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公司用车管理制度

第一章 总则

第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全， 提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第 3 条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预 算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工 作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门 主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意 后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可

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报销。

第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公 司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申 请单》 (附件 1) ，经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第 7 条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人 出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;
保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第 8 条 每车设置《车辆行驶记录表》 (附件 3)，当班司机使用前应核对车 辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行 驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报 销时核对。
第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好， 将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》 (附件 5)，经手驾驶员在发现车辆油量不够 需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆 加油记录表》上作好记录以备查。
第 10 条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未

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记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者 应给与处分，并停止其使用资格。
第三章 车辆使用

第 11 条 车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

(2)接送公司宾客。

(3)专车专用。

第 12 条 车辆使用程序

(1)车辆使用实行派车制度。

① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人 出差或休假，专车由行政部调派;
属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由 部门领导签字确认，出车前交行政部备案。
公务车由行政部统一调派。

② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明 用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按 规定办理申请者，不得派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车 1 小时前申请，下午用车上午申请，次日

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用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一 安排。
③ 由行政部将《车辆调派单》 (见附件 2)交与司机，司机根据《车辆调派 单》予以出车。
④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。

事后一天内由使用人补办手续。

⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅 自出车一次罚款 200 元。
(2) 司机按用车人员的目的地行车。

行车前需选择好最佳路线。

对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用 成本。
(3)用车完毕，司机填写用车实际情况记录。

使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

第 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、 机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果
由驾驶人员负责。

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第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司 特别批准的除外。
第 16 条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。

任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以 处分。
第 17 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清 洗干净。
第四章 维修保养

第 18 条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维 修保养，并须按照预算执行。
第 19 条 车辆维修、保养、加油程序

(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》 (附件 4) 向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算， 行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检 修。
(2)维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收 回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单 据上签字。
送修人对费用的真实性负责。

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(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承 担。
(4)可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但 非迫切需要或者维修费用超过 2000 元时，应与公司联系请求批示。
(6) 由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视 情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。
(7)行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。

一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。

特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者，向行政部说 明原因，得到允许后方可加油。
每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》 (见附件 5)，以备报销时核 对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外 卫生、一般保养状况等。
检查不合格者，对司机或相关责任人处____元~ ____元不同程度的罚款， 情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章 车辆保险

第 20 条 公司通过商定，确定承险保险公司。

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第 21 条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。

第 22 条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或 减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。
第 23 条 一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取 得联系，并保存好索赔资料。
事故处理完毕后，办理索赔手续。

第六章 违规与事故处理

第 24 条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾 驶人全部承担，并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借给他人使用。

(3)酒后驾车。

第 25 条 违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承 担 50% ，涉及驾照扣分的由当事人负担。
行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第 26 条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患 人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。
如属小事故，可自行处理后向公司报告。

第 27 条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与

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公司按比例承担。

第 28 条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额 后，再视差额由司机与公司按比例承担。
第七章费用报销

第 29 条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。

司机于每月 10 日、 25 日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等 票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后， 交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。
第八章 附则

第 30 条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。

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