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盘点作业的三大指标内容-盘点作业的状况陈述与改善对策.docx

1、盘点作业三指标 作业别 评估要素 指 标 项 目 盘点作业 盘点品质 ·盘点数量误差率 ·盘点品项误差率 ·平均盘差品金额 ●盘点数量误差率 应用目的:衡量库存管理优劣,作为是否强化盘点或改变管理方式的依据,以减低公司的损失机会。 计算说明: 盘点数量误差率 = 盘点误差量 盘点总量 指标意义: 假设公司甚少实施盘点,则损失率将无法确实掌握,而损失率不知道则实№毛利便无法知道,实№毛利无法知到则实№损益也将无法知晓;然一旦连损益都不清楚的事业,则其经营也就变得无意义了。状况陈述 假设盘点误差数量过高( 在电脑记忆中有库存,但仓库中却无现品,或在电

2、脑中记录无库存,但仓库中却有现品 ),显示公司对於库存品的管理仍有很大缺失。 改善对策 必需强化注意可能造成盘点误差原因: (1) 记帐员的疏忽( 看错字 ) (2) 运送过程发生损耗 (3) 盘点记数错误 (4) 单据遗失,进出货未过帐 (5) 捆扎包装之错误 并确实予以改善。此外,盘点误差常是由於货品在出入库作业时的传票输入、检查点数错误中产生,因此一旦出入库作业次数较多时,误差也会随之增大许多。因而对於每次进出货的处理,更应特别当心。 ●盘点品项误差率 应用目的:由盘点误差数量及误差品项两者间指标数据的大小关系,来检讨盘点误差主要的发生原因。 计算说明

3、    盘点数量误差率 = 盘点误差量盘点总量    盘点品项误差率 = 盘点误差品项数 盘点实施品项数 状况陈述1:盘点数量误差率高,但盘点品项误差率低,表示虽然发生误差的货品品项减少,但每一发生误差品项之数量却有提升趋势。 改善对策:应检讨负责此些品项货品的人员有无尽责?以及这些货品的置放区域是否得当?有无必要强化管理? 况陈述2:状盘点数量误差率低,但盘点品项误差率高,表示虽然整个盘点误差量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。 改善对策:误差品项太多将使後续的更新修正工作更为麻烦,且亦可能影响出货速度,因此亦 对此现象强化管制。 ●平均盘

4、差品金额 应用目的:断是否采行ABC分类,或现今已采行之ABC存货重点分类是否发生作用?   平均每件盘差货品之金额 = 盘点误差金额盘点误差量 状况陈述:假设一旦此指标高,表示高位产品的误差发生率较大,可能 是公司未实施物品重点管理的结果,对公司营运将造成很不利的影响。 改善对策:未实施物品重点管理的企业很容易造成高价位货品的流失。 因此最好的管理方式是确实施行ABC 分类管理。以仓库而言,则应特别重视高价或较昂贵的货品管理。 一般在每次盘点时: (1) 重要管制物品应全数点清。 (2) 其馀抽40%,假设一旦盘点有短缺,则应再全数盘点。 4 / 4

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