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行政前台岗位职责及绩效考核.docx

1、行政前台岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称 行政前台 所属部门 行政人事部 岗位级别 一般职员 岗位人数 1人 直接上级 总经理助理 直接下级 无 二、本职工作 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和效劳。 三、工作职责 1. 接听,接收,记录留言,按要求转接或记录信息,确保及时准确。 2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3. 保持公司清洁卫生及绿植、鱼缸等护理,展示公司良好形象。 4. 及时录入指纹,监视员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

2、5. 负责公司快递、信件、包裹及报纸等的收发工作 6. 负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 7. 杜绝浪费办公用品,有效控制本钱。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。 8. 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 9. 负责复印、和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10. 负责管理及更新公司刊物及新闻。 11. 负责管理销售人员的考勤定位。 12. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进展增补。 13. 负责做好公司例会及中高层领导的会议

3、记录。 14. 负责会议室酒类产品管理,并做好出入库登记。 15. 负责所有离开公司酒类产品登记及放行条管理。 16. 负责仓库卫生检查。 17 .负责办理公司证照年检及车辆保险的续签。 18.负责保障公司员工用餐及时,杜绝浪费。并做好餐费核销工作。 19 .负责设备正常运行及保障公共平安。 20.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。 四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监视、决策权; 2、对考勤情况具有监视、检查、决策权; 3、对办公用品具有保管、检查、监视权。 4、对酒类产品具有保管、检查、监视权。 五、任职资格 经历要求 性另4 女年 龄20-

4、25岁 教育背景 文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经历 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经历 技能要求 有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文根底。能够熟练使用offiGee*cel等软件和相关办公设备。 知识要求 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规*,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质 要求 身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的效劳意识。 前台/行政文员考核评分表〔月度〕 考核期间:年 月 岗位 业绩考核 序 号 考核工程 权重 目标值要

5、求 评分等级 得分 自评 上 级 结 果 1 业绩指标1% 文件制作、传递 10 % 文件的制作、传递有 标准的流程,及时准 确率为95%以上 完成目标值要求10分 到达85%以上 5分 低于80%0分 2 文件及档案管理 10 % 文件及档案存放整齐无缺失,有目录,标识、借阅方便,有流程 完成目标值要求10分有小瑕疵,但影响不大5分 杂乱不完整0分 3 考勤管理 20 % 考勤管理公正公平,无投诉,统计准确率95%以上 完成目标值要求20分 到达90%以上 10分 低于85%0分

6、 4 会务组织 10 % 会务安排得当无投诉,满意度达85%以上 完成目标值要求10分 到达80%以上 5分 有投诉或满意度低于70%0分 5 接待安排 10 % 礼貌待客,充分表达企业形象。有执行标准流程,无投诉 完成目标值要求10分无标准流程,接待按要求完成5分 未按标准完成接待或出现客户投诉0分 6 文字打印、复印、接收 10 % 打印、复印、接收及时,一次准确率到达95%以上 完成目标值要求10分 到达85%以上 5分 低于80%0分 7 酒类管理 20 % 按要求进展酒类管理,制作台账

7、酒类管理及统计准确率达 1% 完成目标值要求20分 到达95%以上 10分 低于90%0分 8 公共卫生 及设备平安 10 % 公共卫生及设备平安得当无投诉,满意度达90%以上 完成目标值要求10分 到达95%以上 5分 低于90%0分 加权重合计 行为考核 序 号 行为指标 权重 指标说明 考核评分 自评 上 级 结 果 1 团队精神 50 % 1级:大方传播必要信息助于别人成长或工作 2级:与别人合作不会发生情绪上隔膜,总能让每一位员工参与会议的讨论〔目标,决策〕 3级:总能选择最正确赞誉方式

8、并授权准确 4级:亲自或协同解决冲突并有好效果 5级:所处团队成员执行工作气氛良好 1级10分2级20分3级30分4级40分5级50分 2 协作性 50 % 1级:事不关已,高高挂起,还经常牢骚满腹。对本职工作不满,挑挑拣拣。 2级:工作中偶尔发牢骚,表示对本职工作不满。 3级:大体上能与同事保持和睦相处、互相帮助的关系。 4级:能够与同事协作共同完成工作目标。 5级:能经常不计个人得失,为自己所在部门进展协作。 1级10分2级20分3级30分4级40分5级50分 加权重合计 总心 分 总分=业绩考核得分瑚5%+行为考核得分

9、x15%= 考 签字: 核 年 月 日 人 销售文员岗位职责说明书 § 一、岗位标识 岗位名称 行政前台 所属部门 行政人事部 岗位级别 一般职员 岗位人数 1人 直接上级 总经理助理 直接下级 无 二、本职工作 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和效劳。 三、工作职责 1. 接听,接收,记录留言,按要求转接或记录信息,确保及时准确。 2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3. 保持公司清洁卫生及绿植、鱼缸等护理,展

10、示公司良好形象。 4. 及时录入指纹,监视员工每日考勤情况,不允许作假包庇。 5. 负责公司报纸的收发及整理工作 6. 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 7. 负责复印、和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 8. 负责管理销售人员的考勤定位。 9. 负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 10. 负责会议室及会议室内小办公室酒类产品管理,并做好出入库登记。 11. 负责所有离开公司酒类产品登记及放行条管理。 12. 负责仓库卫生检查。 13 .负责设备正常运行及保障公共平安。 14. 负责公司办公用品及时分发到位。 15. 协助上级完

11、成日常工作,完成上级交办事务。 四、岗位权限 5、对来电、来访者具有监视、决策权; 6、对考勤情况具有监视、检查、决策权; 7、对办公用品具有保管、检查、监视权。 8、对酒类产品具有保管、检查、监视权。 五、任职资格 经历要求 性另4 女年 龄20-25岁 教育背景 文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经历 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经历 技能要求 有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文根底。能够熟练使用offiGee*cel等软件和相关办公设备。 知识要求 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规*,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个

12、人素质 要求 身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的效劳意识。 销售文员考核评分表〔月度〕 考核期间:年 月 *杰凤 岗位行政前台 业绩考核 序 号 考核工程 权重 目标值要求 评分等级 得分 自评 上 级 结 果 1 业绩指标1% 文件制作、传递 10 % 文件的制作、传递有 标准的流程,及时准 确率为95%以上 完成目标值要求10分 到达85%以上 5分 低于80%0分 2 文件及档案管理 10 % 文件及档案存放整齐无缺失,有目录,借

13、阅方便,有流程 完成目标值要求10分有小瑕疵,但影响不大5分 杂乱不完整0分 3 考勤管理 包括销售 管家管控 20 % 考勤管理公正公平,无投诉,统计准确率95%以上 完成目标值要求20分 到达90%以上 10分 低于85%0分 4 会务组织 10 % 会务安排得当无投诉,满意度达85%以上 完成目标值要求10分 到达80%以上 5分 有投诉或满意度低于70%0分 5 接待安排 10 % 礼貌待客,充分表达企业形象。有执行标准流程,无投诉 完成目标值要求10分无标准流程,接待按要求完成5分 未按标准完成

14、接待或出现客户投诉0分 6 文字打印、复印、接收 10 % 打印、复印、接收及时,一次准确率到达95%以上 完成目标值要求10分 到达85%以上 5分 低于80%0分 7 酒类管理 20 % 按要求进展酒类管理,制作台账,酒类管理及统计准确率达 1% 完成目标值要求20分 到达95%以上 10分 低于90%0分 8 公共卫生 及设备平安 10 % 公共卫生及设备平安得当无投诉,满意度达90%以上 完成目标值要求10分 到达95%以上 5分 低于90%0分 加权重合计 行

15、为考核 序 号 行为指标 权重 指标说明 考核评分 自评 上 级 结 果 1 团队精神 50 % 1级:大方传播必要信息助于别人成长或工作 2级:与别人合作不会发生情绪上隔膜,总能让每一位员工参与会议的讨论〔目标,决策〕 3级:总能选择最正确赞誉方式并授权准确 4级:亲自或协同解决冲突并有好效果 5级:所处团队成员执行工作气氛良好 1级10分2级20分3级30分4级40分5级50分 2 协作性 50 % 1级:事不关已,高高挂起,还经常牢骚满腹。对本职工作不满,挑挑拣拣。 2级:工作中偶尔发牢骚,表示对本职工作不满。 3级:大

16、体上能与同事保持和睦相处、互相帮助的关系。 4级:能够与同事协作共同完成工作目标。 5级:能经常不计个人得失,为自己所在部门进展协作。 1级10分2级20分3级30分4级40分5级50分 加权重合计 总 分 总分=业绩考核得分瑚5%+行为考核得分x15%= 考核人 签字: 年 月 日 行政前台岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称 行政前台 所属部门 行政人事部 岗位级别 一般职员 岗位人数 1人 直接上级 总经理助理 直接下级 无

17、 二、本职工作 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和效劳。 三、工作职责 1. 接听,接收,记录留言,按要求转接或记录信息,确保及时准确。 2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3. 保持公司清洁卫生及绿植、鱼缸等护理,展示公司良好形象。 4. 负责公司快递、信件、包裹及报纸等的收发工作 5. 负责办公用品的

18、采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 6. 杜绝浪费办公用品,有效控制本钱。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。 7. 负责复印、和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 8. 负责管理及更新公司刊物及新闻。 9. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进展增补。 10. 负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 11. 负责会议室酒类产品管理,并做好出入库登记。 12. 负责办理公司证照年检及车辆保险的续签。 13. 负责保障公司员工用餐及时,杜绝浪费。并做好餐费核销

19、工作。 14. 负责公司办公用品及时分发到位。 15. 协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。 四、岗位权限 9、对来电、来访者具有监视、决策权; 10、对考勤情况具有监视、检查、决策权; 11、对办公用品具有保管、检查、监视权。 12、对酒类产品具有保管、检查、监视权。 五、任职资格 经历要求 性另4 女 年龄 20-25 岁 教育背景 文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经历 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经历 技能要求 有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文根底。能够熟练使用offiGee*cel等软件和相关办公设备。

20、知识要求 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规*,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质 要求 身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的效劳意识。 前台/行政文员考核评分表〔月度〕 考核期间:年 月 余晶 岗位 行政文员 业绩考核 序 号 考核工程 权重 目标值要求 评分等级 得分 自评 上 级 结 果 1 业绩指标1% 文件制作、传递 10 % 文件的制作、传递有 标准的流程,及时准 确率为95%以上 完成目标值要求10分 到达85%以上 5分

21、低于80%0分 2 文件及档案管理 10 % 文件及档案存放整齐无缺失,有目录,借阅方便,有流程 完成目标值要求10分有小瑕疵,但影响不大5分 杂乱不完整0分 3 早会管理 10 % 早会统计管理公正公平,无投诉,统计准确率95%以上 完成目标值要求10分 到达90%以上 5分 低于85% 0分 4 会务组织 10 % 会务安排得当无投诉,满意度达85%以上 完成目标值要求10分到达80%以上 5分有投诉或满意度低于70% 0 分 5 接待安排 10 % 礼貌待客,充分表达企业形象。有执行标准流

22、程,无投诉 完成目标值要求10分无标准流程,接待按要求完成5分 未按标准完成接待或出现客户投诉0分 6 用餐安排 10 % 用餐安排及时得当无投诉,满意度达85%以上 完成目标值要求10分 到达80%以上 5分 低于80%0分 7 酒类管理 20% 按要求进展酒类管理,制作台账,酒类管理及统计准确率达 1% 完成目标值要求20分 到达95%以上 10分 低于90%0分 8 证照年检 及保险续签 10 % 证照年检及保险续签在有效期前一星期完成,无投诉,满意率达1% 完成目标值要求10分 到

23、达95%以上 5分 低于90%0分 9 公共卫生 及设备平安 10 % 公共卫生及设备平安得当无投诉,满意度达90%以上 完成目标值要求10分 到达95%以上 5分 低于90%0分 加权重合计 行为考核 序 号 行为指标 权重 指标说明 考核评分 自评 上 级 结 果 1 团队精神 50 % 1级:大方传播必要信息助于别人成长或工作 2级:与别人合作不会发生情绪上隔膜,总能让每一位员工参与会议的讨论〔目标,决策〕 3级:总能选择最正确赞誉方式并授权准确 4级:亲自或协同解决冲突并有好效果 5级:所处团队成员执行工作气氛良好 1级10分2级20分3级30分4级40分5级50分 2 协作性 50 % 1级:事不关已,高高挂起,还经常牢骚满腹。对本职工作不满,挑挑拣拣。 2级:工作中偶尔发牢骚,表示对本职工作不满。 3级:大体上能与同事保持和睦相处、互相帮助的关系。 4级:能够与同事协作共同完成工作目标。 5级:能经常不计个人得失,为自己所在部门进展协作。 1级10分2级20分3级30分4级40分5级50分 加权重合计 总 分 总分=业绩考核得分瑚5%+行为考核得分x15%= 考核人 签字: 年 月 日

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