轻骑牌摩托车进销存管理规定-有效控制经销商库存管理.doc

济轻股销发[2021] 009 号

轻骑牌摩托车进销存管理规定

进销存管理是公司一切营销活动的基础，通过准确的进销存数据分析可以为市场的营销决策提供科学依据，为提升管理水平，将进销存作为一项重要的管理工具为我所用，从而有效掌握市场动态，了解产品销售情况，有针对性的开展市场促销、经销商库存管理等工作，特制定本规定:
一、相关部门
1、管理部门：济南轻骑销售有限公司销售部
2、数据提交部门：
① 直供区域由销售服务中心提报；
② 代理区域由销售服务中心协助、督促代理商提报；
二、时间规定
每月26日至次月1日为上一月进销存数据网上提交及数据核对、修订时间，要求中心在提报完成后须尽快通知销售部予以核查。
三、进销存数据网上提报说明
进销存提报的数据是指上月26日至当月25日，一个月之内经销商所发生的进、销数据，当月25日生成的存货数据即为次月进销存填报的存货数据。
1、进：
针对直供区域：一级店（含一级县市店、一级乡镇店）本月从公司启票数量；
针对代理区域：
①代理商本月从公司启票数量；
②一级店（含一级县市店、一级乡镇店）本月从代理商进货数量（含赊销车、在途车、代存车）；
以上均要计入该经销商本月进货量。

2、销：
针对直供区域：一级店月销量是指：本月批发数量（含赊销数量）与零售数量之和；
针对代理区域：
①代理商销售账户月销量是指本月代理商批发数量与零售数量之和。
②代理商零售账户月销量是指：本月代理商产品展厅零售数量。
③一级店（含一级县市店、一级乡镇店）月销量是指：本月经销商批发数量（含赊销数量）与零售数量之和。
注：公司只对省级代理或大区域代理开放代理商（零售）账户
例如：某代理商某月进货200台，其中零售20台，批发80台，剩余100台变为库存，则提报方法如下：
经销商
名称
库存数
进货量
销售量
库存数
期初样车数
期初库存数
期末样车数
期末库存数
代理商
账户
10
100
200
100（20+80）
10
200
代理商
零售账户
0
0
20
20
0
0
一级县市店
（或乡镇店）
上月末样车数
上月末库存数
80
如实填报
如实填报
如实填报
3、存：
库存数量：经销商仓库的实际存货数量（含在途车、代存车数量）。
样车数量：经销商店面实际摆放的样车数量。
注：经销商库存数与样车数均属库存部分，此数据很重要，这项数据是进销存工作开展的第一步，也是最为关键的一步。
四、填报进销存注意事项：
1、赊销车退回：
如下线经销商将部分赊销车型退回一级县市店或代理商，则一级县市店、代理商录入进销存数据时，应将下线经销商退回的车型、数量填报在库存（样车）数据中。
2、数据更新：
若当月本区域有新品上市，进销存信息管理员在录入本区域数据之前，需通知销售部计划科更新车型信息，以免导致数据录入以后车型无法提取(很重要，避免重复工作)。
3、经销商更新：
对于新增或流失的商家信息，中心、代理商应及时通知销售部渠道管理科，以保证商家信息的在当月（次月）的进销存填报中及时体现，否则会影响到当月的进销存管理评分。
4、录入商家信息的完整度：
中心、代理商应将区域中所有商家的进-销-存数据逐一录入，即使该商家本月未进货或未实现销售，也应将本月的存货（样车）数据录入。
五、考核
对中心经理实施月度单项考核及月度综合评分相结合的考评办法，两项考核分值不同（通过换算得出），但考核内容及标准均如下表：
1、评分标准
项目
考核内容
中心、代理商
分值
评分说明
备注
时效性
每月1日（截止日）提报并修改完毕
填报完毕及时通知销售部，以便及时核对、修改
否决项
逾期未填报的中心、代理商，当月考核分值为0
考核总分为100分。公司将加大随机检查力度（包括电话抽查、飞行检查），如在当月抽取的经销商当中，错误率>50%，公司将视该中心（代理商）当月进销存数据为虚假信息，当月进销存考评分为0。
准确率
网络数量信息完整度
完整度=100
提报经销商数量与实际有效经销商数量一致
否决项
若出现未录入进销存数据的商家，当月考核分值为0
逻辑误差
误差=0
每出现一家经销商错误，扣5分
20
根据上月各中心、代理商确认库存数据，结合当月进-销数据，得出的库存数据
进货准确率
准确率=100%
每出现一处错误扣5分
20
中心、代理商以ERP开票车型数据为准，代理区域经销商以代理商批发车型数据为准。
随机抽查
进销存信息、数据随机抽查
每查出一家错误扣5分
60
公司设置专人专岗每月通过电话回访、飞行检查核对进销存数据，重点核对经销商的销售、库存数据。
2、常规考核
根据以上评分标准，公司最迟于每月15日将各中心、各代理商上月进销存填报数据的综合评分以《月度进销存管理考核通报》形式公示，并考核如下：
①对中心经理和信息管理员：
● 中心月度进销存考核≥90分，
奖励中心经理200元/月次，进销存信息管理员300元/月次；
● 中心月度进销存考核＜70分，
处罚中心经理200元/月次，进销存信息管理员200元/月次。
注：针对代理区域进销存管理员的处罚通过代理商返利账户扣减兑现。
②对代理商：
对代理商实施月度进销存管理考核奖，奖励额度为10元/辆（不含特价车）
● 代理区域月度进销存考核≥70分
按照【实际考核的百分比 * 当月进货数量（不含特价车）* 10元/辆】兑现进销存管理奖励；
● 代理区域月度进销存考核＜70分，
当月代理商进销存管理奖励为0元，不再予以兑现。
3、飞行检查考核：

公司将有计划的对各区域进行飞行检查，检查内容包括：进销存管理培训传达、进销存责任岗位明确、进销存数据核实等；
①对进销存管理工作执行到位且数据准确率≥90%的中心，奖励中心经理300元/次；
②对进销存管理工作执行较差或数据准确率＜90%的中心，处罚中心经理300元/次。
检查结果及奖罚情况在次月《月度进销存管理考核通报》中体现。
六、本管理规定自2011年12月26日起执行。
济南轻骑销售有限公司
二O一一年十二月二十日

主送：公司部级以上领导、各销售中心经理、代理商
传阅范围：公司各科室全体人员、各销售中心全体人员
发文部门：销售部 担当人：贾玉强