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企业管理客服人员教育培训办法.docx

1、企业管理客服人员教育培训办法 (一)针对"新进业务员”: 1. 由经理安排“新进业务员“受训。 2. 讲师:营销经理。 3. 受训的最后一节课由总经理讲话。 ㈡针对“全体业务员“: 全体业务员每年集训两次,每次两天。总公司将设计课程,安排讲师(含:内聘、外聘)。 (三)培训内容 1、电话礼仪 2、着装礼仪 3、处理问题的技巧 4、客户服务的十大注意事项 5、客户满意度 6、物流业务的服务标准 人员培训和管理程序 1.目的 采取有效的措施和程序,管理与检测工作相关的所有人员的配备、培训、能力确认/考核、质量监督等环节,保证人员素质、经历、技术和管理水平满足检测工作

2、需要。 2适用范围 适用于与检测工作相关的所有人员的配备、录用、培训、能力确认/考核、质量监督和管理的控制。 3.职责 3.1最高管理者负责人力资源的配备,任命质量负责人、技术负责人和授权签字人,并赋予其应有的权力和资源;任命(或授权任命)其他关键岗位人员。 3.2质量负责人负责实施质量体系宣贯,负责质量监督计划的制定和实施。 3.3技术负责人负责人员的培训计划制定和实施,组织实施技术人员持证上岗考核。 3.4质量监督员负责检测工作中人员能力和规范性操作的质量监督。 3.5综合部负责人员培训记录、质量监督记录的收集、 验,精通检测技术,熟悉检测活动的技术要求并能给予正确评价,

3、熟悉本检测机构内部业务管理状况和流程,了解质量体系和质量管理要求,具有检测技术运作和有效实施的管理能力。 授权签字人 具备中级技术职称或同等能力,具有相应的教育经历和从事检测活动的经历和经验,熟悉检测活动的技术要求和质量管理要求,熟悉或掌握所承担签字领域的相应检测方法和数据质量评价方法,熟悉检测报告审核签发程序,具有对检测结果做出相应评价的判断能力。 质量监督员 熟悉所监督内容的技术要求和质量管理要求,具有识别、判断和评价监督结果的能力。 内审员 熟悉质量体系,经过内审员培训、考试合格并得到任命,能独立开展内审活动。 大型仪器设备管理员/使用人 熟悉仪器设备原理、构造、性能、用

4、途和使用方法,熟悉仪器设备管理要求。 档案管理员 熟悉档案管理知识,掌握档案管理技能,了解质量管理要求。 检测人员 具有相关教育和培训经历,掌握检测技术,了解质量管理要求,能正确处理和判断检测结果,检测技术能力应得到确认并持证上岗。同一检测项目不得少于2名持证上岗检测人员。 4.3人员培训 根据检测工作和技术要求有针对性地制定培训计划,明确培训内容,获得批准后实施。生3.2培训方式为外部培训和内部培训两种。内部培训方式可采用自学、以老带新、宣贯讨论请行业专家授课形式等。 按照计划实施培训,并对培训效果实施评价,填写 “培训记录表”。 按照档案管理要求,定期将“培训计划表”、培

5、训教材、“培训记录表”归档保存。 4.4能力确认和考核 4.4. 1检测人员开展检测活动之前,应通过考核并持证上岗;其他人员的能力应得到确认。 持证上岗考核的组织方可以由综合部负责组织实施,或参加省质监局或相关社会团体组织的培训考核;本公司考核由理论考核和操作考核组成,考核人员由技术负责人或质量负责人担任。考核记录应由综合部保存并载入人员技术档案中。 确认证明或上岗证上应标明具体的检测能力和范围;所有人员的能力确认证明或上岗证均应给予登记和管理。 4.5人员管理 4.5. 1公司聘用人员,应按照有关规定规范进行,不得随意聘用。聘用人员应基本具备其岗位要求,或经培训后能够满足岗位要求

6、 公司按照组织结构中人员岗位要求,赋予人员一定的权利,使其与岗位要求相匹配,并有相应权力和资源,确保管理体系运行。 公司应与聘用人员建立正式聘用关系,并保持稳定,为人员缴纳有关规定内的险金,按照有关规定,维护人员合法权 -*Z. jhlo 公司为人员提供培训和能力提升机会,按照机构发展要求实施培训。确保人员实际操作能力、职业素养等应满足工作类型、工作范围和工作量的需要。 质量负责人每年年末组织对人员进行年度考核,考核内容包括:出勤情况、岗位工作完成情况、培训考核情况等。由质量负责人、室主任、技术负责人组成考核小组进行考核。考核结果分为合格、不合格两种,被评为不合格的人员应组织进行

7、针对性教育,连续两年考核不合格者需调离公司或辞退。年度考核结果应载入档案。 4.6人员技术档案管理 应建立所有管理和技术人员的人员技术档案,定期收集有关记录和证明,保证人员技术档案的完整、有效。 人员技术档案应包括教育、培训、任命、授权、能力确认/考核、资格、技能、经历和监督的各种记录或证明材料,包括(但不限于):人员简历,主要工作业绩,反映业绩有关材料(论文、著作、科研成果和专利证书等),授权、任命、能力确认材料(含确认日期),培训和技能考核记录和证书复印件,上岗证复印件,学历证书复印件,技术职称证书和各种资格证书(证明)复印件,各类获奖情况 证明等。 人员技术档案应实行动态管理,及时更新。 人员技术档案应由专人管理。

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