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景区会议管理制度

为规范我院会议管理，提髙行政效率，保证会议质量，严肃会议 纪 律，特制定本制度。
一、会议组织

1. 会议组织遵照“谁主办，谁组织，谁负责”的原则。

2. 院级会议或活动由办公室负责组织实施，各部门予以配合。

3. 会议的组织和实施实行责任制， 各相关部门负责人为第一责任 人。

4. 组织大型会议和活动时， 主办部门须制定详细工作流程， 并在 第

一时间召开工作协调会，申明相关部门责任事项和责任人，确保会 议或 活动的实施过程不断档、不脱节、无死角、无纟比漏。主办部门负 责对 会议议题、需准备的会议资料、会务安排等进行明确说明。
5. 主办部门制定的工作流程， 应当涵盖会议或活动自计划筹备阶 段 到顺利完成的各个方面， 对会议安排、 文稿起草、 会场布置、 人员 通知、 设备调试、茶水预备、会务协调、跟踪落实等责任项，均应作 出明确的 指定或划分，并由第一责任人承担相应责任。
6. 会议通知由办公室统一发布;会议通知一般应提前一天以上， 通 知对象为相关部门或个人；会议通知形式一般为电话通知；但需对 会 议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以 书 面形式发布会议通知。
7. 办公室统筹负责会前准备、会间调度、会后整理等工作。

二、 会议签到

1. 凡我院召开的院级会议或活动， 一律实行签到制度； 办公室负 责 编制“会议签到表”，主办部门负责提前在会场安排会议签到处。
2. 凡会议通知的参会人员，应准时到场，不得迟到、早退，无故缺 席。如遇特殊情况(出差、病假及经院领导特批的情况等)，应提 前向 会议主办部门负责人请假。
3. 职工大会应由各部门负责人在会议开始前完成本部门人员的 会 议签到，由会议组织部门具体核对。
4. 凡中层干部一年内出现 3 次无故不到会者， 取消其部门年终评 选 先进资格及个人评选先进资格：凡职工一年内出现 3 次无故不到会 者， 取消其个人年终评选先进资格；对影响会场秩序，私下开小差者 要给予 严厉批评，情节严重者要求做出书面检查。
三、 会议实施

1. 会议开始后，主持人应对会议的议题、议程、须解决的问题、 达 成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简略、必要的说明；会 议进 行过程中，主持人应根据实际情况，对议程进行必要的控制，并 有权限 定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及 会议效率； 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。 对须集体议 决的事项，主持人应适时地加以归纳和复述，供与会者表 明意见；对未 议决事项，主持人应加以归纳，并引导会议就其后续安 排统一意见。
2. 会议主办部门负责会议记录， 并负责会议议定事项的督办、 催 办 和检查落实，并将相关情况在下次会议上进行报告；必要时，应按 照会

议主持人的要求形成会议纪要，以供各部门共同遵照执行。
3. 讲究会议质量，力求会议实效。针对会议议定的事项、布置的工 作任务、提出的办法措施等，与会各部门负责人应对涉及本部门的 工作 任务做到详细记录、充分理解，并按照要求层层传达落实，具体 工作应 落实到人。
四、 会议纪律

1. 与会部门或个人接到会议通知后应认真准备、 准时参会。 与会 人 员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务无法参加会议 者， 须向主办部门请假，同时指定专人代为履行职责。
2. 参会人员应自觉保持良好的会场秩序，会前交接好相关工作, 并 将手机关机或调至静音状态， 会议期间不得会客、接打电话、擅自 走动、 离会、喧哗，未经批准不得随意发表议论。
3. 参会人员应自觉维护会场环境，不得在会场抽烟、随地吐痰、 乱 扔杂物等。
4. 参会人员应严肃认真对待会议，并做好会议记录。

五、 办公室负责对会议作出监督，落实本制度