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精密冲压工厂仓库管理规定-原材料、外协件、成品管理.doc

1、武汉迪克精密冲压件 文件编号 DK-WL02-002 生效日期 文件名称 仓库管理规定 编制单位 物流科 编 制 邵源 审 核 批 准 分发部门: 1. 目的 通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为,使仓库作业制度化。 2. 范围 仓库工作人员 3. 使命 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 成品包装员与理货员负责产品上油、包装、储存、出库工作。 4. 内容 4.1 原材料、外协外购件管理 4.1.1 原材料、外协外购件入库 1) 原材料、外协外购件进公司后,原材料仓库、外协

2、外购件仓库管理员依据《送货单》和质量证实文件盘点核实物料是否与单据一致〔物料名称、型号规格、数量、送货单位〕,核实正确的物料存放在待检区或者悬挂待检标识牌待检,核实有误的通知采购,接到处理看法再做下一步处理; 2) 仓库收货人员填写《送检通知单》,并将对方提供的质量证实文件等一并送交到质检员,由质检员取样检验并将检验结果填写在《送检通知单》上,红联送还仓库管理员; 3) 经检验合格的物料,仓库管理员及时对其办理入库、登记、存放,做好相应标识牌,开具《入库单》。经检验不合格的物料做出隔离、清楚标识,通知采购进行处理。 4.1.2 原材料、外协外购件存放 1) 原材料、外协外购件仓库按产品

3、种类、规格、材质的不同分类集中存放,原材料码放不得超过,离墙离地不得低于15cm;〔具体参照《物料储位摆放管理规定》〕 2) 做好仓库的6S工作,库房内应坚持清洁、整齐,坚持空气流通,不得随意堆放杂物和有腐蚀性的物品; 3) 原材料、外协外购件要采用相应的防潮、防锈措施。 4.1.3 原材料、外协外购件账务管理 1) 仓库的账务必需按规定认真填写,凭单下账,不跨月,不以调账方式确保账、卡、物一致,确保进出仓数据清楚,系统结存,实物结存,物料收发卡结存一致; 2) 仓库管理员每月月底填报《库存报表》,收支与结存必需坚持平衡; 3) 建立各类凭证的填写与保管制度〔入库单、出库单〕,确保

4、凭证正确填写,规范,完整,并按照凭证类型与时间顺序归档储存,以便查找; 4) 依据营业销售计划及每月领用状况的汇总分析,制定合理的安全库存。 4.1.4 原材料、外协外购件出库 1) 生产人员领用原材料、外协外购件必需填写《出库单》,写明领用工段、物料名称、牌号材质、数量、领用人,交仓库管理员核实单据与实物; 2) 原材料、外协外购件出库应依据其进货时间,按照“先进先出〞原则发放,仓库管理员应在《出库单》上标明物料批次,方便追溯; 3) 仓库管理员将出库数量记录在存料卡、仓库台账、物流管理系统,对出库物料下账下卡。 4.2 成品管理 4.2.1 成品入库 1) 成品包装员在包装

5、前必需查看成品的《随货卡》与《交货单》,确认成品已经质检总检合格并签字; 2) 成品包装员按照《产品上油防锈操作规程》给产品上油; 3) 成品包装员按要求进行产品包装并粘贴标签; 4) 包装完成,盘点数量并做好台账记录,比对交货单数量,如有差异及时更正《交货单》,并通知交货单位核实; 5) 按要求堆码存放成品,开具合格成品入库单; 6) 成品包装员将产品《随货卡》每月汇总并妥善保管。 4.2.2 成品存放 1) 成品按包装要求整理堆码在托盘上,成品理货员将托盘上架,上架托盘及成品总高度不得超过货架90cm的高度; 2) 成品理货员将当天待发物品移至成品发货区; 3) 摆放规则

6、参照及《物料储位摆放管理规定》。 4.2.3 成品账务管理 成品账务管理参照。 4.2.4 成品出库 1) 成品理货员开具《发货通知单》; 2) 通知质检科开具产品质量合格证书; 3) 提前联系物流公司约定好装货时间; 4) 按照《发货通知单》上的明细,依照先进先出的原则提前准备好待发成品; 5) 完成发货,开具《出库单》。 4.3 工具库、进口件库管理 工辅具、辅料、劳保用品入库 仓库管理员按照采购计划单、采购发票等相关票据盘点核实数量后方可办理入库,凡未通过验收的产品一律不得入库。必需要报检的物品及时报检,报检合格才办理入库,检验不合格品向上级及采购反映再做出

7、相应处理; 工辅具、辅料、劳保用品存放 工辅具、辅料、劳保用品等按各自的储存要求存放,做好防火防潮,防腐蚀等措施。 4.3.3 工辅具、辅料、劳保用品账务管理 工辅具、辅料、劳保用品账务管理参照。 4.3.4 工辅具、辅料、劳保用品出库 仓库管理员按各工段、各岗位的必需求发放物品,同时做好记录,录入仓库数据库,每月对领用状况进行汇总,填报收发结存表。 4.4 仓库盘点管理 仓库管理员每日下班前对当日出入库物料进行盘点,每月月底自行进行全面盘点,确保系统、账,物结存一致; 积极配合财务等部门的盘点工作。 不合格物料与长账龄及呆滞物料的处理 为提升仓库货位的周转效率及仓库工作人员劳作生产率,减少不必要的物料积压,仓库管理人员定期盘点隔离区的不合格物料,整理成清单,上报领导及财务部门申请处理;关于库存账龄超过90天的物料及呆滞物料每月盘点时进行清理,并将结果反馈领导,请求处理。 5 / 5

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