物流贸易公司管理规范之运输、货运代理服务商管理办法(年新增).docx

第一章 总则
作者天空之影

第一条 为规范管理贸易公司贸易、货运代理业务中的各运输、 货运代理服务商，降低贸易、货运代理业务风险，同时保证公司经营 的顺利进行，以确保公司各项目标任务实现，特制定本采购制度。

第二章 相关岗位职责
第二条 运输、代理商管理岗位人员职责如下：
项目经理职责：
1、对运输、 货运代理商的选择有初步确定权， 并对其活动有规范、 指导、监督、检查的权利；
2、负责引进新的运输公司、货运代理服务商，对新增代理商、合 格(试用)代理商评价，形成评审意见；
3、代理商信息的日常搜集、整理、归档，并进行分类汇总； 副总经理职责： 对运输、货运代理商的审核和确认权
总经理职责 : 对运输、货运代理商的最终审批和确认权

第三章 运输、货代商资源管理
第三条 信息资源的获取 1、股份公司、 工厂或贸易公司现有客户推荐、 指定的相关供应商；
2、公司相关部门及有关人员推荐；
3、运输、贸易商自荐；
4、通过网络、广告等媒体获取的相关企业信息；

5 、其它途径。
第四条 运输、货代商的录入信息包括企业基本资料、企业经营 状况、运输能力、装卸搬运功能、货物配送时限、损坏率、合作情况 等基本信息。

第四章 运输、货代代理商的选择与管理
第五条 代理商的选择与确立
(一) 根据目标客户的需求， 以及项目执行当期的市场行情进行 项目执行服务商的甄别和挑选。在选择运输、货运代理过程中，应管 理较为规范、 合作较为融洽的比较有实力的企业或个人进行业务合作， 以便于在运输、货运代理业务中便于协调和管理。
(二) 贸易公司针对运输、 货运代理服务商的选择主要依托与合 作的中标单位和长期合作的运输、货运代理服务商为基础。除公司长 期合作单位外，也可通过引进新的运输公司、货运代理服务商，增强 项目竞争力。
(三) 、通过选择合理的运输方式做好运输方式费用测算工作， 通过测算，加大与运货运代理服务商谈判筹码，以此降低运输、货运 代理费用，选择合适的运输、货运代理商。
(四) 项目操作时， 定价按照报价为最低价中标及与市场行情比 价为原则，以《国际贸易有限公司运输、货运代理业务定价管理制度》 中的要求为执行依据，征得主管领导同意后方可确定。业务执行时必 须以最大限度的维护的利益为前提。
第六条 运输、货代服务合同的确立
(一)、运输、货代业务执行时，对执行的主体要有充分的风险评 估，最终定价后，根据谈判结果，按照 《合同管理办法》 及相关规定

拟定服务合同，拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低。
(二)合同拟好后，必须经过合同评审流程进行会签，会签通过 后， 方可盖章生效， 评审资料和与合同有关的批复报告均随合同存档。
第七条 运输、货运代理服务商的管理
(一)在项目执行过程中应有专人不定时进行跟踪和监控，及时 了解项目的执行情况，解决、协调项目执行过程中出现的问题，对有 可能出现的风险进行提前研判和防范，对出现较大问题时及时上报主 管领导处，必要情况下要及时发出暂停或终止项目执行的指令或采取 必要的措施。
(二)为提高项目的信息准确性和加大监控力度，需定时进行运 输、运代商的现场检查和账务核对。
(三)为提高重点项目的运输过程信息准确性和加大监控力度， 需要求运输及货运代理服务商对重点产品运输车辆加装 GPS 定位系 统，确保准确的跟踪产品运输进度。
(四) 随着后期业务量的增大，应持续发展、新增信誉度良好、 实力雄厚、服务质量可靠的运输、货运代理服务商。对合作过程中出 现较大服务质量问题或在持续合作过程中不规范的运输、货运代理服 务商在经过整体评估后应及时终止合作并且剔除。
(五)运输、货运代理业务执行时对执行的主体要有充分的风险 评估，对合同条款中有垫付资金或款到发货等风险较大的业务要有充 分的防范风险的措施。
第八条 运输、货代服务商的考核一般通过服务质量、运输安全 性、运输配送及时率、信息反馈情况等进行评价与考核，项目经理在 业务执行时应与下游服务主体及时沟通，了解运输、货代商的综合服 务质量，为后期合作关系的发展提供依据。

第五章 附则
第九条 本管理办法制定于年 5 月，年 7 月正式下发，自发布之 日起实施，由贸易公司综合管理部负责解释。