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委外操作手册.docx

1、一、启用委外模块需要的基础资料: 1、建立委外的料件或需要委外的半成品 2、建立委外的供应商其和采购供应商建立一样,只是属性要勾选委外) 3、维护委外半成品的BOM,没有物料清单时,可维护【基础档案】-【产品结构清单】 4、建委外仓库,用库位区分是采购的材料还是委外的材料 5、维护收发类别,建委外材料出库和委外半成品入库 6、核算委外业务的材料费和加工费,在会计科目委托加工物资建二级分录委托加工物资- 材料费,委托加工物资一加工费 7、财务系统一应付款管理-设置-初始设置:应付科目:22 0 2 01—应付账 款-材料款 税金科目:2 22101—应缴增值税一进项税额 委外

2、科目:140802—委托加工物资一加工费 8、在供应链系统一存货核算一初始设置一科目设置一对方科目 委外加工入库: 对方科目:140 802-委托加工物资一加工费 暂估科目:2 2 0202-应付账款-应付暂估款 委外加工费科目:140802-委托加工物资-加工费 委外材料费科目:1408 0 1 —委托加工物资一材料费 委外材料出库: 对方科目:14 0 801—委托加工物资一材料费 9、委外商价格管理 在供应链系统-委外管理一委外商管理一 注意:合同签订时若价格是含税价,则维护时表头价格标识为’含税价’,合同价是无税价, 则表头价格标识为’无税价’ 当加工费单价由调

3、整时,在在供应链系统一委外管理一委外商管理-供应商存货价格 表表头【调价】 10、当委外入库需要材料自动倒冲,在【基础档案】维护单据类型与收发类别对照表,委外入 库对应委外出库的类别 二、委外使用需要的期初资料: 1、期初未收货的剩余订单,做委外订单,后续作业和新委外订单一样 2、期初委外材料出库单:期初已记账已发料未核销的材料表示尚在委外商处已记账 但未核销的材料,将直接用于材料的核销,确认回收,不影响库存期初量。 3、期初委外入库单:期初已核销已暂估收回的委外加工品,已经与材料核销过,而且已 经暂估过加工费但未进行加工费结算的入库单,委外期初入库单金额与委托加工物 资一加工费一致

4、 4、采购已经收货、开票,但未付款。在《应付管理》期初余额录入采购期初发票,付款 核销。 三、委外业务流程 1、委外业务流程图 2、委外业务操作流程: 2。1下委外订单 2.2维护委外用料单,供应类型为倒冲 2。3收到委外回来的加工品,做委外采购入库单 2。4委外入库的同时,系统在当月自动产生委外材料出库单 2。5根据委外入库按要求开具委外加工发票 2。7委外核销,将委外入库与委外商领用的材料进行核销;期初委外入库核销,材料信息来 源选物料清单,材料归集选委外订单;正常核销,材料信息来源选委外用料单,材料归集选委 外订单 2. 8委外发票结算后,将发票交财务做应付款处理

5、 四、委外业务存货核算操作: 1、暂估成本录入 2、结算成本处理 3、采购入库单正常单据记账 4、材料出库单正常单据记账,过滤出库类别为:委外加工领料出库 5、委外入库单正常单据记账,过滤入库类别为:委外加工入库 仓库或存货计价方式为全月平均,先委外材料出库单记账,再期末处理材料仓库计算出材 料成本,再委外采购入库单记账 6、选择采购入库单暂估)、收发类别:委外加工入库、单据日期、记账日期范围等条件进行 过滤 注:先委外材料出库单记账一材料仓期末处理一委外采购入库单记账 择单据、确定后进入如下界面: 7、采购入库单(暂估)是指:本月入库,本月发票尚未开具的的委外入库单,

6、本月进行暂估 入账,生成凭证如下: 8、选择采购入库单报艮销)、收发类别:委外加工入库、单据日期、记账日期范围等条件进 行过滤 择单据、确定后进入如下界面: 9、采购入库单(报销)是指:本月入库,本月收到委外发的委外入库单,生成凭证如下: 10、选择材料出库单;收发类别:委外领料出库、单据日期、记账日期范围等条件进行过 滤 择单据、确定后进入如下界面: 生成凭证如下: 按照同样的方法对红字回冲单、蓝字回冲单(暂估)、蓝字回冲单。艮销)进行生成凭证即 可,建议根据收发类别与正常的采购业务进行区分制单 11、委外业务生成的系统凭证: (1) 委外发料凭证:借:委外加工物资一材料费 贷:原材料 (2) 委外完工入库凭证(发票收到)借:半成品/原材料 贷:委外加工物资一材料费 委托加工物资-加工费 (3) 委外发票凭证:借:委托加工物资-加工费 应交税费一进项税 贷:应付账款 (4) 委外暂估凭证发票未到):借:半成品/原材料 贷:委外加工物资一材料费 应付账款一暂估

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