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工作总结标题汇总
公司工作总结标题
一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
一、总结有如下特点：
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类：
1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。
此外，搞好总结还要注意以下几点：
1、重视调查研究，熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。
2、热爱本职工作，熟悉业务
热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。
4、重点在出经验，找规律
总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
2、要写得有特色
特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
或者最简单的
首先你需要对公司领导(加上部门领导)及同事表示感谢,感谢在这一年中他们给予你的帮助,使你在各个方面得到提高。
接着就自己的工作进行总结，可以这样说：虽然我的工作是那么平凡和琐碎，但是我知道在这些平凡和琐碎中我能学到许多我在学校里所无法学到的知识，比如...；另外在工作中我学到了如何与同事相处，如何进行团队合作，等等。
最后进行感慨性总结：再次感谢领导和各位同事的支持和帮助，我将在新的一年里继续努力，不断提高自己的专业水平，虚心向大家学习，不断努力，争取再上一个新台阶。
2021年工作总结标题
2021年底了，又到了各单位开始写年度总结的时候，有的单位要求每位员工都要上交一份述职报告，但这样的年度工作总结怎么写才能让领导满意，又能让自己的业绩考核加分呢？下面是关于写年度工作总结的注意方面，仅供参考：
一、不可缺少的三大内容
年度总结不同于平时的工作小结，两者有联系，但写作重点不一样。工作小结侧重写平时工作中的经验、教训和体会，以及针对经验教训采取的办法；但年度总结不需要这样写的，年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用，所担负的责任。
阐述清楚自己在每项工作中所起的作用，即是起主导作用还是起辅助作用，是起促进作用还是起阻碍作用；是支持同事或部下的工作，还是领导着部下去完成某项工作。只有说清楚个人所起的作用，才能看出述职者与业绩的关系，准确地评价述职者的业绩。同时，也便于区分在存在的问题和过失中，述职者应负的责任，是负领导责任还是负直接责任。
一般来说，年度总结可分三大部分，字数以1800字为宜，如需发言，以20分钟较合适。
1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。
2.主要业绩。这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说，就是写你做了哪些工作，是怎样去做的；取得了哪些成绩，其效益如何；从质和量两方面进行自我评价。
3.问题和改进措施。在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任，以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话，要切合实际，一个问题一个问题地分别叙述，不能笼统地混在一起分不清主次，措施办法要有可操作性。
总之，正文一般采取夹叙夹议的方法，以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，并对具体绩效做出评述，而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的论断。
二、ppt版式效果更好
如有可能，可以用ppt版式代替传统的word文档。这是因为，ppt版式可以添加一些图表、链接，令述职者更直观地展示自己的工作业绩，也便于大家在总结会上相互交流。过去年度总结是员工对领导和hr单方面的汇报，写好上交就算完成了。现在，许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能，而成为年底大家工作交流的一种工具。图文并茂的ppt除了叙述工作业绩以外，同时也展示出述职人的创意思维和策划能力。
三、让数据说话
一份好的年度总结，一篇有说服力的述职报告不是流于形式，大话满篇，空洞浮躁，而是将每项业绩陈述具体、到位、客观，尽量量化，并与年初订立的目标进行对照，在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。定性的叙述必不可少，但定量的指标完成情况更便于领导和hr作为年度考核的依据。
Office
（一）主要组件

（二）定制office快速访问工具栏
1.文件—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—快速访问工具栏
2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏
3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮
注意：
1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息
2.快速访问工具栏：
新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件
（三）office功能区最小化
1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡
2.Ctrl+F1组合键
3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令
4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮
（四）关闭office
在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框
⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档
⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存
⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态

W的主要功能，启动和退出
（一）W的主要功能
1.文字的编辑和格式化
2.多媒体混排
3.表格处理
4.版式设计与打印
5.拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等
（二）常用的启动w的方法
1.执行“开始／程序／Microsoft Word”命令
2.双击桌面上的W快捷图标
3.右击桌面，执行“新建Microsoft Word文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“Microsoft Word文档”快捷图标，双击快捷图标
4.打开已有的W文档
5.打开w可执行文件“Win Word.exe”
（三）退出w的方法
1.单击w窗口右上角的关闭按钮
2.单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令
3.双击w窗口右上角的控制图标
4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令
5.Alt+F4
（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法
1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令
2.Ctrl+W
3.Ctrl+F4
（五）注意
1.在w中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符
2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口
3.w可存取的格式有:

w的窗口界面
（只有文件叫“菜单”，其他都是“选项卡”）
1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成
2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置可以改变）
⑴控制菜单图标（控制图标）
①是最大化：还原、最小化、关闭
②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭
⑵快速访问工具栏
保存，撤销，恢复
⑶正在操作的文档名称、程序的名称
⑸窗口控制按钮
包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮
3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组）
⑴分为水平标尺和垂直标尺
⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置
⑶可以进行段落缩进和页边距调整
⑷利用其制表符，设置制表位
4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条
注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏
5.状态栏
⑴位于窗口的底部
⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息
6.功能区介绍
⑴文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项
⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑
⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号
⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列
⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录
⑹邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成
⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护
⑻视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏
补充
1.w的功能区不包括w的全部功能
2.在w中切换文档窗口
⑴“视图”中窗口切换
⑵Ctrl+F6或Alt+F6
（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5）
⑶单击任务栏中w文档按钮
4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键
5.打开w帮助窗口
⑴单击功能区右侧的帮助按钮
⑵F1
⑶在文件／后台视图中单击帮助
6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：在文件选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框
（视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺通常要同时显示，同时取消，不能只设置一个）
7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母”
8.图表工具，不是w的标准选项卡
9.在w文档中输入随便一个网址并按回车，则自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色
10.拆分w文档窗口的方法
⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮
⑵视图／拆分命令
⑶按Clt+Alt+S
11.在文档中插入日期时间的方法：插入／文本组／“日期和时间”命令
12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲，但是不能编辑
13.在w中文本编辑位置是通过插入点位置来表明的

文档视图（①视图选项卡②下方的视图按钮）
视图：文档在word应用程序窗口中的显示方式
（一）类型
常见的五种视图：页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿
1.页面视图（显示效果）
⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连，可以看到的文档在纸张上的确切位置。
⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等
⑶是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最接近打印结果的视图
⑷坐标线只有在页面方式下才可以显示出来
2.阅读版式视图
⑴以图书的分栏样式显示文档
⑵“文件”菜单，功能区等窗口元素被隐藏。
⑶工具按钮用来选择阅读工具
3.Web版式视图（显示背景和文本）
⑴以网页形式显示文档
⑵用于发送电子邮件和创建网页
4.大纲视图（查看文档的脉络结构）
⑴在大纲视图里，也可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。
⑵可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。
⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景
5.草稿视图（普通视图）：
⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等
⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快
⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏）
⑷当文档满一页时，会出现一条虚线称为：分页符
⑸只显示水平标尺
注意：可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图
补充：
打印预览视图：
1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页。
2.关于“打印预览”：可以进行页面设置，可以利用标尺调节页边距，可以显示多页。不可以直接制表。
3.一旦进入“打印预览”窗口，“放大／缩小”按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜
4.在“打印预览”窗下可以进行编辑修改

文档的建立，打开和保存
w的默认扩展名是docx，模板是dotx
（一）创建文档
1.创建空白文档
⑴快速工具栏上的“新建”按钮
⑵Ctrl+N
2.根据模版创建文档
⑴“文件”菜单／新建
（二）打开文档
1.单击“文档”选项卡，在后台视图中的“打开”命令
2.Ctrl+O或者Ctrl+F12
3.快速访问工具栏中的打开按钮
4.在后台视图中，单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件
（文件／最近所用文件中，可以设置最近使用文件的数量，可以在0—25之间的设置，默认是4个）
（三）w的四种“打开方式”选项
1.打开
2.以只读方式打开
3.以副本方式打开
4.用浏览器打开
（四）w的自动保存（文件／选项／保存）
1.w提供自动恢复功能，可在很大程度上避免因为停电，机器死机等问题引发的文档丢失现象。
2.时间范围0—120分钟，默认为10分钟。
3.备份副本的扩展名是.wbk
（五）保存文档
1.单击文件选项卡中的保存命令
2.Ctrl+S或者Shift+F12
3.快速访问工具栏中的保存命令
（六）另存为
1.第一次新建的文档，无论是保存还是另存为，弹出的都是另存为
2.以只读方式打开的，只能进行另存为
3.改变文件名或路径，采用另存为
4.源文件不动，新文件内容（原文件内容加刚刚编辑过的内容）时，采用另存为
补充：
1.打开非word文档的方法是：打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件
2.启动w时，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档
3.w文档可保存的文件类型为

4.如果想要了解w文档的页数，行数及字数等统计信息可以选择:文件／“属性”命令
5.关于w的保存功能，可以对当前编辑的多个文档一起全部保存

录入
1.插入点：是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线，用于指示文本的插入位置
2.w支持“即点即输”的功能（这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用），所见即所得
3.如果要插入键盘上没有的符号，可以
⑴插入/“符号”命令，在弹出的对话框中选中需要的符号
⑵使用软键盘
①打开方法：点击输入法指示器
②关闭方法：再点一下输入法指示器
4.文档编辑时常用的快捷键
⑴Home快速移到行首
⑵End快速移到行末
⑶Ctrl+Home快速移动文档开头
⑷Ctrl+End快速移到文档结尾
5.w的两种录入状态：
插入状态和改写状态
6.切换两种录取状态的方法
⑴单击键盘上的“Insert键”
⑵单击状态栏上的改写或插入标记
注意：撤销与恢复（有次数限制）
1.撤销：Ctrl+Z
2.恢复：Ctrl+Y

选定文本
（一）用鼠标选定文本
1.小框文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中。（这种方法适合选定小块儿的，不跨页的文本。）
2.大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shift键”的同时，单击文本的终止位置。（这种方法适合选定大块儿的，尤其是跨页的文档。）
3.选定一行：鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，然后单击（左栏单击）
4.选定一段：⑴鼠标移至左选定栏，然后双击（左栏双击）⑵在段落内的任意位置快速三击
5.选定整篇文档：⑴鼠标移至左选定栏，快速三击（左栏三击）⑵鼠标移至左选定栏，按住“Ctrl键”的同时单击鼠标⑶Ctrl+A组合键⑷在开始选项卡／编辑组／选择按钮／全选
6.选定一句：按住“Ctrl键”的同时，单击句中的任意位置。
7.选择垂直文本（矩形区域）：Alt+鼠标拖动
8.通过样式选择文本（可以快速选定应用统一样式的文本）：开始／样式组
（二）用键盘选定文本
1.Shift+左右方向键：分别向左右扩展选定一个字符
2.Shift+上下方向键：分别由插入点向上下扩展选定一行
3.Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定的文档开头
4.Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定的文档结尾
5.Ctrl+A或者Ctrl+5:选定整篇文档
6.Ctrl+左右方向键:光标在英文文档中逐词移动
7.选定一行文字的方法是：将插入点光标移至此行文字的行首，按下Shift+End组合键

删除文本
1.光标所在位置：按BackSpace,向前删除光标前的字符；按Delete,向后删除光标后的字符
2.如果要删除大块选定的文本
⑴选定文本后，按delete键删除（按BackSpace）
⑵选定文本后①开始选项卡／剪切板／剪切按钮②单击右键，从快捷菜单中选择剪切命令③Ctrl+X组合键
注意：方法一删除的文本直接被清除掉；方法二删除的文本进入剪切板，用户可以将其粘贴到其他位置（在office里剪切可以删除，但是在Windows里不可以）
3.清除>删除
清除可以清除内容和格式
删除不能删除格式，只能删除内容
4.如果要删除w文档中选定文本块的格式设置，应该Ctrl+Shift+Z

移动（复制）文本
（一）使用鼠标拖放移动文本
1.左键（仅仅是拖放）
⑴选定要移动的文本
⑵鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线
⑶拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可
（二）使用鼠标右键移动文本（不仅是拖放）
⑴选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置
⑵然后在弹出的下拉菜单中选择移动到该位置
（三）使用剪贴板移动文本
1.选定要移动的文本
2.将选定的文本移动到剪贴板上（剪切的三种方法）
3.将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（粘贴的三种方法）
注意：
1.粘贴可以进行选择性粘贴，粘贴可以有内容和格式
“选择性粘贴”⑴可以粘贴:带格式的文本，不带格式的文本，html格式等；⑵不可以粘贴：图片，Excel格式
2.复制和剪切操作，均将选定的内容复制到剪贴板，word剪贴板最多可以保存24项剪切或复制的内容，而windows只有一项

定位，查找和替换
（一）定位Ctrl+G
方式：
1.视图/显示／导航窗格
⑴可以对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位，还可以利用鼠标拖拽改变段落的顺序
⑵在搜索框中直接输入要查找的关键字，文档就会快速定位到，包含关键字的内容，并以高亮显示
2.开始／编辑／查找／转到
3.直接拖动垂直滚动条
注意：
1.定位目标可以是：页，节，行，书签，批注，脚注，尾注，域，表格，图形，公式，对象，标题。（没有“字”）
（二）查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H）
1.打开方式
⑴在导航窗格中单击搜索框右侧的下拉按钮，选择“高级查找”
⑵开始／编辑／高级查找
查找可以：⑴区分大小写、全角／半角、后缀／前缀；⑵可以使用通配符、全字匹配；⑶可以根据格式查找，可以查找符号与特殊符号；⑷可以查找图形、域
注意：“查找和替换”对话框中不包含查找表格
2.只要能查找的内容，就可以进行替换
3.查找范围的默认项是查找全部
还提供了：向上，向下，全部的搜索范围
4.如果不选择使用通配符，就相当于完全匹配
（三）导航窗格
⑴分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容
⑵单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容
⑶使用该功能可以快速浏览长文档
⑷显示树状结构
⑸导航窗格只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下
⑹w中如果使用导航窗格对文档进行标题，导航，必须预先为标题文字设定大纲级别
⑺“导航”侧边栏显示查找内容有三种显示方式：⑴浏览您文档中的标题⑵浏览您文档中的页面⑶浏览您当前搜索的结果

文档校对
（一）拼写和语法检查功能（审阅/校对/拼写和语法按钮）
1.用红色波浪线表示拼写错误或字库中无该字
2.用绿色波浪线表示语法错误
3.波浪线属于不可打印字符，不影响打印效果
（二）自动更正（文件选项卡／选项／校对／“自动更正”选项）
（三）字数统计（Ctrl+Shift+G）
1.方式：
⑴文件”里的“信息”
（默认对全文进行统计）
⑵审阅／校对／字数统计
（可以对全文进行统计，也可以对选中的部分内容进行统计）
2.其中字数统计对话框显示了当前文档的页数，字数，字符数，段落数，行数等信息
3.可以设置字数统计：是否包括文本框，脚注和尾注

文档格式化与排版
（一）字体格式（开始／字体）
1.字体对话框中可以设置：
字体、字形、字号；
字体颜色、下划线、着重号；
删除线、双删除线、上标、下标、隐藏、小型大写字母、全部大写字母
2.字体对话框“高级”中可以设置：
⑴缩放
⑵间距（加宽，紧缩，标准〈默认〉）
注意：可以自己设置磅值
⑶位置（标准〈默认〉、提升、降低）
3.设置文本突出显示（开始／字体／突出显示）
⑴悬浮工具栏上，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，可以选择颜色
⑵取消文本突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色”
4.消除字体格式
开始／字体组／“清除格式”按钮
5.可以设置字体：颜色（默认黑色），字符底纹，带圈字符，字符边框，缩小／放大字体等
注意：
1.字形：⑴加粗（Ctrl+B）⑵倾斜（Ctrl+I）⑶下划线（Ctrl+U）
2.字号：两种表示方式，以“号”和“磅”为单位
⑴号：初号最大，八号最小（默认是五号，宋体）
⑵磅：5磅最小，72磅最大（用户可以自由输入更大磅值的数据来表示特大字，限值为：1638）
3.隐藏的文字不可以显示，也不可以打印
4.字体／文本效果：轮廓，阴影，映像，发光（没有三维）
5.文字最大的缩放比例是：500%
（二）格式刷（开始／剪贴板）
1.格式刷是一种快速应用格式的工具，可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。（不可以复制图片）
2.使用方法
⑴双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用，单击只能使用一次
⑵停止使用格式刷：①再次单击“格式刷”工具按钮②按Esc键取消
3.如果要把一个标题的所有格式应用到其它标题上，正确的方法是
⑴用格式刷⑵开始／样式／格式命令
4.快捷键：Ctrl+Shift+C
（三）段落格式（①开始／段落，②页面布局／段落）
段落指：文档中两次回车符之间的所有字符，包含最后一个回车符
A 对齐方式
1.段落或文本的对齐方式（5）：
左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐（默认），分散对齐
注意：
1.图片的对齐方式（3）
左对齐，居中对齐，右对齐
2.表格的对齐方式（9）
上中下×左中右
B 段落缩进
1.缩进：指整个段落左（右）边界距离页面左（右）侧的缩进量
2.缩进度量单位⑴厘米⑵磅⑶字符（默认）
3.格式
⑴无：无缩进形式
⑵悬挂缩进：段落中除了第一行之外，其余所有行都缩进一定值
⑶首行缩进：段落中第一行缩进一定值，其余行都不缩进
4.实现段落缩进的方法
⑴并用鼠标拖动标尺上的缩进符
⑵开始选项卡／段落组
⑶页面布局选项卡／段落组／对话框启动按钮
5.缩进不能调整页边距，针对的是段落
6.段落缩进后文本相对于打印纸边界的距离=页边距+缩近距离
C 行距
1.行距类型：
单倍（默认），1.5倍（Ctrl+5），2倍，多倍，最小值，固定值（设定固定的磅值作为行间距）
如果在“设置值”中输入镑值，行距则自动变成“多倍行距”
D 段间距
1.间距度量单位：以“磅”和“行”为单位
2.段前间距最小值是:-0.2
E 制表位
制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处
⑴设置：①双击“制表位”符号，在弹出的对话框中设置②页面布局／“段落”对话框／制表位③开始／“段落”对话框
⑵默认两个字符。
⑶对齐方式有：左对齐（默认），右对齐，居中对齐小数点对齐，竖线对齐。（制表位的类型有五种）
⑷按Tab键，切换到下一制表位
⑸要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可
补充
1.换段：Enter
2.换行：软回车—Shift+Enter
3.分页：硬回车—Ctrl+Enter
4.每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在段落的尾部
5.段落首行缩进用加空格的方法不可以。（空格是字符，而缩进是预留的位置）
6.删除段落标记后两段合为一段，格式有可能变（后随前变）；有可能不变。通常保持不变。
7.标尺顶部的三角形标记代表：首行缩进
8.调节页边距的方法：⑴调整标尺⑵用页面设置对话框
（四）项目符号和编号（开始／段落／项目符号和编号）
1.项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母
2.添加自定义项目符号：段落组／“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“用以新项目符号”选项
3.添加多级列表
⑴①段落组／增加缩进量按钮②Tab键（降低一个列表级）
⑵①段落组／减少缩进量按钮②Shift+Tab键（提升一个列表级）
（五）边框和底纹
1.开始／段落／边框和底纹（为段落、文档设置）
2.开始／字体／字符边框（为字符设置）
3.边框和底纹可以应用于:文字，段落，单元格，整个表格（把表格加上实线，通过段落组／边框与底纹）
4.在w中给选定的段落、单元格、图文框增加的背景称为“底纹”
补充
页面布局／页面背景，可以设置
①水印（文字水印，图片水印）
可以在文档的每页打印一个图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为“水印”
②页面颜色
设置填充的效果（渐变，纹理，图案，图片）
④页面边框
A边框：应用于：文字、段落
B页面边框：应用于：整篇文档（默认），本节，本节—仅首页，本节—除首页外所有页
C底纹：应用于：文字、段落
（六）分页，分栏，分节
分页
1.w具有自动分页的功能，当文档满一页时系统会自动换一新页，并在文档中插入一个软分页符（自动分页符）
注意：软分页符不可以删除
2.人工分页符（硬分页符）
⑴页面布局／页面设置／“分隔符”对话框／“分页符”单选按钮
⑵Ctrl+Enter
（开始／段落／“显示／隐藏编辑标记”按钮，可以显示出隐藏的人工分页符）
注意：硬分页符可以删除
删除方法：
⑴在草稿视图下，按delete键可以删除
⑵开始／段落／“显示／隐藏编辑标记”按钮，显示隐藏的分节符标记，然后用Delete删除
5.分页符不可以被打印出来
分栏
1.将一段文字分成并排的几栏，只有填满第一栏后才能移到下一栏
2.不同的纸张大小，页面方向可以分的栏数不同。可插入分割线。
3.⑴插入分栏符（分隔符），就是插入一个分隔符号，与格式中的分栏无关
⑵分栏操作在：页面布局／页面设置／“分栏”中设置（“页面设置”对话框的“文档网络”选项中）
4.分栏可以用在选中文本和整篇文档上，不可以用在文本框和自选图形上
分节
1.节：是独立的编辑单位。同一节内格式相同，不同节可以设置不同的格式。
2.分节符的类型：⑴下一页⑵连续⑶奇数页⑷偶数页
补充
1.分隔符包括：分节符，分页符，分栏符，换行符
2.行号：是给文档各页的文本内容左侧增加行编号，以利于阅读和矫正
3.断字：为保证文章右侧整齐（分为手动断字和自动断字）
（七）设置页眉、页脚和页码
1.页眉和页脚（插入／页眉、页脚）
⑴可以插入页数、总页数、日期时间、图片、剪贴画等
⑵能设置相应格式：节不同，奇偶页不同，首页不同，显示文档文字
⑶不可以与正文同时编辑，但可以与正文同时显示和打印
⑷页眉页脚工具／位置：可以设置页眉页脚距页面顶端或底端的距离（默认单位是：厘米）；对齐方式
注意：不能设置“分栏”格式
⑸页眉的默认对齐方式：居中
页脚的默认对齐方式：左对齐
2.页码（插入／页眉页脚组/页码）
⑴可以设置页码位置（页面顶端、页面底端）；页码格式（编号格式、起始页码）
页码不可以从任意数值开始（页码有数值范围，0—32766）
⑵如果文档只有一节，系统默认的起始页码为1（最小为0）；如果文档不止一节，系统默认起始页码是：续前节
（八）模式和样板
w的四项核心技术：样式，模板，域，宏
样式（开始／样式）
1.是多个排版格式组合而成的集合。
是一系列预置的排版指令。
样式是应用于文本的一种格式，利用它可以快速设置文本的字符或段落格式
2.可以修改当前样式，新建／删除自己的样式，但是不能删除内置的样式
3.样式没有文件名，但是有名字
4.应用样式后，单击“样式”组中的“其它他”下拉按钮，在弹出的列表框中单击“清除格式”命令，可以消除应用的格式。
5.可以：将所选内容保存为新快速样式（根据格式创建新样式）
6.通过内置标题样式：可以自动生成题注编号，自动生成脚注编号，自动生成目录（不可以自动显示文档结构）
7.如果要将某个新建样式应用到文档中，可以:
⑴使用快速样式库或样式任务窗格直接应用⑵使用格式刷复制样式⑶使用“Ctrl+w快捷键”重复应用样式
模板
1.多个特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的基本工具。
2.在w中，模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造最终文档外观的框架，同时又能向其中添加自己的信息。
域
1.是隐藏在文档中的，由一组特殊代码组成的指令，系统在执行这组指令时，所得到的结果会插入到文档中并显示出来。
2.更新域
⑴F9
⑵右击单击此域，从弹出的快捷菜单中选更新域命令
3.“域”有两种显示方式：域结果和域代码
Shift+F9键可以实现相互转化
（九）版面设计
1.封面设计：插入选项卡／“页”组／“封面按钮”
2.主题设置：页面布局选项卡／“主题”组／主题
3.页面设置
页面设置主要包括：页边距，纸张，版式，文档网络
页边距：
⑴上下左右页边距⑵装订线的位置⑶纸张方向（横、纵〈默认〉）⑷页码范围
纸张
⑴纸张大小（默认为A4）⑵纸张来源
版式：
⑴节的起始位置⑵页眉页脚（奇偶页不同，首页不同）⑶页面的垂直对齐方式
文档网络：
文字的方向（水平〈默认〉、垂直）、栏数，每页最多多少行，每行最多多少字符
注意：应用于①整篇文档②插入点之后

表格的创建和编辑（插入／表格）
一个表格只能套用一种样式
（一）创建表格的方法
1.使用“快速表格”功能创建表格
2.插入表格对话框（最多63列，32767行）
3.手动绘制表格
4.使用虚拟表格
5.调用excel电子表格
（二）选定表格
1.选定连续的表格：Shift键，拖动
2.选定分散的表格:Ctrl键
3.单元格的选定：鼠标移动到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。按住鼠标左键拖动，可以选定多个单元格。（选定后变成左指的箭头）
4.表行的选定