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保洁服务人员配置及培训管理方案.docx

1、保洁服务人员配置及培训管理方案 1、拟派项目负责人的简历表 姓名 年龄 执业资格证书(或上 岗证书)名称 职称 高级物 业 管理师 学历 拟在本项目任职 工作年 限 Xx年 从事设计工作年限 毕业学 校 主要工作经历 时间 参加过的类似项目 担任职务 发包人及联系电话 在此处附上: 项目负责人的保洁经理上岗证并且有注册保洁管理师证书等复印件。 2、拟派项目班子 序 姓名 性别 身份证号 联系方式 服务地点 1 2 3

2、 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

3、 注注注注注注注潮术部分资料”中“(七)人员配备情况一览表” 的附件。 3、员工日常管理制度 3.1管理人员文明服务标准 (1)热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立 “业主至上,服务第一”理念。 (2)上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱 满,不得有不雅观的举止。 (3)主动向来访客人问好:在距离客户三米时,必须自然微笑 示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰 道早上好、下午好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时,也必须 遵守三米微笑服务原则。 (4)工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之 风,严守法纪,不以权

4、谋私。 (5)遵守制度,精简办事程序,团结协作,互相配合,互相监 督,按质按量完成本职工作。 (6) 待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问掌握适度。对业主应 热情,遇个别业主无理言行时,做到耐心说服,晓之以理,动之以情, 不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为。 (7) 真热情处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难。对业 主的投诉、批评、建议,要及时进行调查处理或向上级汇报。做到事 事有着落,件件有回音。不推诿、扯皮、更不允许有打击报复的现象 发生。 3.2员工文明服务要求 (1) 热爱本职工作: ① 要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。 ② 刻苦学习,不断完善和提高管理和

5、专业技术水平。 ③ 待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。 (2) 文明管理: ① 仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使 人感到亲切、和蔼。 ② 语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确, 务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的头语、不讲脏话、不 讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、 不报复人。 ③ 主动热情:在服务过程中要做到:“两个一样”即:“对待生人 与熟人一个样,忙时闲时一个样”。 ④ 优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想, 为业主提供各种便民服务。 ⑤ 讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有

6、的工作作风,也是我 们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是, 做到言而有信,严守信用。 3.3员工廉洁工作制度 (1)在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。 (2)自觉抵制不正之风,严守法纪。 (3)不以权谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜。 (4)不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和 聊天等。 (5)业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活。 (6)不乱收费或收费不开收据。 (7)不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。 (8)不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。 (9)维护公司利益,遵守公司机密。 (10

7、不利用公款拉私人关系请、吃、喝。 (11)不挪用、拖欠和侵吞公款。 (12)不索取或收受贿赂、好处,要洁身自好。 (13)节约用水、用电,不浪费公司用品,坚持勤俭节约。 (14)不得利用工作之便,要求享受商业网点提供优惠服务和物 价。 (15)不在报销凭据中作假、谎报、多报。 (16)不利用工作之便和业主对公司的信任,私下向业主推销产 品,赚取外快。 3.4对外服务工作管理制度 (1)思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。 (2)上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公 司报到,然后外出工作;工作结束后,必须及时到公司签到;上班时 必须佩戴工作证,以

8、便接受业主监督。 (3)服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以 保证业主满意。在工作中严格遵守四不准原则:不喝业主的水,不抽 业主的烟,不吃业主的饭,不接业主的礼品。 (4)工作检查:公司将不定期的进行工作检查,听取业主反映, 如业主反映该工作人员不能胜任时,公司通过核实后,将作辞退处理。 (5)工作人员如损坏业主财产,视损坏程度,扣奖金或照价赔 偿。 (6)凡业主付给服务费一律交公司,并开具发票,若私自收取 小费者,一经发现,扣工资或奖金,情节严重者作辞退处理。 (7)管理要分工划分区域,落实到人头,包干管理,作为年末 考核标准。 4、员工培训、教育制度及方案 4.

9、1员工培训管理制度 (1)公司新员工必须经过相应的培训后,方能上岗。 (2)为提高员工的专业技能,采取业余学习与定期业务培训相结 合的办法,逐步实现全员持证上岗。 (3)管理人员必须定期接受专业的岗位训练,全部实行持证上岗。 (4)员工在业务培训期间无特殊情况的,不准请假、旷课,否则 按旷工处理。 (5)公司鼓励管理人员积极参加本岗位专业培训,凡培训考试合 格者,培训费用视情况给予报销,对在考试中取得优异成绩的给予奖 励。 (6)公司每年举行两次业务知识技能考试和考核,考试、考核不 合格者,可在十天内补考一次;补考不合格者予以辞退,不得留用。 (7)培训工作目标和原则培训工作目标

10、 ① 提高各级员工的专业知识、专业技能、实际操作能力和管理水 平,培育一批掌握现代企业管理知识和技能的保洁管理专才和职业经 理人; ② 贯彻实施公司发展目标和战略方针; ③ 规范公司各部门、各管理处日常管理行为; ④ 加强企业精神文明建设,培养员工良好的岗位素质和职业道德, 培养员工的企业意识,形成具有自己特色的企业文化; ⑤ 满足员工自我提升、自我完善、自我发展的期望,为员工职业 生涯创造条件。 8、培训工作的原则 ① 长期性和系统性原则培训工作以公司发展战略规划为出发点, 坚持培训工作的长期性和系统性,避免追求短期效应而急功近利; ② 市场需求原则培训工作要适应保洁管理

11、市场的需求,适应政府 和业主对保洁管理从业人员的要求; ③ 理论联系实际原则培训工作要做到理论联系实际,学以致用, 避免空洞的理论教学和盲目的操作培训,讲求学习的实效性; ④ 因人施教和因岗施教原则各级培训管理人员要根据员工不同 的实际水平和岗位需求,开展有针对性的培训; ⑤ 专业技术培训与职业道德教育相结合原则各级培训工作既要 重视对员工专业知识和专业技能的培训,也要注重员工职业道德方面 的培训,从员工入职开始,有针对性地开展,常抓不懈。 (8) 培训对象和种类培训对象 公司实施全员培训,根据不同层次安排不同的培训内容。培训对 象分为两类:A类为各职能部门主管及各管理处经理以上管理

12、人员, 列为一级培训对象;B类为各职能部门、各管理处一般员工,列为二 级培训对象。培训种类包括入职培训、上岗(转岗)培训、在职培训、 外送培训、个人进修、晋升培训、岗位轮换、实习、交流等。 ① 入职培训:所有新员工到职时,均需完成由行政人事部组织的 入职培训课程。入职培训按员工职级和工作性质,分为一般员工入职 培训和管理层员工入职培训。一般员工入职培训内容主要包括:公司 概况、企业文化(含企业经营理念、职业道德、服务意识及礼仪等)、 《员工手册》、公司制度及工作要求、保洁管理基本知识和服务技巧、 工作环境与同事介绍等。管理层员工入职培训在以上内容基础上,需 针对岗位要求,增加岗位职责方面的

13、知识、能力、态度的培训。 ② 上岗(转岗)培训:新员工入职培训合格或员工调整岗位时,需 由所属部门对其进行上岗培训。内容包括岗位职责、岗位操作规程, 以及其它岗位必备知识。 ③ 在职培训:结合员工培训需求和保洁管理行业要求,以提升员 工及管理人员的实际工作能力,适应市场需求为目的,开展形式多样, 内容丰富的各类培训活动。 ④ 外送培训:根据工作需要,员工可申请参加各类岗位培训、短 期培训、讲座、交流会等。 ⑤ 个人进修:公司鼓励员工充分利用业余时间到大专院校或专业 培训机构进修学习,包括攻读学位、职称及其他资格证书的考试、培 训等。 ⑥ 晋升培训:员工晋升前需进行晋升培训,掌握新职务

14、必须具备 的知识和技巧。主要内容有:新工作岗位的工作职责、质量标准及工 作流程以及必须具备的管理知识、技巧和能力。 ⑦ 岗位轮换:对一些能力较高,发展潜力大的员工,可适当安排定 期轮岗培训,达到培养一专多能人才的目的。 4.2新员工培训计划 新员工培训计划 序号 培训内容 时间 授课方 培训对象 培训方 式 培训目标 1 基础培训,公司 质量手册,程序 文件,作业指导 书和公司规章 制度等 一天 公司 全体员工 内部培 训 让新员工了解公 司的组织、企业文 化、政策及公司各 部门职能和运作 方式 2 结合接管前期 人员培训计划 有关内容进行 强化培

15、训 半天 公司 全体新员 工 内部培 训 了解管理内容、接 管程序及运作方 式 3 岗位职责、保洁 管理运作规程 一天 公司 全体新员 工 内部培 训 熟悉本职工作程 序、管理运作程序 4 保洁管理方案 和要求 半天 公司 全体新员 工 内部培 训 对项目保洁管理 有基本认识 5 进行各工种专 业培训 一天 各有关主 管部门和 协办单位 全体新员 工 内部培 训 熟悉掌握本专业 的工作技巧,适应 工作之要求 6 职业道德培训 半天 公司 全体新员 工 内部培 训 加强职业道德建 设、提

16、高职务水平 和管理水平 7 融入各岗位进 行上岗见习培 训 二天至 三天 公司 全体新员 工 内部培 训 学习、会基本操作 方法为正式上岗 提供经验 4.3接管前期员工培训计划 接管前期员工培训计划 序号 培训内容 时间 授课方 培训对象 培训方 式 培训目标 l 管理目标及投 标书的有关内 容 半天 公司 全体员工 内部培 训 明确各项工作要求、目 标模式 2 岗位职责和保 洁管理运作制 度 一天 公司 全体员工 内部培 训 掌握岗位要求和考核标 准 3 房屋整体布 局、消防设施 等内容介

17、绍 半天 设计、安 装单位 全体员工 公司本 部内部 培训 熟悉保洁的管理、运行 4 安全交通工作 目标及作业程 序 半天 公司本 部 全体员工 内部培 训 熟悉治安防卫的范围和 职责 5 保洁标准及作 业程序 半天 公司本 部 保洁员、秩 序维护员 内部培 训 熟悉保洁范围和职责 6 各种工作技巧 和服务语言规 范及人际沟通 技巧 半天 公司 全体员工 公司考 核内部 培训 行为、语言规范和技巧 7 消防职责及灭 火实施程序和 急救常识 半天 公司 全体员工 内部培 训 掌握应急方案及消防常

18、 识 4.4正常管理期员工培训计划 正常管理期员工培训计划 序 号 培训内容 时间 授课方 培训对象 培训方 式 培训目标 l 电脑网络及 管理培训 二天 聘请电脑 专家授课 管理人员 及相关工 种 内部培 训 了解掌握电脑网络 管理概述及应用 2 保洁技能知 识培训 二天 聘请保洁 管理专家 授课 员工分批 进行 内部培 训 提高员工与客户、客 户的沟通技巧和管 理水平 3 组织协调、公 共关系及公 众形象培训 二天 公司 员工分批 进行 内部培 训 增强组织协调能力 和公共关系处理、建

19、立良好的公众形象 4 有关主管单 位安排、规定 必须参加的 业务培训 根据实 际情况 安排 有关管理 服务人员 相关人员 外部培 训 根据规定要求以提 高业务管理水平 5 相关人员升 级培训 根据实 际情况 安排 相关部门 相关人员 外部培 训 确保每年该类人员l 0%以上达到中级技 工等级证书 6 秩序维护员 队列、体能、 擒拿格斗及 消防知识培 训 每年确 保十五 天以上 公司 秩序维护 部员工 内部轮 流培训 提高秩序维护员业 务素质 7 职业安全健 康培训 一天 公司 全体员工 内部培

20、 训 熟悉了解职业安全 健康知识 8 消防技能培 训及演练 三天 消防部门 全体义务 消防员 内部轮 流培训 掌握消防技能知识 和实战能力 附注:部分培训教材目录 《中国保洁管理从业人员岗位培训指定教材》 刘洪玉编著 《保洁管理国际标准与质量认证》 周云编著 员工培训记录表 场地名称: 培训教师 培训地点 培训时间 培训 主题 内容 见课程表 应到人数 实到人 数 缺席人 员 序号 姓名 签到时 间 序号 姓 名 签到时 间 1 8 2 9 3

21、10 4 11 5 12 6 .. .. .. 4.5培训后的跟进及考评工作 (1)员工经过培训后,组织培训的人员要进行跟进检查,即在 员工实际工作中进行检查,检查员工是否按培训后的要求进行工作, 对不按要求操作的员工进行督导和指正。 (2)培训结束后需进行现场考核及评核工作,现场考核分为实 操和书面考核两种形式。评核工作是在员工工作一段时间后,由培训 组织者检查员工受训前与受训后的工作状况,并做好记录,以便员工 的直接上司、部门经理或公司领导及时了解掌握员工工作或思想情况, 并作为考评培训成绩的依据。

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