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对仓库盘点发现的管理问题-提出几点整顿仓库的建议.doc

1、仓库改善建议 一、目前正在对仓库进行盘点,发现的问题如下几点: 1、 日前正在对物料盒进行改换,物料摆放混乱的状况有所改善,但依旧存在问题 2、 标牌不完善,有些标牌出入库等级有缺漏 3、 盘点过程中发现账、卡、物不符 4、 仓库数据;录入不及时,给财务工作造成一定影响 5、 领料流程不完善,领料混乱 6、 部分物料,因为淘汰或者改换等问题,造成浪费 7、 螺丝等五金件,因为数量较大、种类较多、较为零散等问题,对盘点以及成本核算等造成一定影响。 二、现依据发现的问题,提出几点整顿仓库建议: 1、 完善材料入库、入库流程,明确仓管员工作使命,提升仓管员工作效率 2、 借由

2、此次盘点,做好盘点工作,并以盘点数据为准,完善物料卡片〔入库、出库日期、品名、规格、型号、数量、供应商、备注用途〕,分类摆放物料,编制物料编号时应加入货位号,方便仓管员的发料及盘点 3、 针对淘汰、破损、闲置物料,请相关部门核实后,制定解决方案 4、 强化仓库动态管理,物料入库、出库及时登记,及时填制各类报表,监控物料流向,为成本核算提供便利 5、 强化各部门之间沟通 6、 保持做好仓库管理工作,重视仓库管理。 物料分类:外购材料〔电器件、光学件、标准间、机械件等〕、自加工材料、消耗材料 物料编号:制定材料清单,按照材料分类,同时结合货位,方便物料管理和领取,提升工作效率

3、 仓管人员工作使命:专门负责物料收发,尽量减少查找物料的时间,将更多时间用于填制物料卡及各类电子表格上,同事将目前的开放式管理变为封闭式管理,禁止车间人员随意进入,有效防止物料遗失 仓管人员工作内容:1、及时填写财务部提供的各类报表 2、按要求摆放物料、整理仓库,做好标示,努力做到账、卡、物一致 3、做好仓库控制工作,及时提醒领导库存状况 4、严格遵守物料收发流程,保持以领料单为准 5、做好月底盘点工作 仓库管理流程: 入库:

4、1、凭送货单及产品合格证等,办理合格物料入库,填写入库单。物料各种不清的,不允办理入库 2、仓管员及时登记物料卡片和台账 3、办理入库手续后,协调物料摆放至货位,登记好卡片 4、及时按照入库单,严格、准确汇总手工账、电脑账 出库:1、由车间开具领料单,交由仓库,仓管员备料。开发部进行试验暂借物料的,也应开具领料单,并应及时交回仓库。 2、领料单应由领料部门负责人、经办人、仓管员三方签字确认。无签字的不予办理领料 3、仓管员核实领料单及出库单,严格按照出库单物料名称、规格、型号、数量发放物料,并及时登记物料单 4、及时按照出库单,严格、准确汇总手工账、电脑账 针对螺丝等规格确定、用量较大、较零散的物料,建议建立备件库。 具体实施方案:转变现有零件采购方式,与零部件供应商协商,签订备件库合同,由供应商在仓库设立备件库,按照生产必须求,制定零部件安全库存,实销实补,同时做好盘点及监督工作,定期结账。通过此方法,以达到减少在零部件上积压过多资金,同时优化采购、仓库管理及财务管理。

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