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工厂仓库管理制度与流程-仓库管理规定与操作流程指引.docx

1、工厂仓库管理制度与流程 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提升工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、使命 1. 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提升仓库人员行为规范及工作效率。 2. 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 3. 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 4. 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 5. 仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式确实定和废弃物的处置工作。

2、四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 〔1〕必需严格按照 “收货入库单〞的流程进行作业。 〔2〕采购员将“客户送货单〞给到仓库后,仓库必需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 〔3〕仓库收货时必需要求采购人员给到“客户送货单〞,没有时必需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 〔4〕仓库收货时的原材料必需有物料部门提供的采购订单〔或者说PO〕,否则拒绝收货。 〔5〕仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 〔6〕仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。 〔7〕对

3、IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单〞并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 〔8〕仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特别最迟不得超过一个星期。 〔9〕仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特别状况必需在当天内完成。 〔10〕仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 〔1〕必需严格按照 “物料领料单〞、“生产通知单〞、“开发部调用单〞的流程进行操作。 〔2〕仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM〔即单件用量通知单〕,生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签

4、名确认。 〔3〕仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单〞后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 〔4〕仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。 〔5〕超用物料的出库必需依据由生产部长签名确认“领用超单〞,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单〞,仓库方可发料。 〔6〕开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单〞,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。 〔7〕仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 〔1〕必需严格按照

5、 “退厂物料通知单〞进行操作。 〔2〕对采购来的不良物料必需要及时通知采购部,并由采购部给予处理看法且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。 〔3〕关于不良原材料不可以办理出入库用续。 4、 原材料报废 〔1〕严格执行 “报废单〞进行操作 〔2〕发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。 〔3〕必需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。 5、成品的收货及出库 A. 成品的收货及入库 〔1〕严格按照 “成品入库单〞进行操作 〔2〕所有入库之成品必需为合格之产品,并由终查〔即QA〕提供QC报告之同意入库的

6、成品,否则拒绝入库。 〔3〕入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。 〔4〕对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。 B. 成品的出货 〔1〕严格按照 “成品出货单〞进行操作。 〔2〕成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单〞,进行检货,并把检好成品进行包装。 〔3〕关于马上出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。 C. 成品的退货 〔1〕严格按照 “成品退货单〞进行操作 〔2〕由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续

7、 〔3〕客户退回之不合格产品及时通知生产部进行修理,尽快返还客户。 五、货物管理 〔1〕货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 〔2〕天天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 〔3〕坚持货物的正确标示,由仓管负责,关于错误标示及时更正。 〔4〕货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。 六、货物的盘点 1. 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟

8、定盘点计划时间表和盘点流程。 2. 盘点过程中必需要其他相关部门予以配合,必需入库和发料统一按内部盘点安排操作。 3. 盘点时确保做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁改换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 4. 盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都必需盘点人员签名确认。 七、仓库的安全、卫生管理 1. 仓库天天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 2. 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 3. 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

9、 4. 仓库内坚持安全通道畅通,不可有堆积物,确保人员安全。 5. 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作必需要进入仓库。 6. 仓库内的规划区域要有明确标识〔如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等〕,其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。 7. 上下班关闭窗户及锁上仓库门。 8. 做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 9. 仓库内必需要高空作业时做好安全防范。 八、仓库人员的工作态度及作风 1. 仓库工作人员应该培养优良的工作态度和作风,形成优良的工作习惯。 2

10、 仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有优良的团队意识及职业道德。 3. 关于上级下达的任务要按时按质完成。 4. 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。 九、物料入库流程图 1、采购原料到仓 登记入账 办理入仓手续 核对数量、规格型号,价格等 依据送货单、找出采购单 是 是 摆放好,并做好相应标识 合格 检验 否 否 与采购沟通,确认相关信息 与采购沟通,确认相关信息 收等相关处理

11、是 是 否 与采购,生产部沟通 是 否 否 退货 退货 否 退货 检查退库单的填写和核对物料数量 摆放好,并做好相应标识 登记入账 2

12、生产余料退仓 是 否 退回相关部门 申请报废,做好记录 摆放好,做好相关标识 因质量原因造成不合格 分清原因 3、不合格原料退仓 核对数量填好物卡 摆放到处理区域,做好记录和标识 因型号规格弄错造成不合格,但可用 填写检验结果,报告,并做好相关标识 ④ 十、物料检验流程图 放入规定区域 执行检验 检验计划 合格 不合格 放置于规定区域,待处理 十一、物料出库流程图 做好帐目,并及时更改物料卡 开单发料 核对数量,和单据合法性 生产计划单 领、补料单 11 / 11

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