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平面仓库管理工作标准-仓库现场标准化管理的规范(图).doc

1、平面仓管理标准 我们常说,现场管理水平是企业形象、管理水平和精神面貌的综合反映。同样,我们的仓库现场管理也是反映仓库管理水平、中心管理面貌的窗口。   现场管理水平好,不仅带来能带给客户对我们管理工作的认同,对公司产品的信心,也能起到降低成本、增加效率的作用,同时带给大家良好的工作面貌,提升工作的自信和满足。 目 录 一、建筑及设施 1 二、库内规划及仓库标识 3 三、产品堆码及存储 4 四、库内养护 8 五、单证管理 10 六、设备及托盘 10 七、仓库安全 11 平面仓管理标准 一、建筑及设施 要

2、素 管理标准 图例 备注 1、通风、温湿控制设施 u 仓库建筑应有通风设施,具有良好通风换气性并保证正常工作 ² 温湿度控制设备,如空调机、暖库机根据货物存储要求配置 2、库门和窗 u 仓库的库门、窗完好且能够密闭 ² 无进出库作业的库门(紧急通道除外)需封闭防盗 3、仓库照明 u 仓库的照明设施完好且为防爆灯具 u 若夜间作业,照明设施全开情况下40公分距离能看清小4字体 照明 4、避雨设施 u 装卸区域须有避雨设施且完好可用 u 货物不可被雨水淋湿 5、库房顶棚、墙、排水管道和地面 u 顶棚完好无漏雨之处 u 墙壁无霉变等脏污裂

3、痕 u 排水管道无堵塞能顺利排水 u 地面平整无较大坑洼,不影响叉车载货作业平稳性 6、周边环境 u 库房周边无影响仓库卫生和货品存储的污染源,若有应当采取相应的防护; u 周围1米范围内无杂草 7、消防设施 u 见仓库安全部分 二、库内规划及仓库标识 要素 管理标准 图例 备注 1、区域划分 u 满足客户要求、货物存储特性和仓储作业类型并提高仓库利用率 u 所划分区域通常分为存储区域、包装加工区、设施工具存放和作业缓冲区等 u 各划分的区域需留出墙距(30-50cm)及柱距(10-20cm) u 同一库房内,不同客户的货物,根据货

4、物特性、货值等用通道或铁丝网、建筑物的物理隔离 墙距 2、通道划分 u 主通道正对库门和仓库中线位置 u 通道宽度需满足进出库作业和消防逃生要求,见下表(单位:米) 搬运模式 主通道 作业通道 人工+手推车 手动叉车+托盘 -2.5 机动叉车+托盘 3、排位划分 u 方向统一,同一库区内应尽量沿统一的方向划分库位 u 宽度统一,排位的宽度一般比所使用的托盘入库位方向的宽度大10-20cm,如1.0*托盘,沿方向入库位,则排位宽度划分为 4、划线 u 用黄色的油漆,划线清晰、不易脱落,宽度为5-8cm

5、 5、仓库平面图 u 平面图置于库房外易见,图须真实反应库内区域、通道、门窗、害虫控制工具、消防逃生等设施位置,并根据库内规划的调整而更新 6、区域标识 u 在区域边界靠近库顶、离地面3米,或高出货物堆码高度的位置悬挂区域标识牌 u 标识牌的悬挂高度、样式、方法、颜色、字体样式必须统一 u 对于较小区域标识可用打印标识粘贴或用活动标识牌 7、排位标识 u 排号用大写字母,位号用小写数字标识,字体需喷涂规整,方向与库位相对 三、产品堆码及存储 要素 管理标准 图例 备注 1、货物堆码 u 同一货垛上的货物必须代码、规格、批次、质

6、量状态相同 u 堆码按照外包装上堆垛图示,整齐、稳固,横直成线,不得倒置、倾斜,批次号和标签一致朝外 u 堆垛(除最高层)每层的数量相同,便于清点,不能堆放成“梯形” u 货垛不能超出托盘边沿,堆高不能超过堆高限制或客户要求,根据堆垛稳定性选用拉伸膜或捆绑带缠固,整托堆高须一致 u 堆码用的托盘须清洁、完好、干燥,保证货垛不倾倒,不损坏货物,符合库位要求,不影响搬运平稳性 2、堆垛分类 u 分类按货物外包装主要分为:箱装、桶装、瓶装、袋装等 u 箱装货物以日化、家电等产品为代表,堆码通常按照外包装上堆垛图示或基于托盘面积充分利用而进行,

7、整齐、稳固,横直成线,不得倒置(特别是箱内瓶装液体产品或特殊要求产品)、倾斜,批次号和标签一致朝外 u 桶装货物以化工等产品为代表,堆码尽可能充分利用托盘面积和承重,正面朝上、平稳放置于托盘面积之内,使托盘承重分布均匀;货物若需堆叠,则上层货物的重心需完全平稳落于下层,为保证货物堆码稳固,需采用拉伸膜缠绕 u 瓶装货物以食品、饮料、日化等产品为代表,堆码需正面朝上,堆码和重量均匀分布于托盘内,上层货物重心平稳落于下层,货物需用拉伸膜缠绕稳固,整个货垛垂直正立

8、 u 袋装货物以日化、化工原料等产品为代表,堆码要求每一袋产品平整均匀的放置于托盘面积内,码高时边沿与地面垂直成线,使用拉伸膜缠绕稳固,整个货垛垂直正立、紧密不松散、不倾斜、不成S型 均匀排列 垂直整理 货垛松散 货垛倾斜 3、货垛摆放 u 货垛沿库位线齐线放置不越线,货垛边沿横直成线,保证货距5-20cm,容易清点各库位的货垛数量,墙距30-50cm、柱距10-20cm u 货垛若需托盘叠高摆放,则上层货垛的重心要完全落在下层,堆叠整齐、不倾斜倒塌 u 外侧(靠近通道)库位的货垛不能高于内侧货垛高,垛高保证灯距60c

9、m、顶距50cm u 每个库位存放同一代码和批次的货物,禁止多种货物混放 4、货物存储 u 正常品、残损品、待处理品等不同质量状态货物不能存储在连续的库位,除非有隔离 u 相互间会产生物理、化学反应的货物不能存储在临近的库位 u 有避光、温湿要求的货物需存放于相应区域 u 货垛定期清洁,确保表面无尘,存储处无积水漏雨 5、货物帐卡 u 货卡采用统一的格式,入库的每票货物具有唯一的货卡,需稳固悬挂在货垛面向通道方向或货物尾数板易见位置 u 货物进出库、盘点和移位必须在或帐卡上真实记录相关数据 u 每票货物出库完,货卡需收回存档 四、库内养护

10、 要素 管理标准 图例 备注 1、清洁卫生 u 清洁工具存放在规定区域 u 垃圾容器需标示并及时清理,货物外包装箱禁止用来装废品 u 仓库内禁止吃食物、喝饮料,不得在仓库区域乱丢垃圾和废物 u 地面清洁无杂物、不起尘 u 仓库门窗、防虫网及周边管道无脏污 u 墙角和库房顶棚无蜘蛛网 u 灭蚊灯收集盘无蚊虫 u 装卸工具、托盘等设施无作业时放指定区域,工具清洁无脏污 u 办公区域物品摆放整齐,地面、办公设施等清洁无尘 u 清洁卫生每日检查,记录归档 库内禁食、烟火、拍照 垃圾分类收容 仓库“三扫”: ² 每天一小扫:清扫仓库地面清除垃圾、杂物;使用拧干

11、无水珠滴下的湿毛巾或可吸尘的鸡毛掸除去货堆的灰尘 ² 每周一中扫:用拧干的湿地拖擦地面;清理灭蚊灯收集盘;清除墙角和天花板上的蜘蛛网;清洁库内抽风机等管道 ² 每月一大扫:擦洗仓库的门、窗、防虫网及周边管道;对仓库四周的排水渠清除积水和垃圾,保证排水渠畅通,杜绝蚊蝇的滋生;清洁库内其他固定的的设施、设备 ² 立体仓的清洁除与平仓相同外,每日需对货架巷道进行拖尘清理。 2、温湿度检查 u 温湿度计安装在仓库中间区域的柱子上高度处 u 每天上午9:30和下午2:30对仓库的温湿度进行测量 u 测量记录归档 ² 每年由计量部门对温湿度计进行校验 3、虫害控制 u 仓库各个墙角

12、和门的两侧需放置粘鼠胶,确保可用性,定期检查并更换 u 聘请专业的害虫防治机构定期进行白蚁防治工作 u 在库内门口2-3米高度安装杀虫灯,位置确保在库外从库门口和窗户看不到杀虫灯,对于捕杀到的害虫须及时清理 u 虫害控制记录归档 ² 对于食品和药品仓库,在仓库外墙安放补鼠笼、鼠夹 五、单证管理 要素 管理标准 图例 备注 1、单证归档 u 仓库与运作相关、有效的纸质或电子文档的单、证、帐、表、卡都必须保存 u 非结算单证保存期为三年,结算单证的保存期为五年,客户有要求的记录依照客户要求进行保存 2、单证填写与流转 u 所有单证在传递和使用中必须进

13、行有效性审核 u 单证填写必须真实客观,不能弄虚作假,填写后须进行准确性复核 u 单证传递须有相应的交接清单或记录,且在规定的时间内完成,并当班签收交接完毕 u 当天的单据需进行分类整理,登记入账或录入系统 3、单证保管 u 实物单证如进出库单据等需按客户、月份装订封箱保管,电子单证,需在电脑建立专用文件夹,分客户、年月保存,并做好备份 u 实物单证的载体必须为复印纸质,以防字体磨灭,单证整洁可阅 u 单证按要求分类整理归档,常规查找不超过30分钟易查询 u 归档单证保存地点需要防虫害、防火、防潮、防盗 u 单证超过保存期可申请销毁 单据存档 六、设备

14、及托盘 要素 管理标准 图例 备注 1、机动叉车管理 u 叉车停用时应关闭电源或发动机、刹车装置,放置在规定区域 u 叉车需定期清洁并保养维护 u 建立叉车状态管理看板,对叉车使用、充电、维修、使用区域等进行管理 叉车放置 2、托盘管理 u 托盘须存放仓库内,不能露天存放,露天存放需防护措施 u 托盘需按照相同的编号、类型分类,统一高度整齐摆放,不应杂乱、无序、随处乱放 u 报废、损坏待修、可正常使用的托盘应区分相应区域摆放,并处以明确标识 u 托盘堆放应符合墙距、顶距、灯距、托盘堆距的摆放要求 u 库内的托盘堆放空间应以不影响货物堆放、货物出入库作业

15、为前提,灵活安排存放区; u 闭口托盘应单向堆高,开口托盘可正反相扣叠放向上堆高 u 托盘若钉子突出、板条外翘,而没有板条损坏,可用锤子当场修复 u 损坏的托盘需定期维修,报废的托盘可作为维修材料,拆卸板条 u 以叉车安全作业为前提,在使用机动叉车的仓库,闭口托盘一般可堆放20个高,开口托盘可堆30个高;在使用手动叉车的仓库,闭口托盘一般堆放10个高,开口托盘可堆放15个高 手摇叉车与托盘存放 不能用的板 ² 空托盘在立体仓可堆放于空置的货架上 3、其他设备管理 u 对于窄巷道叉车、前移式叉车、托盘搬运车、堆高机、登高车等仓库设备,除需定区存放,定期清洁外,还

16、要按其设备特点定期保养 七、仓库安全 要素 管理标准 图例 备注 1、消防 u 仓库应有消防疏散和消防设施分布示意图 u 300平米以上的仓库需配备DN65室内消防栓 u 库内灭火器配备间距不应超过100M u 消防设施定期检查和记录,确保有效可用 u 定期进行消防设施使用和安全知识培训,记录归档 紧急疏散与消防 ² 立体仓楼层仓需配备自动喷淋系统 2、用电 u 叉车充电房应悬挂《叉车充电管理标准》和《电池使用维护指南》 u 仓库电器的维修除专业电工外,不能随意操作 3、设备使用与作业 u 叉车驾驶需持有对应叉车类型的资格证 u 叉车使用严格遵守《叉车作业要领书》 u 仓库作业必须严格按照相关产品操作要求进行 u 入库穿戴需符合作业要求,禁止穿拖鞋、短裤入库 u 立体仓穿越巷道需带安全帽 u 根据货物存储特性需穿戴相关防护用品,如壳牌石油要求穿反光背心和安全鞋

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