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顺丰快递管理规章制度.docx

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顺丰快递管理制度 欢迎您加入顺丰,共同参与公司未来的发展! 本手册是根据国家有关法律法规与公司的各项规章制度 而制定的,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提 供您在顺丰可享受的权利、所应承当的责任和义务等资料。 熟悉了这些容后,您将对公司运作和管理风格有一个更清楚 的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。 本手册只是指南, 如果你在阅读或执行中有任何的疑问, 请与我们或你的上司、 你所在单位人力资源部门的同事联系。 我们都很乐意解答你的疑惑, 并和你坦诚地进行讨论和交流。 1 / 32 目 录 第一章 顺丰简介与企业文化 1 第二章 员工行为规 2 第三章 员工聘用 5 第四章 员工考勤 8 第五章 薪资与福利 11 第六章 培训与发展 12 第七章 员工考核 13 第八章 转调与晋升 14 第九章 解除或终止劳动关系 14 第十章 奖励与处罚 15 第十一章 22 第十二章 消防与安全 23 第一章 顺丰简介与企业文化 2 / 32 顺丰速运是目前国较大规模的民营物流企业, 总部设在, 下辖 25 个区域分公司。 其前身为顺丰快运, 由总裁王卫先生 于 1993 年 3 月 26 日在创建。从创业之初到现在,经历了从 原始手工操作到规化、网络化和信息化的运作过程,顺丰的 创业者靠艰苦卓绝的拼搏精神,在短短的十二年时间里,由 一个不知名的快递公司发展成为目前国较为知名的速递企 业,业务围从单一的快件运送发展成为具有国际、国快递, 报关,报检,保险,货物监装,仓储等多种经营种类,服务 围覆盖了国 19 个省、直辖市和特别行政区,拥有营业网点 230 多个, 一级、 二级货件中转分拨场地 33 个,营运车辆 1500 多台,员工超过 20000 多名。 为了实现“做中国最好的速运网络公司”的发展目标, 顺丰公司不断引进先进的管理理念和方法, 提升自己在技术、 营运和管理方面的科技优势,同时建立先进的实物流与信息 流双重网络, 实现了对快件的全程监控和自动化管理。 顺丰, 正以矫健的步伐,向新的、更高的发展方向迈进! 顺丰企业文化 顺丰目标: 做中国最好的速运网络公司 3 / 32 顺丰价值观: 为客户创造价值,公司与客户共同发展 顺丰理念: 坚持以人为本、德才兼备、品德为先 顺丰使命: 成为“客户满意、员工满意、社会满意”的 三满意企业 经营方针: 坚持学习创新,提升管理水平,积极开拓市 场,提高科技含量,用最好的服务,做到最 好最强 第二章 员工行为规 第一节 总 则 一、严格遵守国家与当地政府的各项法律﹑法规与公司 4 / 32 的各项规章制度。 二、遵守社会公德﹑职业道德,不得利用公司的资源, 做与工作无关或有损公司形象的事情。 三、关心公司发展,为公司发展献计献策;维护公司利 益 ,珍惜和爱护公司财产,厉行节约。 四、虚心学习﹑持续进取,努力提高自身业务素质,端 正服务态度, 发挥团队精神, 不断提高服务质量和工作效率。 第二节 工作态度 一、忠诚:对公司忠诚,对公司不利的事不做,对公司 不利的话不说;认真领会上司的意图,不折不扣地执行上级 的命令; 对同事真诚, 同事之间要团结, 杜绝宗派和小团体。 二、务实:实事,一切工作从实际出发,不搞形式主义。 三、敬业:尽职尽责做好本职工作,耐心细致地完成上 司安排的任务。 四、主动:认真工作,灵活思考,急公司所急,想公司 所想,主动为公司提供合理化建议。 第三节 工作守则 一、严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟 到、早退、旷工,不擅离职守。 二、服从领导的工作安排,按时保质完成任务,不无故 拒绝或终止工作。 三、未经允许,严禁进入公司档案室(室) 、仓库、财务 5 / 32 室,相应工作人员应忠于职守,不得随意离开岗位,如有事 离开应先征得直接主管领导同意。 四、上班时间不许私会亲友或做与本职工作无关事项; 如确有事确需会亲友时,应征得领导同意。 第四节 工作关系 相互尊重 相互信任: 良好的工作关系大都建立在相互 尊重、相互信任的基础之上。每位员工有责任在自我与同事 (包括上级、同级与下级)之间建立相互尊重、相互信任的 工作关系。 相互尊重: 员工与领导者在人格上是平等的, 尊重上司、 尊重员工、 尊重工作中的每一个人, 更易营造一种坦诚交流、 有利于创新的工作氛围 相互信任: 领导者在授权与布置任务时,要充分相信员 工的能力与自觉性;员工在执行任务时,要充分信任领导者 决策的正确性与公平性,不得表面服从而私下打折扣;同事 之间只有在相互信任的基础上,才能够良好的合作,发挥团 队的精神,促进公司的发展。 第五节 礼节礼貌 一、待人热情友好、语言亲切和善,举止稳重,处事得 体。 二、与客户与同事交谈,站立应端正,就坐要挺直,用 心倾听对方讲话,讲话时语气温和,语言文明。 三、接听时语音语调要柔和,铃响三声必须接听,接听 6 / 32 时应先致问候语: “您好 , 顺丰速运公司 , 我是某某”,同时应 与客户亲切交谈,仔细聆听;但应恰当地掌握时间,不可长 时间占用。说话应吐字清晰,发音准确,语调平和,语速中 等,不可左顾右盼,心不在焉。 四、进入个人办公室前,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴;如对方正在讲话,要 稍等静候, 不要中途插话, 即使要打断说话, 也要看住机会, 而且要说“对不起 , 打扰一下”。 五、递交物品时,如递文件,应把正面文字对着对方的 方向递送,如是笔、刀子、剪刀等利器,应把尖边朝向自己, 以便对方接拿。 六、无论在自己的公司,还是在其他场合,在通道和走 廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。在通 道、走廊里遇到上司或者客户要礼让,不得抢道。 七、员工在工作时间不得边走路边吸烟,不得当众挖鼻 孔,剪指甲,掏耳朵。 八、保持个人卫生,勤洗澡换衣,并且按照公司要求着 装,不得穿拖鞋、背心、赤膊。办公室男员工不得穿无袖衣 服,女员工不得穿过于透视、华丽和暴露的服装。 第三章 员工聘用 第一节 公司人才观 — 高效的团队成员 以开放的、平等的心态参与公司上下的沟通 具备文化的包容性和亲和力 7 / 32 协同、合作,以主人翁精神参与团队建设 — 解决问题的能手 能够解决属于自己业务领域中出现的问题 能够快速学习并应用新的专业知识和业务技能 不断提出创新的解决方案、竞争策略 — 稳健的执行者 以行动为导向 采取行动快速响应竞争对手、客户、市场的变化 高效率,随时关注工作成效,如成本、效益等 — 变革的推动者 转变观念适应并积极推动公司文化、发展战略、组织 架构、业务流程的改革 必要的时候主动发起变革 — 客户至上的服务者 以客户利益为第一选择 从客户所关注的一切细节做起 第二节 聘用原则 一、公司选择员工,强调 “德才兼备,以德为先”。 二、公司不分种族、肤色、信仰、性别的挑选、雇佣员 工。吸纳不同背景、不同性格特质的同事,构建多元化的工 作团队。 三、 诚信原则: 公司提倡在公司与员工之间建立诚信的 8 / 32 关系。公司将视具体情况对工作背景、教育背景进行核实。 如在应聘过程中或工作中有虚假言行,公司将不予录用候选 人、终止试用或解除劳动合同。 四、 回避原则: 凡新加入公司的员工必须遵循以下亲属 回避原则: (一)十二级(含)以上管理岗位、财务岗位、人力资 源岗位、监察岗位、审计岗位的员工,其亲属加入公司应予 以回避,公司原则上不录用以上岗位员工的亲属。 (二)已有亲属在公司工作的员工,其亲属加入公司应 予以回避,公司原则上不予录用。 (三)除上述规定的人员外,其他岗位员工的亲属虽可 以入职公司,但应遵守以下原则: 1 、有亲属关系的员工不能在同一部门工作; 2、有亲属关系的员工不能在有垂直领导关系的岗位工 作。如,总部综合中心的员工,其亲属不能在区部、分部的 综合∕人力资源∕行政部门工作; 3 、管理岗位的负责人,其亲属不能在其管辖的围工作。 如,分部经理,其亲属不能在其负责的分部工作。 (四)有亲属关系的员工在公司工作,必须如实申报, 录入 EHR 系统备案。 (五)有亲属关系员工在公司工作,相互之间应承当起 鼓励积极工作和监督遵守公司规章制度的责任,齐心协力做 好本职工作。 (六)本规定中的亲属是指直系亲属与有三代血缘关系 的亲属。 9 / 32 (七)亲属关系员工的审查、备案等工作由人力资源部 门负责管理。 五、具有以下情形之一者,不得雇佣为公司员工: 1、曾在本公司(包括顺丰速运网络的成员公司,下同) 被开除,或未经批准擅自离职者。 2、 被国家处以刑事处罚尚在服刑阶段, 或正在被通缉尚 未结案者。 3 、吸食毒品或有其它嗜好者。 4 、经体格检查不与格或不能胜任工作者。 5 、未满十八岁者。 6 、其它经本公司认定不适合者。 六、从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将 从最近一次与公司建立劳动关系之日起计。 第三节 入职程序 一、候选人接到报到通知后,按指定日期/时间/地点 前往办理报到手续。除不可抗力原因外,未于通知时间办理 报到手续者视为拒绝受雇,聘用通知因而失去效力。 二、办理入职手续,领取考勤卡、工牌和工作必需品。 三、签订《劳动合同》 。 四、入职培训。 五、到相应部门报到。员工录用分派工作后,应立即去 所分配单位工作,不能拖延推诿。 第四节 担 保 10 / 32 一、个别岗位(如财务人员、收款员、司机等)入职时 须办理担保手续。 二、担保人必须是具有员工工作地常住户口的成年公民。 本公司员工和现役军人不能任担保人。 三、担保人必须亲自到公司面签《员工担保书》 。同时验 证户口簿、原件,并留存复印件。担保人须提供有效联系, 以保持随时联络。 第五节 试用期 一、新聘员工试用期一般为 3 个月以,特殊情况公司将 适当延长或提前完毕试用期。试用期最长不超过 6 个月。 二、试用期是公司和个人双向选择的过程,在此期间任 何一方不满意可随时提出解除劳动关系。有以下情形者公司 将终止试用,不予录用: —— 确实不能胜任工作或被证明不符合录用条件者; —— 受记过与以上之处分者; ——有旷工现象者; —— 违反劳动合同的规定者; —— 违反诚信原则、回避原则者; —— 按照国家现行劳动法律法规的规定可以由公司决定 不予录用者; —— 其它应予终止试用事实者。 三、在试用期间,品行端正,业绩突出者,可申请提前 转正。 四、试用期满,员工个人提出书面申请,经直接上级和 11 / 32 人力资源部门审批同意后,成为公司正式员工。 第四章 员工考勤 第一节 工作时间 一、工作时间按照《劳动法》规定执行。公司行政人员 实行固定工作时间制度,正常工作日每天 8 小时,具体作息 时间以各地区实际情况安排为准:公司非行政人员实行综合 工时制; 二、因工作需要而超时工作的,在不影响正常工作的前 提下,公司以调休等方式补偿。 第二节 考 勤 一、公司实行考勤卡管理制度。所有具备刷卡条件的员 工,在每个工作日实行本人刷卡考勤;不具备刷卡条件的分 部或点部员工实行卡钟考勤或人工登记考勤制度,由人力资 源部门手工录入 HR 工作考勤系统。 二、特殊原因未能刷卡者 (规定时间上下班而忘记打卡) , 必须经部门负责人证实其按时出勤,由考勤人员在考勤系统 进行修改,免记迟到或早退。 三、因外出工作等特殊原因而未打卡者,要在未打卡发 生之日起两个工作日报负责人签卡,可免记迟到或早退。对 既未打卡又未报负责人签卡的员工,视为旷工。 四、因公需要外出办事,应告知部门考勤员,还必须与 时填写 《员工外出登记表》 , 并经部门负责人核准后交人力资 12 / 32 源部门考勤员备案。 五、考勤管理 (一)迟到 /早退 1、迟到 /早退 10 分钟以(含 10 分钟): (1)每月允许迟到或早退( 10 分钟以)一次不计考勤; (2)月迟到或早退二次以上,从第二次开始每次扣 0.2 分。 2、迟到 /早退 10 分钟以上半小时以(含半小时) ,每次 扣 0.4 分。 3、迟到 /早退半小时以上一小时以(含一小时)每次扣 1 分 (二)旷工 1、旷工的处罚:员工旷工按《奖励与处罚》条例实施处 罚。 2、 若有以下情形之一者视为旷工一天, 并按其情节酌情 予以处罚: (1)迟到 /早退三小时以上(含三小时)者; (2)未经批准,上班时间非因工外出 3 小时以上者; (3)代替或委托他人考勤者; 3、 连续旷工 3 天或一年累计旷工达 6 天者, 已严重违反 公司规章制度,公司将与其解除劳动合同。 第三节 假 期 一、休息日与法定节假日 一般情况下,员工每年均可享有正常休息日与法定节假 日,如因工作而未休者,公司以调休补偿。 二、年假 13 / 32 凡在本公司连续工作满一年的员工均可享受带薪年假休 假,具体规定如下( 2001 年 5 月 31 日前入职的员工,年假 的计算均从 2001 年 5 月 31 日起计,不再向前追溯) 。 1、连续工作满一年未满五年者,每年享有 5 天年假; 2、连续工作满五年未满十年者,每年享有 7 天年假; 3、 连续工作满十年未满二十年者, 每年享有 10 天年假; 4、连续工作满二十年以上者,每年享有 14 天年假; 5 、年假年度为员工入职日至下一年入职日前一天; 6、上年度年假 (按员工入职日计算) 必须在本年度休完, 不得累计至下一年度,过期自动作废; 7 、年假可用以等额冲抵平日的事假、病假; 8、员工离职、辞退时未休之年假,按作废处理,不做任 何补偿; 9、 年假由员工本人提出申请, 经本部门负责人视具体工 作情况提出意见后由公司领导最终批准,员工可申请安排一 次或分次休假, 休假情况必须报公司人力资源部门审核备案; 10、 计提制员工可享受年假, 但不计发休假期间的薪资。 三、婚假 1、符合法定结婚年龄者(男 23 岁,女 21 岁),领取合 法的结婚证后,享有有薪婚假 3 天; 2、男女双方都达到晚婚年龄(男 25 岁,女 23 岁)可享 有有薪婚假最多达 13 天。 四、产假 1、女员工怀孕且符合国家规定者(属计划生育) ,可于 分娩前两个月申请产假,产假为 90 天;实行晚育者( 24 周 14 / 32 岁后生育第一胎)增加产假 15 天;难产的增加产假 30 天; 一次多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天; 2、已婚男员工在法定配偶生育时可申请享受护理假 10 天; 3、 原则上产假只能安排一次休假, 一次未休完不安排补 假。 五、丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡, 可给予 3 天的有薪假,若超出则按事假计;员工的祖父母、 外祖父母、配偶的祖父母、外祖父母去世,可享有一天的有 薪假,若超出则按事假计。 六、工伤假 员工因工负伤,可享有工伤假期,医疗期间,工资按规 定发放。 七、事假 1 、员工因私事请假者,在事假期间不予发工资; 2、 请事假应提前一天向主管负责人申请, 因特殊情况不 能事先请假的,需在 4 小时或其它方式通知主管负责人,上 班后立即按规定补办请假手续,不按规定时间通知主管负责 人或无故不请假者作旷工处理。 八、病假 1、 因病而需请假的员工, 要有当地正规市级医院病休证 明, 经批准后方可休病假; 无正规医院证明的, 按事假处理; 2 、病假期间工资参见公司薪资相关管理规定。 九、调休 15 / 32 员工调休必须填写《员工调休 /补休单》 十、法定节假日 按国家规定执行。 第五章 薪资与福利 一、薪资: 1 、薪资制度:公司根据每位员工的岗位、资历、技能、 工作业绩与贡献,确定和调整员工的薪资; 2、发薪方式:员工工资每月发放一次,发薪时间按公司 有关规定执行。 二、福利: 1 、有薪假期:按国家规定的法定假期。 2、培训:公司为员工提供各类型培训与发展机会,以促 进个人成长。 第六章 培训与发展 一、培训理念 1、培训是企业提高员工素质、增强员工专业技能,从而 提高企业核心竞争力的重要途径; 2、培训是员工实现职业生涯,获得任用、提职、晋级或 增加报酬的重要条件,也是实现其人生价值的重要途径; 3 、承受培训既是员工的权力,又是员工的义务。 二、培训形式 1、 部培训: 由总部培训处或地区培训组在公司部组织实 施的培训。 16 / 32 2、委外培训:根据公司发展需要,由公司安排或个人申 请到外部组织机构培训 /考察/观摩/交流等活动。 3、 外聘培训: 聘请高等院校或外部专业培训机构有丰富 理论和实践经验的人员来公司授课。 4、 聘培训: 聘请公司部有丰富经验的高管或专业人员授 课。 三、培训容 1、 入职培训: 入职培训为新员工进入本公司后暂未正式 开展工作前的培训,包括岗前培训 /实习与岗位培训; 2、在职培训:员工试用期过后,在实际工作中因公司发 展需要 /工作本身需要 /个人发展需要等所进行的培训。包括 操作技能培训 /晋升转岗培训 /一般能力培训 /管理能力培训 与特殊要求培训等。 3、储备人才培养:公司根据发展需要,从外部招聘或部 选拔员工作为储备人才,依据素质模型制定计划,在岗位轮 换/岗位实习 /岗位代理过程过公司指定的指导教师辅导培 养。 四、培训管理 1、制度化管理:对于培训流程的每一个环节,均有相应 的制度对其实施计划控制,以确保培训在科学、规的环境下 良性运行; 2、标准化培训:对于新招聘员工,通过培训使其迅速接 触顺丰文化,感受顺丰管理理念,使其成为合格员工,否则 予以淘汰; 3、差异化培训:对于在职员工,通过分析其岗位技能水 17 / 32 平与岗位技能要求 (或标杆企业相应岗位的技能要求 )之间的 差距,确定其个体的培训需求,从全局角度予以分类培训, 使其岗位技能水平和综合素质不断提升。 第七章 员工考核 一、试用期考核 新员工入职后,每满一个月,用人部门负责人须对其进 行考核并在《试用期评估表》上填写考核意见。 二、在职考核 公司员工考核按照岗位分为每月绩效考核、每季度绩效 考核、每半年绩效考核、年终考核四种。 第八章 转调与晋升 一、公司奉行“能者上、庸者下”、 “竞争上岗”、 “优胜 劣汰”的人事政策。 二、公司根据业务发展需要与员工的实际工作能力和业 绩,对员工的工作岗位和职务进行调整;员工也可以根据本 人意愿申请在公司部调动。公司鼓励员工竞聘个人所胜任的 岗位。 三、岗位晋升、晋薪,按公司的有关规定执行。 四、晋升主要取决于员工的工作态度、业绩和潜能,以 与公司经营、管理需要。 第九章 解除或终止劳动关系 一、解除或终止劳动关系类别 18 / 32 分为:辞职、自动离职、辞退、开除、双方协商提前解 除劳动合同和劳动合同期满不再续约自然终止。 二、具体规定: 1、辞职 (1) 已过试用期但在合同期的员工辞职, 须提前三十天 填写《员工离职表》 ,向直属领导提出申请; (2) 未过试用期或不在合同期的员工辞职, 须提前七天 填写《员工离职表》 ,向直属领导提出申请; (3) 员工辞职获准后, 在离职之日前须按 《工作交接表》 上的容与相关人员进行交接,交接完毕后到人力资源部门办 理离职手续。 2、自动离职 员工未经批准擅自旷工连续三天以上或者无正当理由事 假或休假逾期不归连续超过六天的,视为自动离职。 3、辞退或开除 员工严重违反公司规章制度和纪律,工作不称职、失职 或违反法律法规被处以刑罚的,公司将根据规定依法作出辞 退或开除的决定,终止与员工的劳动关系。 4、双方协商提前解除劳动合同和劳动合同期满不再续约 自然终止 公司与员工协商提前解除劳动合同、公司因客观原因裁 减人员时,以与员工与公司签订的劳动合同期满或双方约定 的劳动合同解除条件出现时,双方可做解除或终止劳动合同 关系处理。 员工不论以何种方式离职,都应按公司离职管理规定要 19 / 32 求,将所有事项、所领用物品与其它公司资料等交接清楚, 所累积的福利将终止或取消。 第十章 奖励与处罚 第一节 奖励 一、奖励种类: 奖励分以下七种: 1、嘉奖,加 1-2 分; 2、三等奖,加 3-5 分; 3、二等奖,加 6-9 分; 4、一等奖,加 10 分; 5 、年度功绩奖; 6、项目奖 7、其它奖励 二、奖励细则 (一)员工有以下情形之一者,给予嘉奖,加 1-2 分: 1、全年出满勤(无迟到早退、无病事假) ,经主管推荐 上报的; 2、注意仪容仪表,讲究礼节礼貌,言行文明,受到客户 书面表扬并经证实的; 3 、在地区组织的全区性年度考核中获前三名的; 4、管理者领导有方,对经营管理工作有较大成效的(以 经营管理业绩为依据,经上一级部门或领导推荐) ; 5 、拾金不昧的; 6、本职岗位工作表现优秀, 被地区评为年度优秀员工的; 20 / 32 7、 在公司组织安排的临时紧急、 重要工作中担当骨干并 按时完成任务,经主办单位或部门推荐的。 (二)员工有以下情形之一者,给予三等奖,加 3-5 分: 1 、在总部组织的全网络各类考核中获前三名的; 2 、因工作表现突出,受到区部或总部通报表彰的; 3、本职岗位工作表现优异, 被总部评为年度优秀员工的; 4 、在社会和公司部助人为乐,为公司增添荣誉的; 5、 遇职责外事项或问题, 能与时报告或主动采取方法予 以处理解决,为公司减少经济损失( 1000 元以上)和名誉损 失的; 6、 在公司组织安排的临时紧急、 重要工作中担当骨干并 提前或出色完成任务,经主办单位或部门推荐的。 (三)员工有以下情形之一者,给予二等奖,加 6-9 分: 1、 对公司发展提出书面建议被采纳, 经实践收到明显效 果和经济效益,由区部或总部职能部门审查认定的; 2、 节约物料或对废料利用, 卓有成效者 (年度节约 2000 元以上) ,经区部或总部相关部门认定的; 3、为公司挽回损失( 5000 元以上) ,经总部或区部认定 的; 4、遇有意外事件和自然灾害,勇于负责,处理得当,避 免损失,经员工集体或领导推荐的; 5 、在社会获得重大荣誉的。 (四)员工有以下情形之一者,给予一等奖,加 10 分: 1、检举、 揭发各类严重违规或恶意损害公司利益的行为, 经公司确认属实的; 21 / 32 2、研究发明、改革创新,促进经营和增加利润成效特别 显著,经地区和总部确认的; 3 、一年受二等奖奖励二次者; (五)年度功绩奖: 1、此奖励由地区推荐,总部实施,年度一次。用于奖励 思想品德优秀,一贯表现良好,对公司事业与社会做出突出 贡献或见义勇为行为被核实表彰的员工; 2 、获年度功绩奖的员工原则上从年度优秀员工中产生; 3、 获年度功绩奖的员工可获得再奖励, 即在受到地区表 彰奖励的基础上仍可得到总部的表彰奖励; 4、年度功绩奖不设名额,以实际功绩确定,各地区要严 格推荐标准,所推荐人选必须是思想品德、一贯表现与工作 业绩与见义勇为行为综合素质全面过硬且为其他员工楷模 者; 5、 对获得年度功绩奖的员工除给予一定物质奖励外, 还 将颁发荣誉证书或奖章或奖杯, 并将获奖情况计入本人档案, 作为晋级晋升、评聘管理职务的重要依据; 6、 对地区推荐的年度功绩奖人选, 总部将认真进行审查 评选,并在公司年度工作总结会或重大活动期间集中予以表 彰。 (六)项目奖: 该奖项为专项奖励,具体按《项目管理方法》实施。 (七)其它奖励: 该项奖励是指加分形式之外,公司根据具体情况给予工 作优异或表现突出员工的奖励。如,通报表扬、有薪假期与 22 / 32 旅游、提供培训机会等,具体由总部各中心总监和地区区总 酌情实施。 三、奖励方法: 1、 实行考核工资的员工加分与其绩效奖金挂钩, 即员工 每加 1 分即可奖励其月(季)考核后绩效奖金的 10%,此奖 励以 10 分为最高限度,超过 10 分则优先给予晋职、晋级、 加薪的奖励;员工获得加分后,即可在其月(季)考核后绩 效奖金中兑现(注:实行月度绩效奖金的按月度兑现,实行 季度绩效奖金的按季度兑现) , 奖金兑现后, 该加分只作统计 记录,不再与绩效奖金挂钩,满一年后该加分取消; 2 、如获得加分员工有扣分,加、扣分可互相抵消; 3、 其它奖励细则由各区根据实际制定, 报综合中心人事 处审查批准后施行; 4 、员工岗位发生变动,加分记录随档案移交新单位。 第二节 处罚 一、处罚种类 处罚分以下五种: 1 、一类责任,警告,扣 1-2 分; 2 、二类责任,严重警告,扣 3-4 分; 3 、三类责任,记过,扣 5-6 分; 4 、四类责任,记大过,扣 7- 10 分; 5 、五类责任,辞退或开除。 二、处罚细则 (一)员工有以下情形之一者 ,为一类责任,受警告处 23 / 32 分,扣 1-2 分: 1、上班时间擅自脱离岗位 3 小时以的; 2、 不注意仪容仪表, 穿着公司制服不整或上班时间穿怪 异服装,影响公司形象,经教育不改的; 3、 不注重礼节礼貌, 工作时间或穿公司制服时口出污言 秽语、随地吐痰、乱丢垃圾,或在公司规定的禁烟区吸烟, 经教育不改的; 4 、违规使用公司电脑的; 5、未经允许用公司处理私人事务, 影响公司经营工作的; 6 、工作时间不按要求佩戴工作牌每月三次以上的; 7 、未经上司同意,在公司私会亲友,影响他人工作的; 8、正式员工对《员工手册》相关容不熟悉,经抽查或考 试成绩不合格的; 9、因疏忽大意或使用不当导致设备、物资遗失,情节轻 微的(折合人民币 1 千元以,不含一千元) ; 10、因责任心不强致使工作受到延误或项目不能正常进 行,情节轻微的。 (二)员工有以下情形之一者,为二类责任,受严重警 告处分,扣 3-4 分: 1 、不服从主管人员合理指导,言语顶撞或消极怠工的; 2 、遗失公司开具的税务发票的; 3 、在公司经营场所或在营业时间玩耍、嬉闹、睡觉的; 4、 对来自客户、 他区或本单位同事的业务查询与协作要 求,不理不睬或敷衍、推诿的; 5 、浪费物料、油料、水、电和通信费与办公用品的; 24 / 32 6、因责任心不强导致设备或物资遭受损失折合人民币 1 千元 -5 千元(不含 5 千元)的; 7 、管理者处事不公,受到员工投诉经调查属实的; 8、管理者作风不实,工作脱离实际,做表面文章和搞形 式主义,致使经营管理工作受到损失或影响的。 (三)员工有以下情形之一者,为三类责任,受记过处 分,扣 5-6 分: 1、委托他人、受托他人打(刷)出勤卡与签到的,委托 人与受托人均予以处罚; 2 、在公司工作场所赌博、饮酒的; 3 、旷工一天以上两天以的; 4、因责任心不强造成公司设备损坏、丢失,浪费物料与 公司资源折合人民币 5 千- 1 万元(不含 1 万元)的; 5 、违章作业造成失误或事故的,情节严重的加重处罚; 6、 对工作安排或调动消极抵制, 故意延误上岗和报到时 间的; 7、 怠慢工作或擅自变更工作方法, 使公司蒙受经济损失 或造成不良影响的; 8、管理者收受下属礼品(含土特产)的;若重犯按四类 责任处罚; (四)员工有以下情形之一者,为四类责任,受记大过 处分,扣 7- 10 分: 1 、以各种借口掩饰或隐瞒工作失误的; 2、 出卖公司或其他员工正当利益的 (包括不如实反映实 际收派件情况等隐瞒事实真相的行为) ; 25 / 32 3、违反公司财务制度,造成较大损失的( 1 万元以上 3 万元以); 4、因失职或管理失误,导致公司蒙受重大经济损失 3 万 元以上或造成严重外部影响的; 5、故意挑拨员工之间关系, 对同事恶意陷害, 制造事端, 或以武力威胁同事的; 6 、故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的; 7、 拒不执行总部、 区部决议和各级负责人的决定或不服 从上司指导,屡劝不听者; 8、累计旷工 2 天以上 3 天以的。 (五)员工有以下情形之一者,为五类责任,公司将对 员工予以辞退或开除,永不录用,如构成犯罪的则移交司法 机关处理: 1 、违反国家法律、法规的; 2 、泄露公司客户资料、制度和经营情况的; 3 、殴打同事或相互殴打的; 4 、散布谣言,损害公司声誉,或拉帮结伙,聚众闹事, 煽动怠工与罢工的; 5、非法截留、扣押公司物品、快件、款项、有价证券或 故意损坏快件的; 6、利用职权任人唯亲,拉帮结伙;对同事正当行使权利 进行打击报复的; 7 、偷窃或侵占同事与公司财物的; 8、连续旷工 3 天以上或一年累计旷工 6 天以上的; 9、伪造或盗用公司印章, 或利用公司名誉在外招摇撞骗, 26 / 32 使公司名誉受损害的; 10、收取客户回扣或利用工作之便向客户索取财物或其 它费用的。 三、处罚的运用与原则 1、对新入职见习期员工无意识触犯公司规章制度且情节 轻微的,可免予处罚,但要给予口头警告,若再犯一律按有 关条款处罚。 2、员工年度累计扣分达到 10 分的,酌情给予降职、降 级、 降薪处罚; 扣分达 20 分的公司对员工作出辞退以与解除 劳动合同的处理。 3、处罚扣分以满一年为累计期限,如,某员工某年 3 月 6 日被扣 2 分,下一年 3 月 6 日方可从其累计扣分中减掉 2 分,即每一次扣分必须满一年后才能减掉。加、扣分可以 互相抵消。 员工岗位发生变动, 扣分记录随档案移交新单位。 4、 实行考核工资员工处罚扣分与绩效奖金挂钩, 员工每 扣 1 分即从其月(季)考核后绩效奖金中扣除 10%,扣分达 到 10 分则该月 (季) 考核后绩效奖金全部取消;已经扣除绩 效奖金的扣分,只做累计记录,不再与奖金挂钩,如有新的 扣分,则按新的扣分从扣分的当月(季)考核后绩效奖金中 扣除。 (注: 实行月度绩效奖金的按月度兑现, 实行季度绩效 奖金的按季度兑现) 5、收派员扣分按问题件和“星级收派员”方案中有关条 款执行。 6 、扣分员工如有加分,加、扣分可互相抵消。 7、对员工进行处罚的应当慎重决定,应当弄清事实,取 27 / 32 得证据,并允许相关员工进行申辩。 8、对员工进行处罚,应书面通知员工,并且相关的员工 应进行确认。 9、 员工对处罚不服的, 可以在收到处罚通知后 7 个工作 日书面提请地区一级的领导复议,该复议结果是最终的处理 结果。 此外,在奖励与处罚方面,公司还规定了连带责任处罚 以与奖励与处罚的程序、实施权限和保护证人、检举人措施 等,并且随着公司的发展和经营管理的需要,这一制度将不 断得到更新。员工在学习掌握这一制度过程中,请以 KOA 中 公布的最新条款为准。制度细则请参见综合制度中人力资源 部分相关条款。 第十一章 保 密 一、员工要严格遵守公司的制度、档案制度、印章管理 制度,严守公司的商业秘密。 二、员工应做到:不该看的不看,不该问的不问,不该 说的不说。 28 / 32 三、不得以任何方式和途径向任何单位和个人泄露所掌 握的公司商业秘密、部资料、公司的临时决策与规定、公司 的制度与政策等具有实际的或潜在的经济价值的各种信息与 资料。 四、不得将工作中或研制开发中获取的商业秘密据为已 有,有关资料、图纸、样品一律归档,不得私自留存;未经 批准,不得复制和摘抄公司的密级文件和资料,更不得利用 所掌握的商业秘密牟取私利。 五、公司为员工的人事档案和薪金情况,员工应该对自 己的薪金情况。 六、地区之间不得相互打听营业状况。 七、员工无论以何种方式离开公司,应把所有涉与商业 秘密的资料移交公司,同时承当不向外泄露公司商业秘密的 责任和义务。 八、泄露公司秘密,情节严重的,将给予辞退的处罚, 构成刑事责任的,将移送到司法机关处理。 第十二章 消防与安全 一、员工应自觉遵守国家交通规则、公司消防与安全管 理规定、员工安全手册。 二、坚决贯彻“安全第一,预防为主”的安全工作方针, 防患于未然。 29 / 32 三、落实责任制,设立消防安全工作第一责任人,并将 责任逐级逐部门落实到人。 四、消
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