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仓库发货管理流程-销售出库单领货装车、车辆离场规定.doc

1、仓库发货管理流程 1. 目的 为了规范出库发货流程,提升工作效率,防范仓管员多发、少发、错发,保证仓库存货安全、准确。 2. 适用范围 仓库的销售发货管理环节。 3. 使命 3.1 帐务部及时核准销售出库单。 3.2 装卸部向仓务部领取产品,并安排装车。 3.3 仓务部按原则指定发货产品及位置。 保安队监装复核,车辆放行。 4. 工作流程及要求 4.1 销售出库单 4 帐务部审理并核对销售DN单。 4 单据完整无误,开具放行条,一同交给装卸部。 4. 装卸部接收到销售发货单,在指定位置登记确认。 领货装车 装卸部依据销售发货单的品类、规格和数量向仓务部

2、领取相应产品。 仓管员按产品出库原则和顺序,指定待发产品的储位,并做“发货中〞的标识。 〔1〕产品出库顺序:先差后好〔同样合格的产品,包装、外观等差一点的先发〕,先进先出〔到货时间长的先发〕、先外后里〔靠门口的先发,尽快给客户装货〕。 〔2〕发货标识内容包括:销售DN单号、产品编号、发货数量,发货前储位货品数量,后货后储位货品余量。 〔3〕仓管员接到销售发货单后,15分钟于内做出标发货标识卡并登记台帐。发货标识卡统一规格,悬挂于待发堆垛上的显眼处〔尽量不要放在最上面一层〕。 装卸员组织搬运工和叉车将指定的待发产品搬运至停车位置装车。 〔1〕仓管员没

3、有做发货标识的不同意搬运发货。 〔2〕发货人员要妥善保管好标识卡,当影响发货时,可暂放一边,发完货重新悬挂在该卡位货品上,所有货物发完的,应将发货标识卡交回仓管员储存。 装卸员有义务提醒客户装车前验货,如发现有质量问题的,马上改换,但是车辆离开场区后发生的一切产品质量问题和数量问题,仓库概不负责。 〔1〕装车要求,重货如砖类等在下,轻货如洗衣粉纸巾等在上,同一产品统装一起,下层重货装完点数确认后,方可装轻货。 〔2〕轻货全数先堆放于车旁,盘点数量后再装上车。 〔3〕点数要求,装卸员首先对重货和轻货数量进行盘点,正确无误签名,司机签名确认,然后由监装保

4、安复核,数量与销售发货单一致,签名确认。 现场发现质量问题的产品,装卸员统一退回仓库。 〔1〕出现破损产品,应暂存于托盘上,由装卸员做好标识,注明产品编号、储位号和破损字样。 〔2〕当该批发货装车完毕后,装卸员统一将破损产品退回仓库原卡位处,分开单独放置。 〔3〕仓管员确认破损,并具体登记台帐,装卸员签名,随后将破损产品转移到破损仓。 4.2.6产品发货数量最终确认无误,签发放行条。 〔1〕产品按销售发货单发完后,装卸员依据发货标识卡的发货后储位货品余量确认存货实物数,无误后,在库存卡上记录发货信息,并签字。 〔2〕仓管员核准产品余量,

5、回收发货标识卡,并在销售发货单上签名。 〔3〕仓务部中方负责人最终核准装车数量并签名确认,同时,审核销售发货单上已有装卸员、仓管员、保安员、司机四人的签名,立即在放行条上签名。 4.3 车辆离场 4.3.1客户载货车辆要出门离场时,必需有销售发货单和放行条。 4.3.2门口保安检查核实放行条和销售发货单,符合条件即放行。 〔1〕销售发货单:卸货员、仓管员、司机、监装保安员、中方负责人五人签名。 〔2〕放行条:销售单号一致,中方负责人签名。 〔3〕放行条回收、存档,车辆放行出场。 保安记录车辆放行时间等信息。 4.4销售发货单归档 〔1〕装卸员将已完成的销售发货单交回帐务部。 〔2〕帐务员对销售发货单进行系统维护、归档。 3 / 3

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