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仓库月度盘点制度-月末盘点流程-仓库盘点盈亏处罚规定.doc

1、仓库盘点管理 一、目的:规范盘点作业管理流程,查找库存管理漏洞,确保公司库存货物数量的准确性,保障公司财产的安全、完整。 二、盘点范围:仓库成品、原料、半成品 三、盘点时间:月末 四、职责 仓库盘库由财务部主导,盘点前由财务部制定盘点计划,发放盘点通知,召开盘点会议,总结盘点结果。 物流保管员应将物料摆放整齐,标示清楚。物流记账员从ERP中导出物料库存数制作盘点表,将账面数量隐藏后打印空白表给盘点组。物流记账员不准将账面数量告诉任何人。 3.各部门提交盘点人员名单 每月由各部门在27号上午9:00前向财务部提交盘点人员名单。 对仓库物料进行盘点,将物料名称、规格

2、型号、数量登记在盘点草稿,分类汇总后制作盘点表。 五、盘点流程 1. 盘点开始时间为月末上午9:00,盘点人员到达仓库后,组长领盘点草稿下发给组员,并给组员分配盘点区域。盘点人员对物料进行逐一盘点,将物料名称、规格型号、数量登记在盘点草稿。 2.组长为复核人员,对组员的盘点工作进行复盘,核对盘点草稿的数据,财务人员对盘点结果进行抽盘; 3.复核无误后,对盘点草稿记录的数据进行分类汇总,将最终盘点草稿汇总数填入盘点表; 4.物流将盘点表上的实盘数量,录入电子盘点表,对比账面数量与实盘数量。如有差异,需要盘点人员、物流保管及记账人员共同查找原因,确实存在盈亏情况的要填制盘点盈亏表。 5

3、盘点数量确定无误后,盘点人、复盘人、抽盘人、物流保管员及主管签字确认,盘点文件(包括盘点草稿、盘点表、盘点盈亏表)交到财务部,盘点结束。 六、盘点要求 1.盘点开始时间为月末上午9:00,盘点人员应准时到仓库,盘点组长负责通知。盘点组员迟到者罚款100元,组长罚款150元; 2.盘点组到达仓库后,听从组长安排,盘点作业应该有序进行,不准喧哗吵闹; 3.盘点须认真仔细,对实物数量进行盘点记录,严禁不经过盘点直接抄物料卡数据,发现抄物料卡数据者每次罚款50元; 4.盘点结束前盘点人员不得脱离岗位。发现脱离岗位者每次罚款50元; 名单,盘点计划作出后,有盘点人员不能参加盘点的,需要向财

4、务部请假,未请假或请假未经允许擅自不参加盘点者罚款100元; 部须做好标示工作,标示纸上须标示物料名称、规格型号、单位、数量,物料标示须可视。盘点过程如有物料标示不清楚情况,发现一例对仓库保管员及主管罚款50元。 七、盘点盈亏账务处理 盘点结束后,财务部将盘点盈亏表提交工厂长。物流部要查明物资出现盘盈盘亏的原因,并提交报告给工厂长,工厂长审批后,财务部做账务处理。 八、盘点盈亏处罚规定 盘点结束后,对于物流责任人所保管的物资出现盘盈或者盘亏的情况,按以下规定处罚: 1. 盈亏金额在1000元及以下,罚款50-100元,部门通报批评: 2. 盈亏金额在1000元以上

5、5000元以下,罚款100-300元,公司通报批评: 3. 盈亏金额在5000元以上,罚款500元,上报管理层处理。 附件 报表 2.盘点分析报告 武汉钧壹金属科技有限公司 2021-06-20 盘点草稿 盘点日期: 盘点人: 复盘人: 序号 物料名称 规格型号 单位 数量 备注                        

6、                                                             盘点盈亏表 序号 物料名称 规格型号 单位 账面数量 实盘数量 盈亏数量 备注                                                                                                      

7、                                                                                                                                                                                                        

8、                                                                                                                                                                                                                                                  

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