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平面仓管理标准
我们常说,现场管理水平是企业形象、管理水平和精神面貌的综合反映。同样,我们的仓库现场管理也是反映仓库管理水平、中心管理面貌的窗口。
现场管理水平好,不仅带来能带给客户对我们管理工作的认同,对公司产品的信心,也能起到降低成本、增加效率的作用,同时带给大家良好的工作面貌,提升工作的自信和满足。
目 录
一、建筑及设施 1
二、库内规划及仓库标识 3
三、产品堆码及存储 4
四、库内养护 8
五、单证管理 10
六、设备及托盘 10
七、仓库安全 11
平面仓管理标准
一、建筑及设施
要素
管理标准
图例
备注
1、通风、温湿控制设施
u 仓库建筑应有通风设施,具有良好通风换气性并保证正常工作
² 温湿度控制设备,如空调机、暖库机根据货物存储要求配置
2、库门和窗
u 仓库的库门、窗完好且能够密闭
² 无进出库作业的库门(紧急通道除外)需封闭防盗
3、仓库照明
u 仓库的照明设施完好且为防爆灯具
u 若夜间作业,照明设施全开情况下40公分距离能看清小4字体
照明
4、避雨设施
u 装卸区域须有避雨设施且完好可用
u 货物不可被雨水淋湿
5、库房顶棚、墙、排水管道和地面
u 顶棚完好无漏雨之处
u 墙壁无霉变等脏污裂痕
u 排水管道无堵塞能顺利排水
u 地面平整无较大坑洼,不影响叉车载货作业平稳性
6、周边环境
u 库房周边无影响仓库卫生和货品存储的污染源,若有应当采取相应的防护;
u 周围1米范围内无杂草
7、消防设施
u 见仓库安全部分
二、库内规划及仓库标识
要素
管理标准
图例
备注
1、区域划分
u 满足客户要求、货物存储特性和仓储作业类型并提高仓库利用率
u 所划分区域通常分为存储区域、包装加工区、设施工具存放和作业缓冲区等
u 各划分的区域需留出墙距(30-50cm)及柱距(10-20cm)
u 同一库房内,不同客户的货物,根据货物特性、货值等用通道或铁丝网、建筑物的物理隔离
墙距
2、通道划分
u 主通道正对库门和仓库中线位置
u 通道宽度需满足进出库作业和消防逃生要求,见下表(单位:米)
搬运模式
主通道
作业通道
人工+手推车
手动叉车+托盘
-2.5
机动叉车+托盘
3、排位划分
u 方向统一,同一库区内应尽量沿统一的方向划分库位
u 宽度统一,排位的宽度一般比所使用的托盘入库位方向的宽度大10-20cm,如1.0*托盘,沿方向入库位,则排位宽度划分为
4、划线
u 用黄色的油漆,划线清晰、不易脱落,宽度为5-8cm
5、仓库平面图
u 平面图置于库房外易见,图须真实反应库内区域、通道、门窗、害虫控制工具、消防逃生等设施位置,并根据库内规划的调整而更新
6、区域标识
u 在区域边界靠近库顶、离地面3米,或高出货物堆码高度的位置悬挂区域标识牌
u 标识牌的悬挂高度、样式、方法、颜色、字体样式必须统一
u 对于较小区域标识可用打印标识粘贴或用活动标识牌
7、排位标识
u 排号用大写字母,位号用小写数字标识,字体需喷涂规整,方向与库位相对
三、产品堆码及存储
要素
管理标准
图例
备注
1、货物堆码
u 同一货垛上的货物必须代码、规格、批次、质量状态相同
u 堆码按照外包装上堆垛图示,整齐、稳固,横直成线,不得倒置、倾斜,批次号和标签一致朝外
u 堆垛(除最高层)每层的数量相同,便于清点,不能堆放成“梯形”
u 货垛不能超出托盘边沿,堆高不能超过堆高限制或客户要求,根据堆垛稳定性选用拉伸膜或捆绑带缠固,整托堆高须一致
u 堆码用的托盘须清洁、完好、干燥,保证货垛不倾倒,不损坏货物,符合库位要求,不影响搬运平稳性
2、堆垛分类
u 分类按货物外包装主要分为:箱装、桶装、瓶装、袋装等
u 箱装货物以日化、家电等产品为代表,堆码通常按照外包装上堆垛图示或基于托盘面积充分利用而进行,整齐、稳固,横直成线,不得倒置(特别是箱内瓶装液体产品或特殊要求产品)、倾斜,批次号和标签一致朝外
u 桶装货物以化工等产品为代表,堆码尽可能充分利用托盘面积和承重,正面朝上、平稳放置于托盘面积之内,使托盘承重分布均匀;货物若需堆叠,则上层货物的重心需完全平稳落于下层,为保证货物堆码稳固,需采用拉伸膜缠绕
u 瓶装货物以食品、饮料、日化等产品为代表,堆码需正面朝上,堆码和重量均匀分布于托盘内,上层货物重心平稳落于下层,货物需用拉伸膜缠绕稳固,整个货垛垂直正立
u 袋装货物以日化、化工原料等产品为代表,堆码要求每一袋产品平整均匀的放置于托盘面积内,码高时边沿与地面垂直成线,使用拉伸膜缠绕稳固,整个货垛垂直正立、紧密不松散、不倾斜、不成S型
均匀排列
垂直整理
货垛松散
货垛倾斜
3、货垛摆放
u 货垛沿库位线齐线放置不越线,货垛边沿横直成线,保证货距5-20cm,容易清点各库位的货垛数量,墙距30-50cm、柱距10-20cm
u 货垛若需托盘叠高摆放,则上层货垛的重心要完全落在下层,堆叠整齐、不倾斜倒塌
u 外侧(靠近通道)库位的货垛不能高于内侧货垛高,垛高保证灯距60cm、顶距50cm
u 每个库位存放同一代码和批次的货物,禁止多种货物混放
4、货物存储
u 正常品、残损品、待处理品等不同质量状态货物不能存储在连续的库位,除非有隔离
u 相互间会产生物理、化学反应的货物不能存储在临近的库位
u 有避光、温湿要求的货物需存放于相应区域
u 货垛定期清洁,确保表面无尘,存储处无积水漏雨
5、货物帐卡
u 货卡采用统一的格式,入库的每票货物具有唯一的货卡,需稳固悬挂在货垛面向通道方向或货物尾数板易见位置
u 货物进出库、盘点和移位必须在或帐卡上真实记录相关数据
u 每票货物出库完,货卡需收回存档
四、库内养护
要素
管理标准
图例
备注
1、清洁卫生
u 清洁工具存放在规定区域
u 垃圾容器需标示并及时清理,货物外包装箱禁止用来装废品
u 仓库内禁止吃食物、喝饮料,不得在仓库区域乱丢垃圾和废物
u 地面清洁无杂物、不起尘
u 仓库门窗、防虫网及周边管道无脏污
u 墙角和库房顶棚无蜘蛛网
u 灭蚊灯收集盘无蚊虫
u 装卸工具、托盘等设施无作业时放指定区域,工具清洁无脏污
u 办公区域物品摆放整齐,地面、办公设施等清洁无尘
u 清洁卫生每日检查,记录归档
库内禁食、烟火、拍照
垃圾分类收容
仓库“三扫”:
² 每天一小扫:清扫仓库地面清除垃圾、杂物;使用拧干无水珠滴下的湿毛巾或可吸尘的鸡毛掸除去货堆的灰尘
² 每周一中扫:用拧干的湿地拖擦地面;清理灭蚊灯收集盘;清除墙角和天花板上的蜘蛛网;清洁库内抽风机等管道
² 每月一大扫:擦洗仓库的门、窗、防虫网及周边管道;对仓库四周的排水渠清除积水和垃圾,保证排水渠畅通,杜绝蚊蝇的滋生;清洁库内其他固定的的设施、设备
² 立体仓的清洁除与平仓相同外,每日需对货架巷道进行拖尘清理。
2、温湿度检查
u 温湿度计安装在仓库中间区域的柱子上高度处
u 每天上午9:30和下午2:30对仓库的温湿度进行测量
u 测量记录归档
² 每年由计量部门对温湿度计进行校验
3、虫害控制
u 仓库各个墙角和门的两侧需放置粘鼠胶,确保可用性,定期检查并更换
u 聘请专业的害虫防治机构定期进行白蚁防治工作
u 在库内门口2-3米高度安装杀虫灯,位置确保在库外从库门口和窗户看不到杀虫灯,对于捕杀到的害虫须及时清理
u 虫害控制记录归档
² 对于食品和药品仓库,在仓库外墙安放补鼠笼、鼠夹
五、单证管理
要素
管理标准
图例
备注
1、单证归档
u 仓库与运作相关、有效的纸质或电子文档的单、证、帐、表、卡都必须保存
u 非结算单证保存期为三年,结算单证的保存期为五年,客户有要求的记录依照客户要求进行保存
2、单证填写与流转
u 所有单证在传递和使用中必须进行有效性审核
u 单证填写必须真实客观,不能弄虚作假,填写后须进行准确性复核
u 单证传递须有相应的交接清单或记录,且在规定的时间内完成,并当班签收交接完毕
u 当天的单据需进行分类整理,登记入账或录入系统
3、单证保管
u 实物单证如进出库单据等需按客户、月份装订封箱保管,电子单证,需在电脑建立专用文件夹,分客户、年月保存,并做好备份
u 实物单证的载体必须为复印纸质,以防字体磨灭,单证整洁可阅
u 单证按要求分类整理归档,常规查找不超过30分钟易查询
u 归档单证保存地点需要防虫害、防火、防潮、防盗
u 单证超过保存期可申请销毁
单据存档
六、设备及托盘
要素
管理标准
图例
备注
1、机动叉车管理
u 叉车停用时应关闭电源或发动机、刹车装置,放置在规定区域
u 叉车需定期清洁并保养维护
u 建立叉车状态管理看板,对叉车使用、充电、维修、使用区域等进行管理
叉车放置
2、托盘管理
u 托盘须存放仓库内,不能露天存放,露天存放需防护措施
u 托盘需按照相同的编号、类型分类,统一高度整齐摆放,不应杂乱、无序、随处乱放
u 报废、损坏待修、可正常使用的托盘应区分相应区域摆放,并处以明确标识
u 托盘堆放应符合墙距、顶距、灯距、托盘堆距的摆放要求
u 库内的托盘堆放空间应以不影响货物堆放、货物出入库作业为前提,灵活安排存放区;
u 闭口托盘应单向堆高,开口托盘可正反相扣叠放向上堆高
u 托盘若钉子突出、板条外翘,而没有板条损坏,可用锤子当场修复
u 损坏的托盘需定期维修,报废的托盘可作为维修材料,拆卸板条
u 以叉车安全作业为前提,在使用机动叉车的仓库,闭口托盘一般可堆放20个高,开口托盘可堆30个高;在使用手动叉车的仓库,闭口托盘一般堆放10个高,开口托盘可堆放15个高
手摇叉车与托盘存放
不能用的板
² 空托盘在立体仓可堆放于空置的货架上
3、其他设备管理
u 对于窄巷道叉车、前移式叉车、托盘搬运车、堆高机、登高车等仓库设备,除需定区存放,定期清洁外,还要按其设备特点定期保养
七、仓库安全
要素
管理标准
图例
备注
1、消防
u 仓库应有消防疏散和消防设施分布示意图
u 300平米以上的仓库需配备DN65室内消防栓
u 库内灭火器配备间距不应超过100M
u 消防设施定期检查和记录,确保有效可用
u 定期进行消防设施使用和安全知识培训,记录归档
紧急疏散与消防
² 立体仓楼层仓需配备自动喷淋系统
2、用电
u 叉车充电房应悬挂《叉车充电管理标准》和《电池使用维护指南》
u 仓库电器的维修除专业电工外,不能随意操作
3、设备使用与作业
u 叉车驾驶需持有对应叉车类型的资格证
u 叉车使用严格遵守《叉车作业要领书》
u 仓库作业必须严格按照相关产品操作要求进行
u 入库穿戴需符合作业要求,禁止穿拖鞋、短裤入库
u 立体仓穿越巷道需带安全帽
u 根据货物存储特性需穿戴相关防护用品,如壳牌石油要求穿反光背心和安全鞋
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