数据,仓储最大、最 小存量,出入库的准确数据,仓库的账、物、卡执行情况,仓位产品 的周转最长、最短日期。 8、负责配送中心人员的工作安排,检查各下属部门任务完成情 况,记录工作数量与质量,对出入库、客户退货单据进行统一归档管 理。 9、负责建立、健全配送中心管理的组织架构、系统流程、各部 门管理员、员工的岗位职责、现场管理、安全管理、制度管理与绩效 考核。 10、做好员工安全作业、业务知识、5s管理的培训教育工作,对 配送中心员工纪律、操作规程、考勤制度、绩效考核等实施检查、督 促、落实执行。 11、规

7、范车辆管理,按公司要求落实到人,加强交通安全意识教 育,杜绝交通事故发生; 12、顾全大局,与公司其他部门积极相配合,团结协作,完成公 司和上级交办的其它事务。 13、完成上司临时交办任务;岗位权限范围: 1、对本部门人员有人事任免、人事异动、晋级晋升、转正、调 岗调薪、奖惩审批权; 2、有5元以下预算内(含)费用报销、物资采购审批权; 3、有对直接下属考核评估权; 4、有培训与培养下属权限; 5、有代表公司维护客户关系; 6、有权对供应商报价进行调查; 7、有对不符合供货要求的物品杜绝验收的权限 (四)食材原料采购负责人的团队分工(岗位职责) 1、在的领导下进行工作,要严

8、格遵守公司的各项规章制度,按 时上下班,不迟到、不早退。 2、根据各学校采购要求制定每日、每周采购计划。在采购工作 中严格执行国家的政策、法令、法规,在采购食品原料时必须严格执 行《食品安全法》的规定,严格执行中心的《原料采购、索证、验收 制度》的规定,保证采购的原料符合卫生要求。 3、既要加强计划性,又要根据市场价格,天气情况,在不造成 浪费和积压的前提下,综合考虑价格与数量的关系,灵活掌握采购数 量,精打细算,节约开支,减少浪费。 4、在采购物资时,要认真验收,其内容包括索证、检查质量、 检查生产日期、检察外观以及眼看、手摸、尝、鼻闻等,由于工作 不负责任而购进的不合格物资,由本人承

9、担全部责任和损失。 5、购回的物资,要做到物资入库,手续结清,尤其是冻品、鲜 禽、水产品和冷冻食品等,由于品种较多,数量较大,容易出错,必 须当日结清所有手续,违者,责任自负, 6、按时结清周转金,对长期拖欠周转金者,按挪用公款对待。 采购员要严于律己、公私分明、办事公正、廉洁自律,坚决杜绝吃、 拿、卡、要等不良作风。做到拒腐蚀、不索贿、遵纪守法。 7、外出执行采购任务时,不给私人捎、买、带物品。 8、完成领导交给的其他任务。岗位权限范围: (1)对公司的质量管理体系有学习权和建议权。 (2)对采购渠道、采购策略有检查、审核、决策权。 (3)对采购成本有控制和调整权。 (4)有

10、权对所属下级进行岗位调配、指导、监督、检查、奖惩 和人事任免。 (5)总经理授权范围内的采购合同签订权。 (6)有本部门费用报销的审核权和采购预算内的费用使用权。 (五)仓库保管员的团队分工(岗位职责) 1、主要负责保管区内物资的保管工作,对保管区内的货物,做 到账、卡清楚,账卡物相符。 2、定期清扫保管区,保证保管区内清洁卫生,无虫害、鼠害。 3、定期检查保管区内的通风设施、照明设施、防雨防潮设施的 情况,保持库区内通风、干燥、温湿度适宜。 4、定期检查保管的货物品种、数量、质量状况,定期或不定期 地对保管货物进行盘点,及时掌握保管物资的动态。 5、严格执行保管区的安全检查,

11、包括消防器材的配备及有效性, 区内电器线路的使用状况,是否存在老化,破损等安全隐患。 6、完成上级交办的其他任务。岗位权限范围: (1)对不符合质量标准的食材有禁止入库的建议权。 (2)库存准确性改进计划及库位优化建议权。 (3)对仓储设施设备的更新、停用有建议权。 (4)对已过期、变质、被污染的食材有禁止出库权。 (六)检验负责人的团队分工(岗位职责) 1、检验负责人负责食品检验工作,严格把关,反馈数据,保证 食品的卫生质量,应具有良好的敬业精神、公正的办事原则、熟练的 检验技术。 2、在管理员领导下,严格执行各项检查制度,按规定步骤进行 操作,掌握食品检验方法和基本原理,确保结果的准确性;公正地行 使卫生监督工作,发现不合格食品,及时向领导汇报,追查原因,采 取措施,更新工作方法,改善卫生条件。 3、对每日食品做留样记录,冷藏48小时,并记录;每日工作及 化验结果要详细记录。 4、不断学习相关知识,提高技术水准。岗位权限范围: (1)上报食材质量问题 (2)有权拒绝无标识或三无食材的检验工作 (3)制止不合格食材进行下道工序的加工 (4)对食材进行质量检验 (4)有质量奖罚建议权

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