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从仓管员升职到仓储组长必须回答的十一条问题(含答案).doc

1、最近公司准备从仓管员中提升一名为仓储组长,我也是其中的候选中之一,为了应对这次的内部竞聘,我做了一些准备,把以前面试与仓库管理的经验进行总结,提炼出以下这些仓库组长必须回答的十一条问题与标准条案。现在分享出来给广大仓储同行们,希望对你们有帮助。 全文目录 一、请你说明如何做好仓储管理工作? 1 二、你升了组长你要怎么带好你的同仁?如何帮主管做好管理的工作? 1 三、仓储管理工作没有做好对采购财务生产厂及厂商有什么影响? 2 四、请你说明什么是ERP系统? 2 五、如何做好仓库安全 3 六、如何做好收发料作业? 3 七、如何做好盘点工作? 3 八、如何做到确保公司的信誉? 4

2、 九、如何做到确保厂商的权益? 4 十、什么叫做5S 4 十一、如何仓库推动5S管理工作 4 一、请你说明如何做好仓储管理工作? 1.按规定做好物料的进出验收、记账、发料工作(发料实物和领料单不符时,要在领料单上标注)。 2.每日对仓库整理整顿,物料分类摆放整齐,易于领料、盘点。 3.熟悉物料的名品、规格、型号,保证物料满足生产,充分发挥周转效率。 4.与帐务做好配合,保证物料库存准确性,发现问题及时上报。 5.在物料收货、清点、借用归还、入库、摆放、归位、储存的过程中,应防止物料损坏,发现有异常 品质问题及时进行反馈处理。 二、你升了组长你要怎么带好你的同仁?如何帮

3、主管做好管理的工作? 1.1 以身作则,树立良好的形象,感化每位同仁。 1.2 严格要求自己按照仓储管理规定作用,积极努力工作起带头作用。 2.协助主管管理工作 2.1 协助主管处理部门各项日常工作。 2.2 定期核对ERP系统数据与实物是否帐物相符,发现异常情况及时反映主管并改善处理 。 2.3 协助主管处理与各部门间工作事项,建立良好的部门形象,以利更好的开展工作。 2.4 积极完成主管临时工作安排。 三、仓储管理工作没有做好对采购财务生产厂及厂商有什么影响? 1.不及时收料,造成采购请款延误,影响的公司信誉,减少采购部对供应商的影响力。 2.收料数量有

4、误、盘点数量不正确对财务造成干扰,影响财务无法完成付款,公司资产出现盘 盈亏等。 3.不及时收料,检验员无法按时检验导致生产部门不能及时领料,影响生产部门设备不能正常 运行。物料存放不当、未标示、标示不正确都可以影响生产部门无法使用。 4.厂商送货不及时收料挤压时间太长,可能会延误付款不及时,甚至导致厂商发票过期,造成损 失。 四、请你说明什么是ERP系统? ERP系统是一个对公司资源进行有效共享与利用的系统,通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使公司的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现公司

5、经营效率的提高。ERP具有以下特点: 1. 弹性,可以根据实际需要增加管理模块,灵活变化提升企业应变能力。 2. 数据存储,能够将之前的所有有效数据记录下来,并将数据进行整合统一,以提高数据的准确性。 3. 便利性,可以透过系统在企业任何地方查看某个部门信息。 4. 管理绩效,ERP系统将使部分间联系更加紧密,使得企业管理绩效提升。 5. 互动关系,通过ERP系统既可以对外增加与供应商之间联系增强市场应变能力;也可以提高与客户关系充分了解市场需求动态。对内加强企业部门间的沟通互动,促进企业间上下游发展关系。 6. 实时性,ERP管理的关键就是“现实工作信化”能够通过信息化来表现工作

6、提高工作正确率,提升企业绩效。 五、如何做好仓库安全 仓库安全工作共分为三个方面: 1.1 材料要分类摆放、稳固、高度要适当,要留有安全通道。 1.2 放材料的货架要牢固稳妥,摆放要上轻下重,上小下大,放置在货架上的材料不能露出货架。 2.1 严格要求按照操作规范操作设备,必须持证上岗。 2.2 定期对设备进行日常点检、保养。 3.1 进行安全教育培训,掌握安全知识,安全规范作业。 3.2 遵守公司安全条例,防止出现安全意外。 六、如何做好收发料作业? 1.厂商根据采购订单进行送货,送货单必须具备采购单号、

7、品名、规格型号、数量等相关要素,送货 到公司卸货后将“送货单”(“送货单”最少一式两联,签收后收料员留一联),收货员根据送货单 与系统采购单进行核对,如有异常需与采购员、现场单位进行确认。确认无误后,收货员进行收料 作业,并打印收料单、贴料位标签,按指定位置摆放整齐。 2.物料的发料必须以先入先出为原则,以保持物料的适用性。仔细核对领料单材料编号、规格名 称、型号、数量,防止出现材料错发现象:同时与领用部门确认无误后在发料单上签名注明日期。 七、如何做好盘点工作? 1.材料进行分类摆放整齐,做好料位管控,每项材料必须有料位指示标签。 2.必须认真仔细盘点到每项材料实际库存

8、量。做到不漏盘少盘清点现象。 3.对异常差异及时分析原因解决。 八、如何做到确保公司的信誉? 1.不营私舞弊:以公司利益为重,不私相授受厂商馈赠。树立正直无私的形象。 2.不做虚假欺骗公司,确保公司利益、形象为第一位。 九、如何做到确保厂商的权益? 1.厂商送货时必须到物料卸货区进行报到清点清楚,及时办理收料作业、及时完成案件付款作业. 2.良好的态度公平公正对待每个厂商. 3.厂商当天交付的材料必须当天办理收料作业,严禁徇私舞弊。 4.依照公司相关规定,规范厂商交交(退换)货行为 十、什么叫做5S 5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目 1.整理:将现场需要

9、的东西与不需要的东西分开,把不必要的东西处理掉。 2.整顿:对材料摆放整齐,并能够标示清楚料位指示,明确的知道物品摆放位置,以最快的速度 寻找材料,提高作业效率。 3.清扫:去除现场的脏物、垃圾,确保工作场所亮丽如新、美观。 4.清洁:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。 5.素养:养成人人良好的习惯,自觉遵守和执行公司各种规章制度和标准. 十一、如何仓库推动5S管理工作 1.划分责任区域分配到每个人每个点,由个人责任各自区域进行5S管理,相互之间进行对比, 积极推动每个人工作积极性。 2.每日进行对各自区域5S点检,发现异常及时处理,做到工作区域无废弃物,维护现场干净, 整齐美观,体现管理水平。 3.定期进行教育宣导,并对表现突出者进行表扬,引导大家向表现突出者学习,积极提高大家对 5S管理的热情。更好的做好自己责任区域。 4.不断的学习并与部门同仁交流,相互交流心得体会,形成良好地学习氛围,并互相监督对比, 提高个人的积极性,更好的推动5S管理 7 / 7

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