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公司内部管理规章制度范本(精选 3 篇)
公司内部管理规章制度范本(精选 3 篇)
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公司内部管理规章制度 1
第一章总则
第一条为规范员工行为全面提升公司整体服务水平、环境适 应能力及市场竞争能力使公司健康而正高效地运行特制定本管理 制度。
第二章作息安排
第一条工作时间每周一至周六上午 8:30- 12:00 下午 2: 00- 6: 00 因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。
第二条周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班公司 将根据工作情况安排适时调休。
第三章考勤制度
第一条公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗 须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责 签到和考勤统计。
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第二条超过上班时间 30 分钟内签到按迟到论处;超过上班时 间 30 分钟至 3 个小时内 (含 3 个小时)签到按旷工半日论处; 当日 超过 3 个小时以上按旷工一日论处。
第三条提前 30 分钟内下班按早退论处;提前 30 分钟至 3 个小 时内 (含 3 个小时)下班按旷工半日论处;提前 3 个小时以上下班按 旷工一日论处。
第四条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊 情况不能当面请假应向直接上级致电说明请假期满报到后须及时 补写《请假条》由上级签字后交办公室存档。
第五条请假一日内 (含一日)由直接上级批准。超过一日需经 直接上级签字后报由副总经理签字批准。
第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个 人工作延误需要加班不包括在内。
第七条请假、调休未经批准而擅离职守按旷工论处。
第八条因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说 明。
第四章室内规范
第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和 送别。
第二条客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热 情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
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第三条客人落座后应主动递送茶水;客人离开时应主动送别; 客人离开后应及时收拾整理。
第四条办公电话禁止长时间占用禁止接打私人电话。
第五条办公用品要注意经常维护尽量避免人为损坏。
第六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和 工作无关的事情。
第七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹 或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净不得随 意丢放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日规定
第一条公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日 表》。
第二条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、 擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电 器、门窗后再离开。
第三条垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位 置。
第六章行政规定
第一条一个上级的原则。上级不得越级指挥可以越级检查、 指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报可以越级申诉和上诉。
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相互间不得跨部门指挥和汇报。 (特)财务部经理在财务上服从总 经理在行政上服从副总经理。
第二条下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见 可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级 申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后有责任方应承 担由此造成的一切后果。
第三条直接上级缺席或不服从公司统一管理时由直接上级的 上级负责管理指挥和协助。
第四条公司员工每两个月进行一次述职以接受总经理的当面 质询。副总经理负责具体安排。
第五条副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助 执行。
第六条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最 高决策者遇重大情况时总经理有权对公司进行调整。
第七章会议规定
第一条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注 重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好 笔记。
第二条办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主 持和会议笔记。
第三条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔 记。
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第八章安全规定
第一条公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全 教育时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第二条员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规遵照公司要 求和上级嘱托时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防 范。
第三条公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务 部负责人同意不得随意将公司物品外带或外借。
第四条禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办 公用品特别是带电产品。
第五条员工个人财物应随身携带不得随意搁置在集体办公场 所。
第六条公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄 露。
第九章印信管理
第一条财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管规 范使用未经总经理同意任何人不得随意外带。
第二条公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖 公章。未经总经理同意空白合同不得随意盖章。
第三条业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请 领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过 24 小时。
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第四条签定空白盖章合同时增订条款须及时向副总经理汇 报。
第五条空白盖章合同签定后应及时送交财务部进一步核查无 误后交由办公室统一建档。
第十章档案管理
第一条办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制 度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作 报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面 和音像资料。
第二条档案管理要分门别类统一存放避免损坏和丢失。
第三条档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定未经副总经 理同意不得随意向公司以外的人员借阅。阅读档案应抓紧时间当 天阅读当天交还保管。
第十一章财务规定
第一条公司所有财务支出需直接报经总经理批准。
第二条一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现 金时由财务部经理直接安排。
第三条财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详 细规定经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。
第十二章用人制度
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第一条公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长 期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才机构 公开招贤纳士同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。
第二条新人进入公司后需进行一周时间 (连续七天)的观察。 观察期结束后一经录用一周观察期计入第一试用月并补发工资。
第三条所有新人一经录用需进入三个月的试用期。试用合格 进入正式聘用期并签定《劳动合同》。
第四条新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘 用后享受公司正式员工待遇。
第五条公司随时引进新人加盟通过周期性的培养和选拔以保 证团队竞争优势快速提升。
第六条员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报 告》经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。
第十三章培训办法
第一条公司要求人人独当一面重视团队共同成长通过坚持不 断的培训学习提高每一位员工的综合素质和服务能力。
第二条所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进 入公司至少要接受三天的岗位专业培训随后的培训由各部门和公 司统一安排。培训要讲求实效长期坚持。
第十四章机构设置
第一条公司主要部门机构图
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第二条公司机构设置既要考虑现实需要做到“人有其职才有 所用”也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。
第三条各部门人员要做到“人人尽职尽责事事尽快尽好”既 要保证分工明确、各司其职也要加强相互帮助、共同协作。
第十五章业务规范
第一条市场划分:郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北 含金水路)和南区(中原路、金水路以南含中原路)两大业务区。郑 州以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。
第二条人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自 负责本区业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后 统一由副总经理安排业务开发和客户维护。
两大业务纵队
第三条业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转 让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。
第四条拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人 员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访 3 家 回访客户 1 家;第二个月每日新客户拜访 4 家回访客户 1 家;第三 个月及以后每月每日新客户拜访 3 家每月重要目标客户不低于 3 家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少 1 家。
第五条基本任务:按业务税后纯利润当月实收现金累计。专 职业务人员第一个月基本任务纯利润 3000 元;第二个月基本任务 纯利润 5000 元;第三个月基本任务纯利润 8000 元以后每月基本任
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务纯利润 10000 元。小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任 务的总和。
第六条每日业务草记:使用统一样式笔记本记录。内容主要 包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电 话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根 据业务需要按此要求进一步完善。业务经理和大区主任负责业务 草记的日常抽查和具体情况询问。
第七条上周业务报告:使用统一样式表格。内容包括上周客 户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访 情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人 员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每 周一上午 9: 00 前上交业务经理每周二上午 9: 00 前呈交副总经 理后交由办公室统一建档。
第八条本月业务计划:使用统一样式表格。内容包括上月客 户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名 单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发 计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内 容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《本月业务 计划》在当月第一个工作日上午 9: 00 前上交业务经理当月第二 个工作日上午 9: 00 前呈交副总经理后交由办公室统一建档。
第九条形象要求:员工要着装整洁举止得体作风干练诚实守 信。
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第十条日常业务例会:每工作日上午 9: 00 前业务部门业务 动员会每工作日下午 5: 40 后各区业务碰头会每周六上午 10: 00 前公司业务协调会。公司另有安排时遵照办公室通知执行。
第十一条业务培训:公司重视员工培训重视团队共同成长坚 持通过持续不断和形式多样的培训全面提高团队业务素质和服务 水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。
第十二条业务合同管理:合同填写后需经业务经理和公司财 务联合审查增加特殊条款需经总经理和副总经理联合审查。然后 由财务部盖章。签订后交由办公室存档。
第十三条业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统 一由办公室负责建档保管。总经理和副总经理有权随时调阅。
第十四条业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任 人。收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款 或有意致使业务外流扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损 失。
第十五条业务争议裁决:业务裁决要遵循先入为主、深入为 重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据 同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业 务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。
第十六章薪酬制度
第一条公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏利润分享、共 同受益的原则在充分保障个人利益的同时也重视增加行政、后勤
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等其他服务人员的收入以充分体现公司每个协作体系的利益平衡 与和谐发展维护团队的团结协作与共同成长。
第二条公司所有岗位薪酬一览表:(略)
第三条每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资。不同岗 位的工资和考核标准不同具体按照公司书面通知执行。
第四条所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工 资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩连续第三个月完不 成基本任务实发当月 50%基本保底工资并由直接上级负责劝退。
第五条津贴:员工试用期间无津贴进入正式聘用后接受综合 考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。
第六条提成:第一节公司指派业务按纯利润 15%提成;个人业 务按纯利润 30%提成; 当月个人业务纯利润不足 1000 元以上提成自 动下降 10%。第二节个人业务当月纯利润超过 3 万元以上超额部分 按 35%提成。第三节公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业 务。编外业务由副总经理安排直接洽谈。签约后员工将至少享有 签约业务纯利润总额 2%的提成。第四节大区主任每月享有本区业 务小组纯利润 1-2%的小组业绩提成。第五节业务经理每月享有业 务部门纯利润 1-2%的部门业绩提成。第六节副总经理每月享有公 司整体业务利润 1%的公司业绩提成。第七节行政和后勤人员每月 平分公司整体业务利润 2%的提成。第八节公司有权根据团队和业 务发展情况对提成制度进行调整。
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第七条财务部每月 15-20 号间负责发放上月工资并遵照国家 有关规定负责扣缴个人所得税。
第十七章奖罚制度
第一条迟到、早退每次罚款 10 元。
第二条旷工半日罚款 30 元旷工一日按其当月实际工资 10%罚 款。
第三条每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工 资。
第四条当月累计请假超过一日停发请假期间基本工资。
第五条违反本制度中其它任意一项规定每次至少罚款 10 元。 因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。
第六条处罚由办公室开罚单并当即收取现金 ,交由财务部保 管。
第七条公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每 月罚金作为行政奖金用于奖励当月综合表现优秀员工。
第八条优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九条每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的年度业绩 大奖。奖额根据年度总利润决定。获奖员工按双方业绩比例分享 奖金。
第十八章补充说明
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第一条本制度是公司 20_______年制度建设的`过渡版本由总 经理签字批准后颁布实施办公室负责保管。公司享有本制度最终 解释权。
第二条公司每一位员工有权随时借阅不得损坏、丢失、随意 涂改。未经公司总经理批准任何人不得将本文件复印或转借给公 司以外的其他人员。
第三条各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的 操作流程报经副总经理批准后作为本制度附件颁布实施。
第四条本制度执行期间员工如有修改建议可直接向办公室说 明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责 对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审并作为参考资料用于 制度修订。
第五条总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作 人员因公不能经常按本制度考勤约束须报由副总经理批准。
第六条副总经理外出时暂由财务部经理杨琳代行其职权。财 务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。
公司内部管理规章制度 2
一、严格遵守交接班制度安全防火制度;严格遵守和自觉执 行安全操作规程;认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。
二、认真执行上级领导交待的各项任务负责完成好物业部经 理安排、布置的各项工作。
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三、负责做好水泵房、空调机房及各楼层风机房、电器设备 的保养及故障检修。
四、负责做好电梯、空调、冷冻、安保中心、电话机房、常 备电源的电器设备保养及故障检修。
五、负责做好厨房、餐厅各楼层办公用房、动力照明电器设 备的保养及故障检修。
六、负责做好主楼、裙楼所有照明设备的保养和故障检修。
七、负责做好公共区域包括大厅内外照明灯具泛光照明正常 使用和维修保养。
八、坚守工作岗位自觉执行劳动纪律不做与工作无关的事。
九、除完成好日常维修及计划维修任务外还应有计划的尽可 能完成好其它零星工程任务。
十、积极协调好班次与员工相互间的工作关系及时正确处理 好突发事故。
十一、做好每天巡楼点检工作并对在巡检过程中发现的问题 及处理结果如实记录在册。
十二、当班时如发生电器故障应尽可能在本班次内解决不能 及时解决的经征得领导同意后方可移交下一班解决;交接班时发 生的故障原则上两班共同解决。
十三、及时做好报修工作的登记、复查、验收工作包括维修 内容、维修工时、维修时所耗用的材料报修人所在部门的领导或 报修人的验收签名。
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十四、对任何设备的维修非经工程部经理的同意不得随意更 改原接线方式或损伤原装饰格调维修后均应做到工完、料尽、场 地清。
十五、正确使用、及时清点维修所用的各种工具做到没有遗 留工具在现场爱护使用、保管好、清洁好所借用的公用工具。
十六、做好日常检修材料的消耗登记造册工作及时向物业管 理部申购常用、备用、易耗材料如照明灯管灯泡、插座、开关、 启辉器、绝缘胶带等做到既不影响正常使用又不过多储存备品 件。
十七、由于维修电工、值班电工工作不负责任粗心大意或违 反以上各项工作制度给商铺、租户或其它部门造成不良影响或扩 大事故损失的或由于违纪违规给物业管理部造成不良后果的其责 任自负同时将受到相应处罚。
公司内部管理规章制度 3
为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮 大提高经济效益根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制 订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制 度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情。
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三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员 工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系实行 多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥 才智提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度为不同岗位的员工提供 不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇; 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任 制实行考勤、考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率;提倡厉行 节约反对铺张浪费;倡导员工团结互助同舟共济发扬集体合作和 集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章 制度的行为都要予以追究。
八本规则是劳动合同之一部分聘用员工违反本规章制度视为 违反劳动合同。
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