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呆滞存货处理流程-呆滞存货的时间界定、审查与处理办法.doc

1、呆滞存货处理流程 1、适用范围: 包括车间的在制品、仓库的原材料、产成品及委外加工物资。 2、呆滞存货的时间界定 原材料:3个月以上未使用〔包括发出数量/结存数量<1/20〕,不包括因产品改型形成的库存和老产品备件 委外加工物资:2个月未归还 在制品:帐龄3个月以上 产成品:帐龄6个月以上 每季度最后一个月中旬集中一次鉴定处理,呆滞时间较长的可每月及时处理。 3、帐龄统计 原材料、委外加工物资、产成品由仓管员统计帐龄;在制品由成本会计统计。呆滞存货帐龄表每月出具一次。 4、提交申请 4.1申请原则:谁管辖谁申请 原材料、委外加工物资及产成品由仓管员提交申请;在制

2、品由各车间核算员提交申请。研发用料由技术中心项目组提出申请。 申请单据:通过“特别存货处理申请单〞申请 “特别存货处理申请单〞一式三联:一联存根〔由制单人留存〕;一联财务〔财务统计完成状况之依据〕;一联处理部门。关于会签结果或决议为报废的,不必需另外填制“报废申请单〞,由此单替代。 5、受理及监督检查 5.1原材料、在制品申请单据由生产管理部受理,委外加工物资由采购部受理,产成品由销售部受理。接到“呆滞存货申请处理单〞后,相关部门必需在5个工作日内出具处理看法,在随后的1个月内依据处理看法处理完毕。如果对处理看法有异议的应在3个工作日内反馈,否则视同已接收。 5.2由于老库存形成的

3、无法查明原因的呆滞料,假设未能及时处理将作为相关部门的质量损失费,财务成本会计应对处理状况进行跟踪检查。 5.3关于新产生的呆滞料,应由生产调度科查明呆滞产生原因以及责任部门或责任人,责任人不明确的由部门主管承当,如果超出1个月未有处理结果的,将依据未处理余额对相关责任部门和责任人收取1%的滞纳金,呆滞料人为原因形成损失的,将依据公司奖惩制度和《财产报废管理制度》处理。 5.4各部门主管会签时应形成一致的处理看法,各执行部门依据会签结果进行呆滞料的处理。会签结果应在如下范围内选取:保留、报废、改制、生产领用、外协调换、返修、拆卸。假设会签结果产生分歧的,以总工程师的看法为主。 6、处理流

4、程 在制品 车间递交申请单 生产管理部门牵头,品质、技术、调度部门鉴定,可采用集中办公的形式处理。 6合格品,持续留用〔仓库凭处理单办理进库〕;必需返修或改制的,由调度部门通知车间或进中转库转外协返修或改制〔品保部出具返修单〕;必需报废的,依据《财产报废管理制度》申请报废审批后转采购部处理;必需拆卸的,调度通知相关车间办理,参照《用户退回产品处理作业办法》办理。 6.2委外加工物资 仓库月末以列表形式递交 6.2.2与委外商核对确认,按《物料出入库管理规定》执行。 6.2.3财务开票〔同时合计缴纳一定比率的滞纳金〕 仓库递交申请单〔或以Lotus的形式递交呆滞物料清单

5、〕 老库存由生产管理部门牵头,品保、技术、调度部门鉴定;新呆滞料由各相关部门自行查明原因。 6.1.3必需暂时保留的,请注明理由;必需报废的,依据《财产报废管理制度》申请报废审批后,转采购部变卖或加工车间废物利用;必需改制或领用的,必需在1个月内处理完毕。 6.4.2销售部牵头,品保、技术、调度部门鉴定 6.4.3必需暂时保留的,请注明理由;必需报废的,依据《财产报废管理制度》申请报废审批后,转采购部处理;必需拆卸的,由车间办理,参照《用户退回产品处理作业办法》办理。 7、本流程自公布之日起执行。 财务部 附件:“特别存货处理申请单〞

6、特别存货处理申请单 处理物料属性:□呆滞品 □不合格品 □返修品 □其他 编号: 申请日期: 申请部门: 申请人: 存货名称 规格型号 数量 单价 总价 形成原因 备注 鉴定或处理单位 看法〔栏位不够请另附页说明〕 签名/日期: 签名/日期: 签名/日期: 签名/日期:

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