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总经理差旅费用报销管理规定.doc

1、总经理差旅费用报销管理规定 根据公司实际情况,本着节约和实事求是的原则,对公司差旅费用报销管理做如下规定。 一、出差管理    财务部是审核公司差旅费用的主管部门,对公司人员出差涉及的行程、费用、票据和标准进行有效审核.出差前应拟定出差方案并填写出差审批表,若因特殊原因未能及时办理出差审批手续的,应先通过短信或OA审批,回公司5个工作日内补签《出差申请表》. (一) 总经理出差报董事长审批. (二) 出差方案及出差工作报告由董事长审批并留存。 (三) 出差费用超标的,填写《差旅费用超标审批表》,报董事长审批. 二、费用标准 (一)城市划分标准 一线城市包括:北京、上海、

2、天津、广州、深圳、苏州、杭州、南京、青岛、 大连、厦门 二线城市包括:除一线城市外省会城市 三线城市包括:地级市 四线城市包括:县、镇 (二)乘坐交通工具标准 乘坐出租车、汽车、火车,轮船和动车,根据工作需要可乘坐飞机和高铁. (三)交通费 1、汽车、火车、轮船、动车、大巴交通费:在不超过乘坐标准的情况下,按出差审批表限定的有效行程内发生的车船费实报实销。超10小时以上乘坐火车硬座按票价的50%补贴。 2、乘坐出租车的标准不得超过80元每次。 3、未经批准,自行提高乘坐标准的,按合理线路结合本规定适用乘坐标准报销。 (四)住宿费 1、一线城市280元,二线城市240元,

3、三线城市200元,四线城市160元. 2、在乘坐的交通工具上过夜的无住宿费。 3、会议单位统一安排住宿的按统一住宿标准报销,会议含住宿费的不再单独报销住宿费,在客人或朋友、亲戚家住的不报销住宿费. (五)生活补贴 1、一线城市50元,二线城市40元,三线城市35元,四线城市30元. 2、当天出差往返来回的每天补贴15元。 3、出差期间按住宿地标准计算当天补贴,在途的按出发地标准计算当天补贴。 4、由公司接待、或由出差单位、会议单位统一安排就餐的当天无生活补贴。 三、特别规定 (一)出差期间,非工作性差旅不予报销(如节假日期间差旅、走亲串友、回家差旅). (二)出差期间不因遇

4、节假日计算加班。 四、报销审批 (一)出差人填写差旅费用报销单,财务部审核后报董事长审批。 (二)出差人凭差旅费用报销单、原始发票、《出差申请表》、《差旅费报销行程表》作为差旅费报销依据,超过出差标准的还应当附《差旅费用超标审批表》。未提交齐全的财务部有权退回报销人. (三)出差人员在回公司10个工作日内报销,超过10天无正当理由延迟报销的,处以50~200元罚款。 五、本规定由公司财务部负责解释. 六、本规定自董事长签发之日起执行。 附件1:出差申请表 附件2:差旅费用超标审批表 附件3:差旅费报销行程表   甘肃瑞和祥生物科技有限公司   

5、                    二○一四年九月一日 附件1 甘肃瑞和祥生物科技有限公司 出 差 申 请 表 年 月 日 部门 出差人 预计出差天数 预计出差费用 借支金额   按标准应乘坐的交通工具 申请乘坐飞机 申请乘坐飞机理由 出差路线 出差任务及要求 部门负责人 总经理审批   董事长审批 附件2 甘肃瑞和祥生物科技有限公司 差旅费用超标审批表 年 月   日 部门 申请人   交通费 报销标准 实际发生额 超支金额     超支原因 住宿费 报销标准 实际报销金额 超支金额     超支原因   本次出差累计超支金额 小写:      大写: 部门负责人   财务审核   总经理审批   董事长审批  

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