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门市仓库管理规章制度及流程-保障门市运转提高配货效率.doc

1、门市仓库流程 为确保门市正常运转提升配货效率,使库房管理合理化、规范化,提升库存周转率,减少库存积压,特制定本管理制度。 一、管理原则: 1、库房分区,划分为A区、B区、C区、D区、E区、F区,货品力求做到分区、分柜〔架〕 摆放、整数摆放,过目成数; 2、所有库存货品分类必需确保不同型号分类摆放,出货率高的货品摆放位置位于接 近库房门口,便于搬运,货品出入库的控制须遵循“先进先出〞原则; 3、库房货品执行货卡制管理,在每个货品货位显然处设置货卡,与货品编号一致, 实时记录货品进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点; 4、一切出入库行为严格按照“凭单据生效

2、〞的原则,以管家婆系统数据为依据,做到 有据可查; 5、杜绝一切以事情紧急为由〔后补〕无单据提货的原因所造成的失误; 6、每月库房进行小盘,将盘点实物数量与货卡期末数量进行核对,主要核查是否帐 实相符; 7、每半年大盘,依据实物库存和货卡及ERP系统数量进行数量、型号核对。修正库存 帐册并制作盘亏报表。 二、入库业务流程 补给货物入库流程: 补给货物进入门店,由打单员核实,签字并入进门市库存 入库摆放过程中,必需按照先入先出原则,旧货前置,便于出库易拿去。 工程退货入库良品先补给门市库存,剩余货品及残品打回仓库 工程退货由

3、打单员进行分类盘点 流程: 良品入库业务流程: 打单员核对包装,数量,及时调整库存单 良品及时入库,规放原位 不良货品入库必需单独摆放,尽量按照产品大类进行堆放,依据不良品数量定期返回总仓库进行修理。 不良货品入库业务流程:入库前依据故障原因,填写不干胶,贴于故障货物包装上 打单员在管家婆系统内开不良入库单 三、出库流程 1. 所有涉及出库无论销售出库、借物出库、不良品改换出库等,必需保持有系统订单, 方能出库的原则; 2. 依据出库单进行货品拣选并出库,在

4、出离库房前,对单据上货品进行核对型号与数量, 确保货品出库与单据相符; 3. 所有出库业务必需有相应的人员签字并确认,确保有据可查。 四、配送作业流程: 1. 库房将必需配送的货物拣选后出库,配送人员依据库存单核对配送货物的型号和数量,并确认无误后签字。 2. 配送人员到达配送地点后,将货物送给接货人,要求接货人在出库单上签字确认。 3. 同时将必需返回的不良品依据退货单进行核对,核查型号及数量,同时核查是否在退货单上注明了不良原因,否则据收。 4. 将不良品抵如库房,按照上述不良品入库业务进行退货。   库房管理制度  一、库房管理人员要热爱本职工作,努力学习业务和管

5、理知识,树立服务的思想,确保货品供应。  二、管理人员须按规章制度办事,不徇私情,不化公为私,不引无关人员进库〔室〕。服务热情,态度和气,讲究文明礼貌。  三、库房人员要熟悉库存货品的名称、规格、型号、单价和货位,做到发料准确,迅速无误。  四、强化科学管理,做到分类清、质量清、数量清,排列有序,零整分开,排放整齐,每次搬运货品后要将零散货品归位,及时清理货区内闲置空箱,确保货区通道畅通。  五、货品出入库必需保持原则,严格依照流程执行。  六、库〔室〕内要做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。库房人员离库要随时上锁,确保安全。  七、库房要做到保持帐、物相符,如有差错及时查对处理,要做到:盈亏有原因、损坏有报告。  八、凡是外单位或个人求援货品,必需经有关部门批准,然后办理相关手续,再持提货单提货,否则库房人员不得发放。  九、库房人员如有变动,必需办好交接手续。  十、严禁在库房吸烟,保持库房内,库房卸货区地面清洁,严禁有动物粪便,烟头等影响库房形象的垃圾。 5 / 5

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