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药事管理系统的设计与实现.docx

1、药事管理系统的设计与实现 系统需求 在医院,药事管理一般分为药房管理、药库管理和采购管理等。其业务描述一般为:首先由药库制定采购计划,药品采购回来后,在药库进行有效期、库存量和价格等的管理。药房或其它科室向药库发送药品请领申请,药库接收后,会根据库存量按照一定的出库原则办理药品出库。药房领药后办理药房入库。药房接收从门诊传来的处方后,进行药品调配、核对,并引导病人在指定位置领取药品,完成药品根据处方发药的过程。 药房药库每月需要进行盘点,对药品与账面数进行校对,产生盘点单,保持实物账与账面账的一致。由于整个医院信息系统比较复杂,全盘分析药品在信息系统中的流转也不太现实,这里仅仅抽取药品采

2、购、药房管理和药库管理等环节进行分析和处理,并有删减。 1. 企业主要组织机构 采购部门:负责与供应商谈判并采购药品; 库存部门:负责进货管理、退货管理等; 药房:负责药品的配送。 2. 系统业务情况 1〕采购药品 主要负责药品采购。先根据药房和药库递交的采购申请进行汇总,生成采购计划,确定需要采购的药品的种类和数量;并查询供货商的信息,确定采购对象,与供货商议定药品价格后签订购药合同。货到时,通知库存部门验收药品。 2〕库存管理 库存管理的基本流程是:首先对采购的药品进行验收、确认、入库登记。对不合格和不符合采购计划的药品进行退药处理。对药房和相关临床科室的领药申请进行处理

3、 3〕药房管理 药品进入药房库存后,每天可能接受到从各个科室和病人传来的取药申请,药房要根据这些申请查询存药进行配药处理,然后发往各个科室或病人手中。如果存库药品不够,则需要申请采购。 当药房有药品出现滞销、包装、质量、过期等问题时,药房可能向药库发送退药申请,假设申请理由符合规定,则由药库根据发药票据进行确认,然后进行退药处理。 3. 用户要求 1〕采购部门: 〔1〕信息要求: 供应商信息:包括供应商的单位信息、联系人信息等; 采购合同信息:包括每一次采购的采供货商、采购时间、采购药品、采购的价格、批号、 数量等; 药品信息:药品类别信息、药品的价格信息等。 〔2〕处

4、理要求: 对供应商信息进行管理; 能根据不同药品对相关供应商进行查询、评价和分析;能按合同号、供应商、采购时间等对合同进行查询;建立药品参考价格表,由采购员通过市场调查进行维护;建立采购合同记录,为每个合同在进药合同表中记录一行。 2〕库存部门: 〔1〕信息要求: 规格、批号、生产日期、失效日期、药品类别等; 科室名称等; 库房名称等。 药品信息:记录药品名称、科室信息:记录科室编号、库房信息:记录库房编码、 〔2〕处理要求:录入或维护药品信息;能自动生成采购计划及采购单功能; 能随时查验任一药品的库存变化,入、出、存等明细信息;接收药房、科室领药单功能; 提供药品的核算

5、功能,可统计分析各药房的消耗、库存; 提供药品的有效期管理、可自动预警和统计过期药品的品种数目及金额,并有库存量提示功能。 3〕药房部门: 〔1〕信息要求: 药房信息:需要记录药房编号、药房名称; 处方发货信息:需要记录某张处方在哪个药房发货,详细的发货内容;进药申请:记录申请药物的信息,数量等。 〔2〕处理要求: 可自动获取药品名称、规格、批号、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品类别、领药人、开方医生和病人等基本信息; 提供对药品明细执行发药核对确认,消减库存的功能,并统计日处方量和各类别的处方量; 可自动生成药品进药计划申请单,并发往药库; 提供对药库发到本药房的药品的

6、出库单进行入库确认;提供本药房药品的退药功能; 可随时查询某日和任意时间段的入库药品消耗,以及任意某一药品的入、出、存明细帐;支持对多个药房的管理。 4. 安全性与完整性要求 系统应满足实体完整性、参照完整性和用户自定义的完整性规则。对不同的用户赋予不同的权限,每个用户只能对有限的数据进行有限的操作。例如,供应商只能对他们自己供应的药品价格进行查询等,这里不再赘述。 5. 确定系统边界 基础数据的录入和更新由操作员联机完成,比如录入药品名称,药房名称、供应商名称等信息。对于实体的编码维护,比如商品编码、药房编号等,可以由系统产生,也可由操作员手工管理;一些统计数据,比如采购单总价格等

7、由系统产生;还有一些查询工作,比如对药品价格的查询,也可以由系统完成;各种报表的生成均由系统产生,如药库缺货登记表等。 6. 分析用户需求 在调查完用户需求后,就要开始分析用户需求。可以把上述医院药事管理大致划分为3个子系统:采购药品、药库管理和药房管理。并为每个子系统组成了开发小组。图1描述了该系统的第一层数据流图。 图1药事管理系统第一层数据流图 采购药品管理子系统开发小组的成员在经过调查研究、分析和数据收集后,明确了该子系统的主要处理功能是:对药房或临床科室提供的需求信息、供应商信息和市场药品信息进行分析,确定药品供应商和供应商签订购药合同,生成购药合同记录和订单;供应

8、商根据订单安排发货,生成发货清单;收到药品时按照发货清单和进货合同对收到的药品进行核对,核对无误生成入库单,准备入库。图2是描述的采购药品管理子系统的数据流图。 图2采购药品管理子系统数据流图 生成入库单后由质检员对其进行验收,合格的药品生成进货入库单,存入药库;不合格的药品生成退货单。根据退货单去查找进药合同记录,确定需退掉的药品是由哪个供应商供货的,与其签订退货合同,生成退货合同和退货清单。药库管理子系统的数据流图如图3所示。 科室和药房向药库办理领药出库,药库出库实际上是从药库移药到各个科室和药房的过程。药房还可以对它们管理的药房中的闲置药、过期药、报废药等向药库提出退

9、药申请;每次从药房中出库都需要核对药库药品实物数量和账面数量,形成相应的出库单,根据出库单的内容修改库存药品;此外,还有可能发生在两个药房之间的药品转库业务,全院药品存货核算盘点等功能都可以考虑在需求中一并实现。 药房管理子系统的功能如图4所示。主要描述药房向科室和病人发药的过程。药房也可以对一些药品作退药处理。 图4药房管理子系统数据流图 将所有用户需求分析完成后,就要开始构造数据字典了。以采购药品管理子系统的数据 宇典为例, 如下各表所示。其它数据子典小冉赘述。 表1 数据结构定义 数据结构编号 数据结构名 含义说明 组成 1 供货商信息 记录供应商

10、信息 供应商代码 、名称、地址、 、 、Email、联系人 2 药品信息 记录药品信息 药品代码、 药品名称、拼音简码、剂型、规格、单位、批号、 生产日期、 失效日期、药品类别 3 药房 记录药房信息 药房代码、 药房名称 4 药库 记录药库信息 药库代码、 药库地址 确定了数据结构后,就可以对每个数据结构的数据项进行具体定义。上述数据结构的数据项分别在下表进行定义。 数据项编号 数据项名称 含义说明 别名 数据类型 长度 1 药房代码 药房的唯一标识 Storecode 字符型 2 表2药房的数据项定义

11、 取值范围 -99 2 药房名称 药房的名称 Storename 字符型 10 汉字 表3药库的数据项定义 数据项编号 数据项名称 含义说明 别名 数据类型 长度 取值范围 1 药库代码 药库的唯一标识 Warehousecode 字符型 2 -99 2 药库地址 药库的名称 Warehousename 字符型 10 汉字 表4供应商信息的数据项定义 数据项编号 数据项名称 含义说明 别名 数据类型 长度 取值范围 1 供应商代码 供应商单位的唯一标志 ProviderCode 字符型 4

12、01-9999 2 供应商全称 记录供应商的全称 ProviderName 字符型 60 汉字符号 3 地址 供应商单位地址 Address 字符型 50 汉字符号 4 联系 联系人的联系 Tel 字符型 15 数字符号 5 供应商邮政编码 Zip 字符型 6 数字符号 6 Email 供应商的Email Email 字符型 30 字母数字组合 7 联系人 供应商联系人 Relation 字符型 7 汉字符号 表5药品信息的数据项定义 数据项编号 数据项名称 含义说明 别名 数据类型

13、 长度 取值范围 1 药品代码 药品的唯一标志 MedicineCode 字符型 5 数字符号 2 药品名称 记录药品的全称 MedicineName 可变字符型 50 汉字符号 3 拼音简码 记录药品的单价 PyCode 字符型 10 字母组合 4 剂型 记录药品的剂型 DosageForm 字符型 6 5 规格 记录药品的规格 Standard 字符型 15 6 单位 记录药品的单位 Unit 字符型 10 7 批号 记录药品的批号 BatchNumber 字符型 20 8 生产

14、日期 记录药品的生产日期 ProductionDate 日期型 9 失效日期 记录药品的失效日期 ExpirationDate 日期型 10 药品类别 记录药品的药品类别 category 字符型 10 中成药、西药等 系统概念模型设计 系统概念设计阶段的要求是通过对用户需求进行综合、归纳和抽象,形成一个独立于数据库逻辑结构、独立于DBMS的概念模型。 这里以E-R图来描绘概念设计模型。采购药品管理子系统所涉及的数据结构基本上已经收入数据字典了,接下来需要从数据字典中抽取相关数据、参考数据流图,设计局部应用中需要的实体、属性和实体之间的联

15、系以及联系的属性。为提取需存入数据库中的数据来构成概念模型。参照图2可以在Powerdesigner中如图5所示设计采购药品管理子系统的E-R图。 图中有四个实体:药库、药品、药房和供应商。 有三个多对多联系:药库与药品之间的药库采购联系、药房与药品之间的药房采购联系 和药品与供应商之间的购药合同联系。 图6药库管理子系统E-R图 成检 Imps 匚七工匚 I. N.J 《盼 Ins pec torUaim Chara.-: ters〔8) Ins pec torCodje 〈pi〉 Ware ho n= e c de

16、 0_. n 0.. n ffarehon= cc:-de Chirac ters (2) 〈黔 ffar e ho ns e imnK C hnr ac ters 1.10) 图6是根据药库管理子系统的数据流图而设计的子E-R图,图中有六个实体:药库、药品、供应商、质检员、药房、科室。有五个多对多联系:质检员与药品之间检验联系、供应商与药品之间的退药联系、药品与药库之间的存库联系。科室领药联系涉及的实体有药品、科室、药库,因而需要加入Association 〔关联〕工具,药房领药联系也一样。图7所示的是药房管理子系统的E-R图。 图7 药房管理子系统E-R图 各

17、个子系统的分E-R图完成后,接下来的工作是将其合成一个全局的E-R图。遵循概念设计的原则,医院药事管理的总体概念E-R图如图8所示。在图中,为了较为清晰现实整个结构,忽略了各个属性的显示。 图8总体E-R图 系统逻辑设计 逻辑结构分两部进行:一是按照E-R图向数据模型的转换原则,将概念结构转换成DBMS所支持的数据模型;二是对数据模型进行优化,优化的原则是所有模式都需要符合第三范式。这里,可以使用Powerdesigner的工具直接转换成逻辑模型,转换结果如图9所示。同样,为了清晰起见,忽略了属性的显示。 数据库物理设计 以图9为基础,可以在逻辑模式中加入或者修改合适

18、的属性内容,比如,对联系所生成的“实体,,中编辑联系的属性。然后保存,利用Powerdesigner工具生成物理结构,如图10所示。接下来可以进行数据库的实施和维护。 二hrr I.S〕 ::pk, char ⑵ fljD dat«tinK Waruhmwndu 二har I.NJ Bsdl二 L 二 11HT~ I.S..I 《pk, fit].::, Ti^mini int 蜥合同 料宣轲笏 char I.dj Gk. flj" 匚bar I.5J

19、Lte Cnum D±rnr tmtntCod亡 WaTEh&nsouodjs BEfflimni FatientlFame Sex ER1 Ba-lrecc 供应商 char I.dj charIbO) char 1.50) char 115) char lb) char 1.30) rlinr (T'l Frni.ridwCo 云 PruTridcrliaiDt A lESmini 瓦 L二

20、imGn L IJjaH QH3.1 1 fy 药座来购 Wiar 己 h・。,ns <± 匚 sit 压 J.1匚in 此 od ffEzn-nni lYBiite Ms J. L 二 in An L 匚扁「I.S] fpk Frmridr&L 匚hv l.<1〕

21、二 o j巳 Etorocodje E^Snuni 到品存成 Storecodje 匚hv I.W〕《.pL flcZ) 正3.1匚血<±命1± cliar ⑸ 〈uik, flrl》 Snum int 料窒 IL par tmtntlLn,』巳 ulinr l:ZJ Itimr tmtntliame char (10) 胃五已h。匹己匚日己 匚hur⑵ 胃ar;L? u= oname clinr 1.10) 质密后. 1匹±匚七匚匚日已匚h;ir⑵ Inspectc-rNaim chai 1.3) 匚bar I.W.] S tort name clar 1.

22、10) Bs匚 inut 土 Ht-iic mtffanw PyCode 处方机笏 Ktdicin±Cod± 匚hnr⑸ :-.pk- fl£l> Storwodje 匚]lar Pat lent Co-it uIikt- |:4) •g皿) note i.narchar (50) dose clnr 1.10) 病人 Fat lentC :it cliwr (4 ] FatientlFame char 160) Sex char 1.2) FT-1 char 1.15) Ba-lrecc i.narchar (60)

23、 图10药事管理系统物理结构 该文档没有完成的部分如下表。 请大家对物理设计中的如下部分进行说明! 当然,视图、触发器、存储过程的设计不是偶然,需要在需求分析的时候有某些需求,比如上面文档红色部分,可以考虑使用如上技术。可以根据需求分析部分的用户设计设计不同用户。 每个表需要列出表上的函数依赖,一般需要每个表满足3NF 序号 模型对象 含义 要求 1 Table 表 >=8 2 Column 列 3 Primary key 主键 有 4 Alternate key 候选键 有 5 Foreign key 外键 有 6 Index 索引 >=5 7 Default 缺省值 >=3 8 Domain 域 有 10 View 视图 >=5 11 Trigger 触发器 >=5 12 Stored Procedure 存储过程 >=5 13 Database 数据库 1 14 User 用户 >=3 15 Role 角色 >=3 16 group 组 >=1

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