1、仓库货物盘点管理制度
一、 盘点范围
仓库所有库存货物
二、原则
总体原则是确保盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。
盘点过程中必须要本着“细心、负责、诚实〞的原则进行盘点。
三、使命
仓库部：实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，矫正，盘点总结
财务部：负责组织，监督、审核、核实盘点数据，以反馈其正确性
四、盘点计划
开始准备盘点一周前必须要制作好“盘点计划书〞，计划中必须要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做具体计划。
五、时间安排
1、确定初步的盘点结果数据，初盘时间计划在1
2、2天。
2、查核和复盘时间，一般可以一起进行，验证初盘结果数据的准确性，查核一般由财务负责，复盘由仓库内部人员完成。一般计划在1天。
3、数据录入由指定人员在完成结果数据后进行，录入完成后要核对。确保数据的准确性。
4、稽核：可以在盘点过程中及结束后进行，要发现问题、指正错误
六、注意事项
盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等
七、各部门配合
1、 采购部尽量要求供应商提前交货或推后交货
2、 财务部处理好帐务，盘点监督及数据整理
3、 销售部跟客户沟通,做好备货,盘点期间不出货
4、
3、仓储部做好盘前整理,注意物货归类,摆放整齐
八、盘点过程的具体实施
〔一〕盘点前：
1、 准备A4夹板、笔、透明胶、盘点表、标记卡等。
2、 注意截止时间，未审未转的单据全部删除并记录，等盘点完成后作业。
3、 已打出的出库单还将来得及出货的，按照单上把货物放在出货区
4、 明确区域的划分，所负区域一定要全部盘点完毕，以防漏盘、重盘。
〔二〕初盘
1、 盘点采纳实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量，一定要看过标签
2、 盘点采纳两人一组，盘点员和记录员要互相配合，还要进行复核
3、 盘点过程中注意保管好“盘点表〞，记录要清楚，明确
4、 盘点过程中用标记卡注明，标
4、记卡应注明货物、数量、日期等。以方便复盘。每盘点一个货物必须贴一个标记卡，表示已盘点。
5、 盘点完某一区域时必须检查一遍，是否有未贴标记卡的。
6、 全部盘点完后必须在盘点表上签字
〔三〕复盘
1、 复盘时必须要重点找查原因，货物是否有漏盘、重盘，货物是否有混杂，散装和整装是否混杂。一件一件仔细核对标签，数量与标记卡是否对应等。
2、 复盘不能与初盘同一个人，有差异要与初盘人当面核对。核对完后将正确的数量填写在盘点表上
〔四〕查核
1、 要清楚货物是否还有其他名字，把不同名字归类成同一货物。还要注意货物的名字几种写法〔有英文、有中文、或其他叫法〕。
2、 在查核时发现有差异必须找出差异缘因，问题很大的，不要光凭经验和主观推断，必须要找初盘人或复盘人确定，寻找缘因并上报总经理。
3、 查核人员也可以记录下错误次数和错误缘因以考核盘点人员。以资奖励
4、 核查完在盘点表上和差异表上签字并交给总经理，差异表的货物必须经总经理审核，签字后方能按实盘数录入，未同意的须持续寻找缘因或追究责任。完成后由总经理按排盘点数据录入。
〔五〕录入
1、 仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据〞为准
2、 录入工作应仔细认真确保无丝毫错误，录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
3、 录入完成以后必须要反复检查
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