1、固定资产管理制度
第一章 总则
第一条 为加强对固定资产的管理与核算,保证固定资产安全与合理使用,防止丢失损坏,充分发挥其使用效益,特制定本制度。
第二条 固定资产是指一般单价在500元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,均作为固定资产进行管理。
第二章 固定资产的购置
第三条 固定资产的购置需根据公司实际情况,由行政部做好预算,报总经理、财务经理、财务总监批示后,方可购置。
第四条 各部门如因工作需要,需购置固定资产,需由部门领导提出申请,填写《请购单》(见附件 表一),行政部做好预算
2、报总经理、财务经理、财务总监批示后,方可购置。经总经理批示后,方可购置。
第五条 购置固定资产要做到货比三家,购置性价比高的资产。
第三章 固定资产的管理
第六条 建立固定资产登记卡(见附件 表二),实行一物一卡制,登记卡上各项需详细填写。
第七条 每位员工均需做到爱护公司财产,固定资产领用责任制。
第八条 固定资产的领用及归还:均需填写资产登记卡,经领导批准后,方可领用。
第九条 固定资产的调出:
对于本部门闲置不用的固定资产,必须从整体利益出发,如其他机构需申请借用应相互协调。申请部门需填写《固定资产调拨单》(见附件 表三)经领导签字,凡调出的固定资产,借用部门或机构必须出
3、具借据,未经批准不得随意办理调出。如在借出期间,借用单位对借出的固定资产损坏时,应按损坏程度进行赔偿。
第十条 固定资产的报损、报废、遗失,由固定资产使用人提出申请并填写《固定资产处理报告单》(见附件 表四)办理相关手续。
第四章 固定资产的清查
第十一条 固定资产的清查分定期和不定期。
1、定期清查:行政部和财务部需根据集团公司要求,做好每一季度的固定资产盘点工作,打印出盘点表格经领导签字后备案。盘点固定资产需做到准确详实,认真细致。
2、不定期清查:行政部将不定期的对领用部门及领用人进行资产核实,查看其资产的实际情况。
3、各部门要配合行政部及财务的资产盘点工作,各部门负责人负
4、责固定资产管理的监督工作。
第十二条 行政部负责将每季度盘点的所有固定资产做出详细表格,并把各部门或各人使用和管理的固定资产印发有关部门或个人,以便查对。
第五章 相关责任
第十三条 凡是因使用人或管理人玩忽职守或保管不力,致使固定资产发生被窃、遗失等,应认真查清责任,分情节轻重,给予应有的处分;
第十四条 凡是损坏公共财产,一般都要按价赔偿;
第十五条 凡经批准报损、报废的固定资产残品,应如数交由财务部核对,验收,并加以利用或变价处理。
附件:表一
固定资产请购单
申购部门: 申购
5、人: 申购时间: 年 月 日
序号
品 名
规 格
型 号
数 量
参考单价
合计
备 注
物品到位时间: (因采购需要时间,所以请提前5天申请)
部门领导意见: 时间: 年 月 日
财务经理意见:
6、 时间: 年 月 日
财务总监意见: 时间: 年 月 日
表二
资产登记卡
登记卡号:
资产编号
购入时间
资产配置
型号:
序列号:
备注:
领用时间
领用人
领用部门签字
总经理签字
经办人
归还时间
经办人
7、
表三
固定资产调拨单
固定资产名称
型号
数量(台\件\个)
单价(元)
行政部
总经理
拨入单位
负责人签字:
经办人签字:
年 月 日
拨入单位
负责人签字:
经办人签字:
年 月 日
备注说明:
8、
表四
固定资产处理单
名称
资产
编号
购置
时间
型号
配置
原价值
申请原因::
申请人签字:
部门负责人意见:
部门领导签字:
行政部意见:
行政部签字:
总经理审核:
总经理签字:
财务经理意见:
财务经理签字:
财务总监意见:
财务总监签字:
备注
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