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贴片物料(SMT)仓库作业指导书-预防库存物料有所损失.doc

1、SMT仓库作业指导书 1、 目的 通过建立仓库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,预防库存物料有所损失,提升工作效率。 2、 范围 适用于SMT仓库管理。 3、 使命 3.1 仓库管理员 负责仓库日常领用料的完整登记; 负责仓库物料的入库、存储、保管等工作; 负责对物料的检验以及不良品处置方式确实定和通报; 负责仓库安全性检查以及异常状况的通报和处理。 仓库主管 负责仓库相关工作的检查、监督以及异常状况的通报和处理; 负责不定期抽检仓库帐务是否清楚; 负责仓库管理员的培训、教育。 4、仓库管理制度 仓库内部管理规定 4.1.1

2、仓库执行封闭式管理,库房入口处要有“库房重地,非仓库人员未通过同意,不得入内〞的警示标识,并严格按照仓库管理制度执行,仓库各区域用标识牌标示清楚,物品必需摆放整齐; 仓库区域划分为:原材料放置区、备料区、验货区、废料区、半成品区、成品出货区等; 4.1.3 物料验货区,主要用于与外部人员进行物料的交接、盘点,具体位置依据库房实际状况而定; 4.1.4 库区消防栓、灭火器以及消防通道在任何状况下都不得堵塞,库房内严禁吸烟和禁止明火; 4.1.5 栈板上储存的物料在符合外包装标示叠放要求的基础上控制高度,摆放要符合消防要求; 天天下班前,要检查库房的门窗是否关好; 外来人员

3、进入仓库管理规定 外来人员:是指由于业务必需要,必需进入库区的非仓库管理人员,包括质检人员、供应商送货人员、退库人员、领料人员、消防检查人员、清洁人员等; 4.2.2 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域,对必需进入仓库物料储存区的相关业务人员,必需要经过仓库管理员同意后,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,如有携带物品,有义务接受仓库人员的检查。 仓库物料验收及保管规定 物料到公司后仓库管理员依据送货清单上所列的名称、数量、型号进行核对、盘点,经检验人员质检合格或由请购人员确认合格后办理入库,入库时库管员应和采购一起确认入库数量; 对入库

4、物料及时填写“入库单〞并登录入帐,入库单一式三联,库管员、采购员、财务各持一联; 对以下状况库管员可拒绝验收或入库: 1) 未通过总经理或部门主管批准的采购; 2) 与合同计划或请购单不相符的采购物资; 3) 与要求不相符的采购物资。 因生产急必需或其它原因不能形成入库的物资,仓库管理员应到现场核对验收,并补填“入库单〞; 物料入库存后,必需按不同类别、用途分类放置,摆放整齐,标示清楚; 成品入库必需质检人员检验合格标示“合格品〞后,才可办理相关入库手续; 库存信息必需每周呈报,发现误差及时找出原因并更正,确保报表数据的准确性; 仓库物料的领发及出库存规定

5、 库管员凭领料人的“领料单〞领发物品,领料人必需注明清楚所领物料的名称、规格、型号、数量、用途,领料单必需生产主管或总经理签字,否则库管员有权拒绝发放物资; 仓库管理员依据“先进先出〞的仓库管理原则,办理出库并登录入帐; 任何人不办理领料手续不得从仓库内拿走物料,库管员有权制止其行为; 以旧换新的物品一定交旧领新,领用的各种生产工具均必需另外记录于“SMT工具领用〔借出〕登记表〞上,并由领用人签字,归还时必需再次签名确认; 成品出库必需按照销售人员开出的送货单办理出库手续,由总经理审核签名确认后发货,并登录入帐; 出库和领料单据整理好后,交给财务; 物料的退库管理规定

6、 由于生产计划变更而引起领用的物料有剩余时,应及时退库并办理退库手续; 生产中所产生的废料和损坏不能修复的工具、零配件等应退给仓库,退料人员应填写“报废单〞,必需注明规格、型号、数量、报废原因等,并由生产主管和总经理签字核准,库管员依据退料人员填写的“报废单〞查验核实后,入库并做好记录和标识; 关于可以修复的工具、零配件等,由使用者交给仓库管理员通知采购报修; 如果物料存在品质问题,由库管员填写“退货单〞,注明不良原因,由仓库主管确认后将物料交给采购做退换货处理; 盘点管理规定 盘点时作业人员依据盘点要求进行相关作业; 盘点工作应会同财务人员一同执行; 盘点时必

7、需要尽量确保盘点数量的准确性和公正性; 盘点库存物料如果与帐物不符时,应及时查明原因并做出相应处理; 盘点完成后制作“盘点汇总表〞呈仓库主管和总经理; 5、 其他工作规定 仓库工作人员应该培养优良的工作习惯和工作作风,形成优良的工作态度; 仓库工作人员要有认真、负责、诚实、严谨、团结的工作态度和作风;    在规按时间内完成工作任务,确保工作品质; 对上级主管的批评,应虚心接受并及时改正;   遵守规章制度 上班时间必需要严格遵守公司劳作纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、睡觉、长时间聊天; 不可以擅自离开工作岗位,不得以私人理由会客; 严格遵守公司的各项管理规定; 仓库人员调动或者离职前,必需办理账目及物料、工具仪器的移交手续,移交双方及部门主管等人员必需签名确认; 关于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必需妥善保管和维护,如造成人为损坏的则按公司规定处理; 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产。 起草:徐莉华/Eva Xu 6 / 6

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