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仓库盘点流程-盘点周期规定-盘点前准备与货物盘查方法.doc

1、 仓库盘点流程 一、 总则 为强化库存货物的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,确保库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。 二、 盘点对象及范围 盘点对象为公司所有在库〔含常规、非常规类货物〕物料。 三、 盘点责任主体 公司任总、邓总是所有货物金额的最终确认者,负责对整个公司货物盘点数据进行最终核定,还可以按必需要对库存货物不定期组织抽盘;仓储部下属所有人员是所有货物实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存货物的定期盘点工作。 四、盘点周期 1. 例

2、行盘点 每月月底为盘点日,例行盘点不仅是货品管理的必需要,同时也是仓管展开自检自查的过程。逢法定节假日顺期后延。 2 . 其他事项盘点 1〕供应商某规格停产或由于销售模式的改变等,必需按大类、规格等对应盘点。 2〕物流相关领导离职或工作调动时应组织盘点,并建议人力资源部的人事调动在月例行盘点后进行。 3〕按必需要对仓库个仓库的抽盘。 五、盘点人员分工 1、参加人员 仓储部各小组领导 2、人员使命及分工 1) 领导小组:仓库负责人、各工作组组长。 2) 各盘点单位管理人员 督查

3、员:由部门派出至某盘点单位检查盘点工作,不固定 总盘人:负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向上级的通报 3〕各具体盘点实施小组: 盘点人:负责有顺序的盘存物料型号数量,由仓库保管员担任 监盘人:负责复核、监督盘点人数据与记录一致 六、盘点前准备工作 1.各仓库保管员将货品按常规、非常规等大类、规格将库存货品整理码放; 2.账务员将所有货品按照仓库分类做好盘点方案,按照物料代码、货架、名称、数量、备注等信息打印装册;催促处理现有单据的结案工作; 3.通知与仓库相关联的其他部门,做好盘点的应对工作,促使品质部尽快完成

4、对已入库物料的检验并给出处理看法; 4.残次货品〔手工保管帐必需建立〕均单独堆放,与正常库存货品分开; 5.盘点开始后停止所有货品的进出库动作; 6.盘点负责人安排好人员。 七、盘点进行 1、盘点人员手执打印好的盘点明细,对自己所辖物料进行初盘 盘点的原则: 1〕实物清盘。盘点必需盘点,不同意估计、大概等概念性动作; 2〕按照货架编号的顺序层层盘点,防止漏盘,所有实物必需在盘点清单上体现,包括不良等,备注栏填写清楚物料的所处状态; 3〕初盘结束后,将盘点清单交账务员输入系统,生成盘盈、盘亏单,将盘盈盘亏单打印交给盘点人员重新核对有差异部分;如还有差异存在,则管理人员将差异清单两两互换,进行交叉盘点再行核实,结束后再行修改初次录入的数据,以二次生成的盈亏单为最终盘点数据。 八、盘点调整 盘点领导小组成员对盈亏数据最后核查,呈送到上级领导,请求审核。 九、盘点总结 对此次盘点所出现的问题召开会议,总结盘点差异问题的症结,怎样在今后的工作中避免。 十、盘点奖惩 对此次盘点中表现优异与不良打分,奖惩记录到当月的绩效中,体现出公平公正的原则。 2 / 2

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