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学校物业服务管理方式.docx

1、学校物业服务管理方式 、组织结构设立 二、服务人员配备(共X人) 三、管理处内部组织运作流程 管理处将接受学校的业务归管理,设计科学的内部管理运作流程,该流程将坚持全过程管理,保证指挥、监督的封闭性。决策层(管理处项目主任)是整个流程的中心,各项指令由此发出。管理层(各部门主管)是决策性指令的具体执行者,它要求将指令具体的、完整的、全面的、真实的下达到操作者身上。管理层

2、以计划、组织、控制、反馈集于一身,避免管理环节出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位。作为操作层(各工班),应职责明确,工作程序严格按质量控制程序进行规范操作。 主要工作流程如下: 1、物业接管工作流程 正式接管 2、投诉处理流程

3、 3、维修工作流程 维修工作完毕 4、资料档案管理流程 5、安全防范运作流程 6、火警处理流程

4、 7、信息反馈流程 师生们 信息接受 监控中心 接待员 各管理部门 四、人员管理机制 人员管理机制 1、素质机制 制订用人标准,注重品德修养,热爱本职工作,讲奉献,能吃苦,注重工作能力,要求员工一专多能。 2、配置机制 量才适用,合理配置,最大限度地发挥员工的主动性和积极性,充分挖掘员工的潜力,合理地设计各岗位的工作内容和职责范围,使职务适合于人,充分体现“会用人,用好人”的思路。 3、组织机制 组织落实,制度规范,明确各级人员的岗位职责和权利,建立一

5、套合理公正的奖惩制度,实施8【形象战略。BI即行为规范,是形象战略的重要组成部分,我们将员工的言行举止、仪容、仪表等软性因 1)公开监督制:公布管理处监督投诉电话,设立管理处项目主任信箱,24小时受理投诉。所有员工佩带工作牌上岗,以便于公开监督; 2)学校评议制:管理处对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,对学校或其他来源的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈。实行闭环管理,使学校的合法权益得到保障; 3)定期报告制:管理处定期向学校、xx物业公司报告工作,检讨物业管理事宜,确保实现标书中的承诺。 7、自我约束机制 1)管理处在物业管理过程中,严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则; 2)管理处将严格贯彻xx物业公司QEO质量管理体系; 3)巡视检查制:由管理处对各部门员工进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正。对重大质量问题或多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施; 4)实行考核淘汰制:管理处每年对员工进行全方位考核,不合格者调离岗位或淘汰。xx物业公司对管理处项目主任进行考核,不合格的将调回公司重新培训。

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