对仓库盘点发现的管理问题-提出几点整顿仓库的建议.doc

仓库改善建议
一、目前正在对仓库进行盘点，发现的问题如下几点：
1、 日前正在对物料盒进行改换，物料摆放混乱的状况有所改善，但依旧存在问题
2、 标牌不完善，有些标牌出入库等级有缺漏
3、 盘点过程中发现账、卡、物不符
4、 仓库数据；录入不及时，给财务工作造成一定影响
5、 领料流程不完善，领料混乱
6、 部分物料，因为淘汰或者改换等问题，造成浪费
7、 螺丝等五金件，因为数量较大、种类较多、较为零散等问题，对盘点以及成本核算等造成一定影响。
二、现依据发现的问题，提出几点整顿仓库建议：
1、 完善材料入库、入库流程，明确仓管员工作使命，提升仓管员工作效率
2、 借由此次盘点，做好盘点工作，并以盘点数据为准，完善物料卡片〔入库、出库日期、品名、规格、型号、数量、供应商、备注用途〕，分类摆放物料，编制物料编号时应加入货位号，方便仓管员的发料及盘点
3、 针对淘汰、破损、闲置物料，请相关部门核实后，制定解决方案
4、 强化仓库动态管理，物料入库、出库及时登记，及时填制各类报表，监控物料流向，为成本核算提供便利
5、 强化各部门之间沟通
6、 保持做好仓库管理工作，重视仓库管理。

物料分类：外购材料〔电器件、光学件、标准间、机械件等〕、自加工材料、消耗材料

物料编号：制定材料清单，按照材料分类，同时结合货位，方便物料管理和领取，提升工作效率

仓管人员工作使命：专门负责物料收发，尽量减少查找物料的时间，将更多时间用于填制物料卡及各类电子表格上，同事将目前的开放式管理变为封闭式管理，禁止车间人员随意进入，有效防止物料遗失

仓管人员工作内容：1、及时填写财务部提供的各类报表
2、按要求摆放物料、整理仓库，做好标示，努力做到账、卡、物一致
3、做好仓库控制工作，及时提醒领导库存状况
4、严格遵守物料收发流程，保持以领料单为准
5、做好月底盘点工作

仓库管理流程：
入库：1、凭送货单及产品合格证等，办理合格物料入库，填写入库单。物料各种不清的，不允办理入库
2、仓管员及时登记物料卡片和台账
3、办理入库手续后，协调物料摆放至货位，登记好卡片
4、及时按照入库单，严格、准确汇总手工账、电脑账
出库：1、由车间开具领料单，交由仓库，仓管员备料。开发部进行试验暂借物料的，也应开具领料单，并应及时交回仓库。
2、领料单应由领料部门负责人、经办人、仓管员三方签字确认。无签字的不予办理领料
3、仓管员核实领料单及出库单，严格按照出库单物料名称、规格、型号、数量发放物料，并及时登记物料单
4、及时按照出库单，严格、准确汇总手工账、电脑账

针对螺丝等规格确定、用量较大、较零散的物料，建议建立备件库。
具体实施方案：转变现有零件采购方式，与零部件供应商协商，签订备件库合同，由供应商在仓库设立备件库，按照生产必须求，制定零部件安全库存，实销实补，同时做好盘点及监督工作，定期结账。通过此方法，以达到减少在零部件上积压过多资金，同时优化采购、仓库管理及财务管理。