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店面财务管理办法及制度.docx

1、店面财务管理办法 一、支出明细表 1.填写说明及标准 (1)报表必须由店长、店长助理、见习助理中的一人填写. (2)必须统一模版的表样用黑色中性笔填写,单价、数量、金额不得缺项;支出非购物款的可直接填写金额。将店内经营用的费用开支和员工餐费用分开填列。如果一张表格不能填全,可使用两张或以上的表格。但所有的支出明细表必须有相应的签字。 (3)每张原始单据必须有经手人、店长签字,支出明细表和原始票据鱼鳞式粘贴到《票据粘贴单》上、并填写清楚报销金额(大小写)、票据张数(不含支出明细表张数)、项目写明支出日期,报销人签字、区域经理签字。 (4)返单时间暂定每周一返到财务,结账前一个返单日可

2、待盘点结帐时一并返给财务。发票存根装订完整,标明店名及发票起止序号后封袋,由店长保存。 二、店内现金管理规定 1、流动金管理规定 1.1.建店开业头一日确定流动金额度,置换好零钱. 1.1.1预估日均1万及1万以下的店面40元; 1.. 1.此款走借款店面备用金。由店长填写借款单,区域经理签字、经理签字. 1.2运营期营业额上涨,需增加流动金,由店长申请并填借款单,区域经理签字、经理签字。 1.3流动金额度一经确定不得随意增减,更不得擅自挪用。 1.3.1流动金为店内公款,严禁私自挪用,出现短缺款由第一责任人负责赔偿,并进行双倍罚款. 1.3.2若在店长不知情情况下,管理组其

3、他人员私自外借挪用,由挪用人负责赔偿,并对直接责任人(经手管理组)一倍罚款,间接责任人店长)一倍罚款. 1.4店面结账日由财务人员进行流动金核查,平日抽查,多款计其它收入,短款补齐,短款1元以上不能说明原因的补齐款项并承担短款同额处罚。 2、营业收入的规定 2.1所有收入当天必须入帐 2.1.1午饭结束后管理组收取店面负责收款的服务人员大额营业收入,双方在现金交接本上签字确认。 2.1.2日营业结束后管理组依据电脑数据与服务人员的现金进行核对,加上中午所收取的大额,出现长款上缴计入店内其它收入,出现短款由收款当事人负责补齐. 2.1.3.营业收入若有不敲单,不入账的现象,一经发现视

4、同忤逆公款,当事人必须退还营业收入,并予以开除。情节严重的追究其法律责任。 2.2.特殊情况营业收入 2.2.1非营业时间,电脑未开启状态或晚系统结账后,为避免人为造成钱款流失,禁止一切销售。 2.2.2电脑故障等原因影响系统不能点单; 2.2 2.1.第一责任人第一时间报备区域经理和财务。 2.2.2. 。2店内运行手动点单后,记录三联单上分配各岗。 2.2.3系统恢复运行后,管理组第一时间收回所有点单服务员的收入款. 2.2.2.4.管理组补录三联单,三联单存根和补录的营业报表上报财务进行核实。 2.3.现金真伪责任人 2.3.1店面必须配备验钞机; 2.3.2管理组收

5、取服务入员收入款时,发现伪钞,由服务员当事人等价进行赔偿; 2.3.3管理组存款,银行发现伪钞,由管理组当事人等价进行赔偿; 3、存款管理规定: 3.1管理组人员每天亲自负责保管现金和存款,其它员工不得管理现金和存款,否则出现一切后果由管理组负责. 3.2存款时间:当天营业款大额(百元额)必须在第二天13:前存入公司营业款卡,每天尾零月底和财务核对无误后一笔存入公司营业款卡. 3.3存款出现差异,少款补齐,结帐期内累计差异额超出1元时,对管理组每次罚款 1 元。 4、支出管理规定 4.1支出审批额最高权限 4.1.1.区域经理3元含)以下支出 4.2日常支出项3元含)以下区

6、域经理审批权项: 4.2.1.员工餐支出超标部分由管理组全部承担; 4.2.2店内日常用品、保洁用品、办公用品、维修工具、药品(烫伤药等的采购支出 4.2.3店面临时用量采买的用品、辅料、宣传品采购支出; 4.2.4.2元以下客诉快速处理。 4.2.5.外购酒水的支出,票据为正规发票或收据; 4.2.6.店内或寝室水费、电费、税费、电话费、网费等日常花销,票据为正规发票或收据,区域经理审批即可. 三、店面盘点 1、盘点内容及标准: 1.1面品、馅品、成品菜品每月盘点,各种食材需过称、计量、全面清点。面品、肉馅品损益不超土 1%;韭菜鸡蛋和素虾损益比列不超-2%;如果各店面超出

7、规定比列,由店面管理组按加工厂出厂成本赔偿。 1.2饮品、酒水清点产品个数进行记录,对包装破损、过期产品不予计入在内.盘亏由管理组补齐,盘盈做库存增加。 1.3备品每月进行盘点,全面彻底的清点记录在盘点表上。 1.4员工工装按季度盘点,如有报损工装应留存好,到盘点时与会计面对面进行报损, 超1年年限的工装可以报损; 1.5固定资产按年盘点,年底对固定资产进行一进彻底盘查. 四、店面发票管理 为加强店面票的管理,明确责任,防范风险,物作如下规定:各店的发票统一由店长保管和使用。店长要根据店内发票的实际使用和剩余情况及时在税务局领购发票,并存放好发票。已使用的发票存根不得擅自销毁。由于管理不善,造成发票或者发票存根丢失引发税务机关罚款的,由带店店长承一切罚款及相关费用。

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