1、年终盘点计划
全文目录
一、目的 1
二、范围 1
1,存货盘点 1
2,固定资产盘点 1
3,货币资金、往来帐款盘点 2
三、盘点时间及人员安排 2
四、盘点要求 2
五、盘点的具体实施 3
六、盘点报告及结果处理 4
一、目的
强化公司财产管理,准确反映公司全年经营成果和年末资产状况,对公司所有资产进行全面彻底的清查盘点。
二、范围
1,存货盘点
(1)公司所有仓库的材料、成品〔包涵良品与不良品〕、低值易耗品、备件、模具等
〔区分自购与客供〕;
(2)、制造部生产车间及仓库所有的材料、成品、半成品〔区分自购与客供
2、〕;
〔3〕、客户临时寄存的物品,暂收未检测、入库的材料;
〔4〕、劳保、文具仓库所有物品;
〔5〕、公司宿舍用具、食堂用具;
〔6〕、各部门办公用具、工具用具;
〔7〕、委托加工并存放在其它公司的委外加工材料。
2,固定资产盘点
〔1〕、机器设备:包括生产设备、辅助设备、检验设备;
〔2〕、办公设备、运输设备及其它设备。
3,货币资金、往来帐款盘点
包括现金、银行存款、应收帐款。
三、盘点时间及人员安排
帐务截止时间是XX年XX月XX日,实物盘点时间为XX年XX月XX日至XX日。 固定资产、宿舍用具、食堂用具、低值易耗品、备件、模具可提前安排盘点,XX月X
3、X日下班前物控部仓库和制造部必需完成盘点表的填写和初盘工作,XX月XX日上午X点,所有盘点人员到位开始盘点。
1、 仓库存放的材料、成品、半成品等存货,客户临时寄存的物品,暂收未检测、入库的材料,具体由 负责,由 复盘成都仓由 负责,由 复盘,惠州仓由 负责,请杰能仓库负责人协助复盘, 仓和 仓盘点结果于XX年XX月XX日下班前 至财务部;
2、 车间存放的不宜移动半成品等存货,由制造部指定人员负责,统一堆放,由 等复盘;
3、 委外加工的物料,具体由物控部安排人员负责,31日前将两方签字确认对账单交至财务部;
4、 低值易耗品、备件仓库,
4、由 负责,由 复盘。
5、 办公及劳保用品仓库由 负责, 复盘;
6、 公司宿舍用具、食堂用具、运输设备由 负责, 复盘。
7、 机器设备、办公设备及其它设备,由_ _负责,由_ _复盘。
8、 现金及银行存款由 负责,由 复盘,应收帐款收 负责。
以上1—4项由 跟踪,5—7项由 负责跟踪,于12月31日下班前将盘点结果发至财务部邮箱
四、盘点要求
1、各部门应充分熟悉到盘点工作的重要性,及时、认真完成盘点工作并对盘点结果进行分析;对未按要求完成者将按公司相关规定进行处罚;
2、此次盘点工作停产进行,各部门应提前做好生产、采购、销售等
5、方面的工作安排;
3、2008年12月29日下班前生产车间所有物料除不宜移动半成品,必需全部入〔退〕库,车间及品质部应及时办理相关入〔退〕库手续,盘点期间停止收发物料,停止所有资产出入公司;
4、盘点时,须将良品、不良品、呆滞料及报废料分开〔帐务及实物〕,必需在盘点表上注明资产的状况,盘点表须签名确认,所有盘点表格须交回财务部;
5、盘点时,必需将自购料、客供料帐物分开;
五、盘点的具体实施
各部门应严格按照实地盘存制原则,真实、准确地反映公司资产状况,盘点实施过程中如有特别状况请及时向财务部通报信息,盘点工作如有人员必需要,各部门应积极配合。具体盘点实施如下:
1、 仓库、车间的
6、材料、成品、半成品:
(1) 盘点所必需盘点票由财务部准备和发放,仓库和车间在12月25日前领取,惠州仓和成都仓可以用盘点清单代替盘点票;
(2) 盘点工作进行前,财务部配合物料部、生产部等部门列出资产明细清单;具体列出地点、资产类别、名称、代码、数量,此数据将作为与盘点结果进行比较的最终数据;委托外单位加工的物料由物料部通知委托单位列出物料清单;
(3) 仓库于2008年12月29日17点后停止收、发料。
(4) 盘点期间原则上停止一切收料,特别状况必需要收料的须及时通报,并做好标识,单独存放;
(5) 仓库关于近期收到的材料要及时入库入帐,12月29日下班前将所有单据签批完,并
7、完成过帐;
(6) 仓库和车间在12月30日前自行进行初盘,做好物料卡标识;
(7) 仓库和车间依据实际物料数量填写盘点票,并将盘点票放置物料物待复盘;
(8) 2008年12月31日进行复盘。
2、 固定资产由管理部协同财务部将帐务核对一致后形成盘点表,具体负责人可自行安排时间进行盘点,于12月29日前完成;
3、 其它的如劳保、文具、宿舍用具、食堂用具、低值易耗品、备件等具体负责人可自行安排时间盘点,于12月29日前完成;
4、 现金、银行存款于12月30日前完成盘点;销售业务人员应在12月30日前将11月份应收帐款对帐单收回;
5、 所有的盘点表格和盘点票须签名确认,并交回财务部。
六、盘点报告及结果处理
1、财务部依据各“盘点表〞编制“盘点盈亏报告表〞,进行差异分析及进行相应帐务
调整。
2、各责任部门对此次盘点结果进行分析,并对盘点中暴露的问题作出相应对策。
3、对库存的呆滞料、报废料提交处理小组专项处理。
盘点工作请各相关部门给予支持,提前做好盘点的准备工作!
财务部
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