盘点作业的三大指标内容-盘点作业的状况陈述与改善对策.docx

盘点作业三指标
作业别
评估要素
指　标　项　目
盘点作业
盘点品质
·盘点数量误差率
·盘点品项误差率
·平均盘差品金额

●盘点数量误差率
应用目的:衡量库存管理优劣，作为是否强化盘点或改变管理方式的依据，以减低公司的损失机会。

计算说明:
盘点数量误差率 =
盘点误差量 盘点总量
指标意义：
假设公司甚少实施盘点，则损失率将无法确实掌握，而损失率不知道则实№毛利便无法知道，实№毛利无法知到则实№损益也将无法知晓；然一旦连损益都不清楚的事业，则其经营也就变得无意义了。状况陈述 假设盘点误差数量过高( 在电脑记忆中有库存，但仓库中却无现品，或在电脑中记录无库存，但仓库中却有现品 )，显示公司对於库存品的管理仍有很大缺失。

改善对策
必需强化注意可能造成盘点误差原因：
(1) 记帐员的疏忽( 看错字 )
(2) 运送过程发生损耗
(3) 盘点记数错误
(4) 单据遗失，进出货未过帐
(5) 捆扎包装之错误
并确实予以改善。此外，盘点误差常是由於货品在出入库作业时的传票输入、检查点数错误中产生，因此一旦出入库作业次数较多时，误差也会随之增大许多。因而对於每次进出货的处理，更应特别当心。

●盘点品项误差率
应用目的：由盘点误差数量及误差品项两者间指标数据的大小关系，来检讨盘点误差主要的发生原因。

计算说明：

　　　盘点数量误差率 =
盘点误差量盘点总量
　　　盘点品项误差率 =
盘点误差品项数 盘点实施品项数
状况陈述1：盘点数量误差率高，但盘点品项误差率低，表示虽然发生误差的货品品项减少，但每一发生误差品项之数量却有提升趋势。

改善对策：应检讨负责此些品项货品的人员有无尽责？以及这些货品的置放区域是否得当？有无必要强化管理？

况陈述2：状盘点数量误差率低，但盘点品项误差率高，表示虽然整个盘点误差量有下降趋势，但发生误差的货品种类却增多。

改善对策：误差品项太多将使後续的更新修正工作更为麻烦，且亦可能影响出货速度，因此亦　对此现象强化管制。

●平均盘差品金额
应用目的：断是否采行ABC分类，或现今已采行之ABC存货重点分类是否发生作用？

　　平均每件盘差货品之金额 =
盘点误差金额盘点误差量
状况陈述：假设一旦此指标高，表示高位产品的误差发生率较大，可能 是公司未实施物品重点管理的结果，对公司营运将造成很不利的影响。

改善对策：未实施物品重点管理的企业很容易造成高价位货品的流失。 因此最好的管理方式是确实施行ABC 分类管理。以仓库而言，则应特别重视高价或较昂贵的货品管理。
一般在每次盘点时：
(1) 重要管制物品应全数点清。
(2) 其馀抽40％，假设一旦盘点有短缺，则应再全数盘点。

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