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药事管理系统的设计与实现
系统需求
在医院，药事管理一般分为药房管理、药库管理和采购管理等。其业务描述一般为：首先由药库制定采购计划，药品采购回来后，在药库进行有效期、库存量和价格等的管理。药房或其它科室向药库发送药品请领申请，药库接收后，会根据库存量按照一定的出库原则办理药品出库。药房领药后办理药房入库。药房接收从门诊传来的处方后，进行药品调配、核对，并引导病人在指定位置领取药品，完成药品根据处方发药的过程。
药房药库每月需要进行盘点，对药品与账面数进行校对，产生盘点单，保持实物账与账面账的一致。由于整个医院信息系统比较复杂，全盘分析药品在信息系统中的流转也不太现实，这里仅仅抽取药品采购、药房管理和药库管理等环节进行分析和处理，并有删减。
1. 企业主要组织机构
采购部门：负责与供应商谈判并采购药品；
库存部门：负责进货管理、退货管理等；
药房：负责药品的配送。
2. 系统业务情况
1〕采购药品
主要负责药品采购。先根据药房和药库递交的采购申请进行汇总，生成采购计划，确定需要采购的药品的种类和数量；并查询供货商的信息，确定采购对象，与供货商议定药品价格后签订购药合同。货到时，通知库存部门验收药品。
2〕库存管理
库存管理的基本流程是：首先对采购的药品进行验收、确认、入库登记。对不合格和不符合采购计划的药品进行退药处理。对药房和相关临床科室的领药申请进行处理。
3〕药房管理
药品进入药房库存后，每天可能接受到从各个科室和病人传来的取药申请，药房要根据这些申请查询存药进行配药处理，然后发往各个科室或病人手中。如果存库药品不够，则需要申请采购。
当药房有药品出现滞销、包装、质量、过期等问题时，药房可能向药库发送退药申请，假设申请理由符合规定，则由药库根据发药票据进行确认，然后进行退药处理。
3. 用户要求
1〕采购部门：
〔1〕信息要求：
供应商信息：包括供应商的单位信息、联系人信息等；
采购合同信息：包括每一次采购的采供货商、采购时间、采购药品、采购的价格、批号、
数量等；
药品信息：药品类别信息、药品的价格信息等。
〔2〕处理要求：
对供应商信息进行管理；
能根据不同药品对相关供应商进行查询、评价和分析；能按合同号、供应商、采购时间等对合同进行查询；建立药品参考价格表，由采购员通过市场调查进行维护；建立采购合同记录，为每个合同在进药合同表中记录一行。
2〕库存部门：
〔1〕信息要求：
规格、批号、生产日期、失效日期、药品类别等;
科室名称等；
库房名称等。
药品信息：记录药品名称、科室信息：记录科室编号、库房信息：记录库房编码、
〔2〕处理要求：录入或维护药品信息；能自动生成采购计划及采购单功能；
能随时查验任一药品的库存变化,入、出、存等明细信息；接收药房、科室领药单功能；
提供药品的核算功能，可统计分析各药房的消耗、库存；
提供药品的有效期管理、可自动预警和统计过期药品的品种数目及金额，并有库存量提示功能。
3〕药房部门：
〔1〕信息要求：
药房信息：需要记录药房编号、药房名称；
处方发货信息：需要记录某张处方在哪个药房发货，详细的发货内容；进药申请：记录申请药物的信息，数量等。
〔2〕处理要求：
可自动获取药品名称、规格、批号、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品类别、领药人、开方医生和病人等基本信息；
提供对药品明细执行发药核对确认，消减库存的功能，并统计日处方量和各类别的处方量；
可自动生成药品进药计划申请单，并发往药库；
提供对药库发到本药房的药品的出库单进行入库确认；提供本药房药品的退药功能；
可随时查询某日和任意时间段的入库药品消耗，以及任意某一药品的入、出、存明细帐;支持对多个药房的管理。
4. 安全性与完整性要求
系统应满足实体完整性、参照完整性和用户自定义的完整性规则。对不同的用户赋予不同的权限，每个用户只能对有限的数据进行有限的操作。例如，供应商只能对他们自己供应的药品价格进行查询等，这里不再赘述。
5. 确定系统边界
基础数据的录入和更新由操作员联机完成，比如录入药品名称，药房名称、供应商名称等信息。对于实体的编码维护，比如商品编码、药房编号等，可以由系统产生，也可由操作员手工管理；一些统计数据，比如采购单总价格等，由系统产生；还有一些查询工作，比如对药品价格的查询，也可以由系统完成；各种报表的生成均由系统产生，如药库缺货登记表等。
6. 分析用户需求
在调查完用户需求后，就要开始分析用户需求。可以把上述医院药事管理大致划分为3个子系统：采购药品、药库管理和药房管理。并为每个子系统组成了开发小组。图1描述了该系统的第一层数据流图。

图1药事管理系统第一层数据流图

采购药品管理子系统开发小组的成员在经过调查研究、分析和数据收集后，明确了该子系统的主要处理功能是：对药房或临床科室提供的需求信息、供应商信息和市场药品信息进行分析，确定药品供应商和供应商签订购药合同，生成购药合同记录和订单；供应商根据订单安排发货，生成发货清单；收到药品时按照发货清单和进货合同对收到的药品进行核对，核对无误生成入库单，准备入库。图2是描述的采购药品管理子系统的数据流图。

图2采购药品管理子系统数据流图

生成入库单后由质检员对其进行验收，合格的药品生成进货入库单，存入药库；不合格的药品生成退货单。根据退货单去查找进药合同记录，确定需退掉的药品是由哪个供应商供货的，与其签订退货合同，生成退货合同和退货清单。药库管理子系统的数据流图如图3所示。

科室和药房向药库办理领药出库，药库出库实际上是从药库移药到各个科室和药房的过程。药房还可以对它们管理的药房中的闲置药、过期药、报废药等向药库提出退药申请；每次从药房中出库都需要核对药库药品实物数量和账面数量，形成相应的出库单，根据出库单的内容修改库存药品；此外，还有可能发生在两个药房之间的药品转库业务，全院药品存货核算盘点等功能都可以考虑在需求中一并实现。
药房管理子系统的功能如图4所示。主要描述药房向科室和病人发药的过程。药房也可以对一些药品作退药处理。

图4药房管理子系统数据流图

将所有用户需求分析完成后，就要开始构造数据字典了。以采购药品管理子系统的数据
宇典为例，
如下各表所示。其它数据子典小冉赘述。
表1
数据结构定义
数据结构编号
数据结构名
含义说明
组成

1
供货商信息
记录供应商信息
供应商代码
、名称、地址、 、 、Email、联系人
2
药品信息
记录药品信息
药品代码、
药品名称、拼音简码、剂型、规格、单位、批号、

生产日期、
失效日期、药品类别
3
药房
记录药房信息
药房代码、
药房名称
4
药库
记录药库信息
药库代码、
药库地址

确定了数据结构后，就可以对每个数据结构的数据项进行具体定义。上述数据结构的数据项分别在下表进行定义。
数据项编号
数据项名称
含义说明
别名
数据类型
长度
1
药房代码
药房的唯一标识
Storecode
字符型
2
表2药房的数据项定义
取值范围
-99

2
药房名称
药房的名称
Storename
字符型
10
汉字
表3药库的数据项定义
数据项编号
数据项名称
含义说明
别名
数据类型
长度
取值范围
1
药库代码
药库的唯一标识
Warehousecode
字符型
2
-99
2
药库地址
药库的名称
Warehousename
字符型
10
汉字

表4供应商信息的数据项定义
数据项编号
数据项名称
含义说明
别名
数据类型
长度
取值范围
1
供应商代码
供应商单位的唯一标志
ProviderCode
字符型
4
01-9999
2
供应商全称
记录供应商的全称
ProviderName
字符型
60
汉字符号
3
地址
供应商单位地址
Address
字符型
50
汉字符号
4
联系
联系人的联系
Tel
字符型
15
数字符号
5

供应商邮政编码
Zip
字符型
6
数字符号
6
Email
供应商的Email
Email
字符型
30
字母数字组合
7
联系人
供应商联系人
Relation
字符型
7
汉字符号
表5药品信息的数据项定义
数据项编号
数据项名称
含义说明
别名
数据类型
长度
取值范围
1
药品代码
药品的唯一标志
MedicineCode
字符型
5
数字符号
2
药品名称
记录药品的全称
MedicineName
可变字符型
50
汉字符号
3
拼音简码
记录药品的单价
PyCode
字符型
10
字母组合
4
剂型
记录药品的剂型
DosageForm
字符型
6

5
规格
记录药品的规格
Standard
字符型
15

6
单位
记录药品的单位
Unit
字符型
10

7
批号
记录药品的批号
BatchNumber
字符型
20

8
生产日期
记录药品的生产日期
ProductionDate
日期型

9
失效日期
记录药品的失效日期
ExpirationDate
日期型

10
药品类别
记录药品的药品类别
category
字符型
10
中成药、西药等

系统概念模型设计
系统概念设计阶段的要求是通过对用户需求进行综合、归纳和抽象，形成一个独立于数据库逻辑结构、独立于DBMS的概念模型。
这里以E-R图来描绘概念设计模型。采购药品管理子系统所涉及的数据结构基本上已经收入数据字典了，接下来需要从数据字典中抽取相关数据、参考数据流图，设计局部应用中需要的实体、属性和实体之间的联系以及联系的属性。为提取需存入数据库中的数据来构成概念模型。参照图2可以在Powerdesigner中如图5所示设计采购药品管理子系统的E-R图。

图中有四个实体：药库、药品、药房和供应商。
有三个多对多联系：药库与药品之间的药库采购联系、药房与药品之间的药房采购联系
和药品与供应商之间的购药合同联系。
图6药库管理子系统E-R图
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图6是根据药库管理子系统的数据流图而设计的子E-R图，图中有六个实体：药库、药品、供应商、质检员、药房、科室。有五个多对多联系:质检员与药品之间检验联系、供应商与药品之间的退药联系、药品与药库之间的存库联系。科室领药联系涉及的实体有药品、科室、药库，因而需要加入Association 〔关联〕工具，药房领药联系也一样。图7所示的是药房管理子系统的E-R图。
图7 药房管理子系统E-R图

各个子系统的分E-R图完成后，接下来的工作是将其合成一个全局的E-R图。遵循概念设计的原则，医院药事管理的总体概念E-R图如图8所示。在图中，为了较为清晰现实整个结构，忽略了各个属性的显示。

图8总体E-R图

系统逻辑设计
逻辑结构分两部进行：一是按照E-R图向数据模型的转换原则，将概念结构转换成DBMS所支持的数据模型;二是对数据模型进行优化，优化的原则是所有模式都需要符合第三范式。这里，可以使用Powerdesigner的工具直接转换成逻辑模型，转换结果如图9所示。同样，为了清晰起见，忽略了属性的显示。

数据库物理设计
以图9为基础，可以在逻辑模式中加入或者修改合适的属性内容，比如，对联系所生成的“实体，，中编辑联系的属性。然后保存，利用Powerdesigner工具生成物理结构，如图10所示。接下来可以进行数据库的实施和维护。
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病人
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char 160)
Sex
char 1.2)
FT-1
char 1.15)
Ba-lrecc
i.narchar (60)

图10药事管理系统物理结构
该文档没有完成的部分如下表。
请大家对物理设计中的如下部分进行说明！
当然，视图、触发器、存储过程的设计不是偶然，需要在需求分析的时候有某些需求，比如上面文档红色部分，可以考虑使用如上技术。可以根据需求分析部分的用户设计设计不同用户。
每个表需要列出表上的函数依赖，一般需要每个表满足3NF
序号
模型对象
含义
要求
1
Table
表
>=8
2
Column
列

3
Primary key
主键
有
4
Alternate key
候选键
有
5
Foreign key
外键
有
6
Index
索引
>=5
7
Default
缺省值
>=3
8
Domain
域
有
10
View
视图
>=5

11
Trigger
触发器
>=5
12
Stored Procedure
存储过程
>=5
13
Database
数据库
1
14
User
用户
>=3
15
Role
角色
>=3
16
group
组
>=1