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物流公司规章制度(6篇).docx

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物流公司规章制度(6 篇) 物流公司规章制度 篇 1 一、结盟项目、商品和标准由公司统一制定,参加结盟的个人 必需严格执行此规定。 二、物流人员要忠于职守,仔细严谨,廉洁奉公,不谋私利, 苦心钻研专业学问,做到业务娴熟精通。 三、对结盟商品严格履行审查验收制度,严把质量关、数量关, 验收合格后方可下帐入库,入库单需交财务一份。 四、入库商品实行规范管理,库管员要分类精确,摆放整齐, 井然有序,帐物相符,卫生干净,不脏不乱;保管要妥当细心,无损 坏丢失。 五、库管员娴熟把握入库商品的种类,规格型号,样式颜色, 性能数量等,做到心中有数,顺手可取。 六、积分券妥当保管,发放精确无误。 七、发放商品要点准数目,查看质量,包装严密,做好标记, 仔细做好登记并精确准时出库, 发货时, 要保证准时将货单传真到相 关加盟店。 八、 广泛联系并确定多条运输渠道, 做好与运输单位的交接工 作,手续要建全无误。 九、服务看法和气热忱, 接待工作不燥不烦, 不准与各店争吵, 尤其发生争议时务必耐烦解释。 十、确有质量问题保证退货,一般商品在必要时可以调换,遇 第 1 页 有争议问题准时向主管领导汇报请示,肯定不能刁难各店和消费者, 确保售后服务工作落实到位。 十一、做好配送商品的跟踪服务, 主动准时与相关店保持联系, 听取看法和要求, 做好信息反馈并仔细做好登记。 不断改良和完善物 流配送工作。 十二、 依据市场需求和物流工作运营实际状况, 主动准时向有 关人员或领导提出看法或建议。 十三、仔细留意库房的平安管理,卫生干净,准时通风,常常 留意检查电源、火源、水源,留意防火,防盗、防霉、防损坏,尤其 以平安第一。 十四、出库商品严格履行出库制度,专人负责,书面登记,商 品出库须经物流主管领导签字。 十五、物流每月末必需和财务部对帐一次,防止商品流失,搞 好月末盘点, 如发觉帐物不符时马上查明缘由, 追究相关人员责任并 准时实行应急措施。 十六、 商品配送后运输工作实行签批制度, 办公室与物流亲密 合作,物流用车报办公室, 经公司主管副总同意,由办公室主任支配 车辆。 十七、 财务严格执行物流商品运输费用标准, 向下配送发放一 切费用由公司负责, 各店返货费用由店经理承当, 遇有特别争议状况 报请公司高管裁决。 十八、上架商品根据市场销售实际状况, 适时组织必要的下架。 第 2 页 物流公司规章制度 篇 2 1、目的 为加强公司的物流管理, 妥当保管仓库库存物资, 使选购物资 入库及领用、产品出入库规范化,避开发生不必要的损失,特制定本 规定。 2、范围 本规定包括产成品入库、销售、外协加工、选购物资入库、材 料领用出库的相关管理。 3、物流管理的要求 全部物资应做到 :每日清点、核对,保持帐、卡、物三全都 , 并依据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应准时 清理,办理相关手续。 3.1 产成品 3.1.1 产成品的入库 3.1.1.1 产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填 写“产成品入库单”, 要求把入库单位、 日期、产品图号、产品名称、 规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准, 检验部门加盖“检验合格”章后, 仓库管理员核对实物、 合格证验收 入库。仓库保管员必需严格把关,对于手续不全或单据填写不完好, 不允许物资入库。 3. 1. 1. 1. 1 产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术 部供应的标准填写。 第 3 页 3. 1. 1. 1. 2 入库单价一律按财务部供应的产值(不含税)价 格填写。 3.1.1.2 验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐, 做到合理、坚固、整齐、平安不超高。 3.1.2 产成品出库 3.1.2.1 产品销售发出时,必需经质量检查部门认定无质量问 题后,销售人员填写产品出库单及收发清单 ,财务部依据出库单开出 门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库 , 由仓库核对后返 财务部。 3.1.2.2 产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓 库查看产品品种是否齐全,以备发货;其次步按销售员开具的出库单 上的产品数量清点清晰发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交 款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货 联后方可发货。 3.1.2.3 对于社会零 星销售的要先收款后发货, 若销售价格低于公司规定最低价的, 必需经公司总经理批准后方可发货。 3.1.2.4 发出货物退回, 由业务人员在货物退回当月准时办理 退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应依据质检报告单 写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。 3.1.2.5 对于售后服务需用的产品必需经总经理签批后,才能 往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予 第 4 页 以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并 办理退库手续。 3.1.2.6 全部发出商品应在当月准时办理结算,若遇特别状况, 最迟在 2 月内办理结束算手续。 3.2 托付加工材料 托付加工材料的出入手续由生产部帮助受 托加工单位办理,并负责托付加工材料的收回。 3.2.1 托付加工材料出库 3.2.1.1 应填领料单并填写齐全。 内容包括:领料单位、 时间、 材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、 用处、领料人、发料人、批准人签字。 3.2.1.2 领料单一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。 3.2.1.3 领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证 提货联方可发货。 3.2.2 托付加工材料完工入库 3.2.2.1 入库程序同材料入库程序相同, 同时按入库数量削减 托付加工材料数量 3.2.2.2 仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库 的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“托付加工赔 偿清单”交受托单位签字确认后, 伴同发票和入库单、 受托加工单位 所持原出库时的领料单,返财务部。 3.2.2.3 托付加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要 求分别注明加工费、材料费,加工费按托付加工协议价格办理。 第 5 页 3.2.2.4 托付加工材料要求当月返回,最长时间不能超过 2 个 月,年终全部收回, 若外协未完工而不能收回, 应致函对方予以确认。 3.3 选购物资 3.3.1 选购物资入库 3.3.1.1 仓库保管员依据选购员填制并经检验员盖章后的外购 物资验收通知单核对实物, 依据购货发票填写入库单, 要求分清类别, 内容完好,精确无误。 3.3.1.2 无选购发票的物资可依据同类物资的账面价格或市场 价格(选购员供应)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”, 交选购员一份。开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲×年×月 ×日暂估”,再办理正式入库。 物流公司规章制度 篇 3 第一章 平安管理、培训、考核制度 一、建立平安领导小组, 定期对从业人员进行平安培训和考核, 落实平安生产责任书。 二、仔细贯彻、落实平安监督、公安、消防和交通运管部门有 关的政策、法规, 常常分析企业平安状况,准时制定相应的方案和措 施。 三、定期对车主和司机进行平安教育培训,严格把关,做到从 业人员持证上岗,规范操作,平安驾驶。 四、健全车主和驾驶员档案,健全培训档案。 五、准时办理车辆年审,车辆保险手续,严禁未审车辆和脱保 第 6 页 车辆营运。 六、坚持车辆“三检”制度,定期对车辆保养和修理,保证车 辆技术性能良好。 七、 危急货物运输车辆必需严格根据操作规程作业, 必需派押 运员押运,使平安工作做到 万无一失。 八、准时参加事故处理,并帮助有关部门落实责任。 九、不断总结平安工作阅历和教训,准时上报各类报表。 其次章 平安检查及事故隐患整改跟踪制度 一、 公司平安生产领导小组应协作有关部门, 不定期地对车辆 和从业人员进行平安检查 二、平安科负责每月对所属车辆进行一次以上的平安技术检查。 三、 每月的平安检查应做好具体记录, 并经单车车主签名后存 档备案 四、平安人员在对车辆检查时发觉隐患应准时汇报并做好原始 记录,实行跟踪管理制度。 五、 由平安科下达平安隐患整改通知书限期整改, 必要时收回 证件停止营运。 六、 整改合格后, 由修理厂家开出修理合格出厂证明方可正常 营运。 七、建立事故隐患整改档案,准时对所发生的事故进行分析, 总结阅历,并实行有效措施杜绝类似大事再次发行。 第三章 平安例会和车辆保险制 第 7 页 一、有关负责人每月应召开一次以上平安生产例会。 二、 平安科要组织驾驶员、 押运员和各车主准时宣扬学习国家 的法律法规。并做好具体记录存档备查。 三、平安科负责车辆的强制保险。 四、准时通知车主投保续保,第三者责任险必需在十万以上。 危货车辆必投保承运人责任险。 五、单车保险应准时足额投保, 保险单本由公司统一存档备查。 六、严禁车辆漏保、过期现象的发生。 物流公司规章制度 篇 4 一、 公司形象 1、 员工必需清晰地了解公司的经营范围和管理结构, 并能向 客户及外界正确地介绍公司状况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对 方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声 喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间 (包括午餐 时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能 接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占 用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时, 第 8 页 必需时刻注意公司形象, 根据详细规定使用公司统一的名片、 公司标 识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 公司员工管理 制度范本 8、 员工要注意个人仪态仪表, 工作时间的着装及修饰须大方 得体。 二、生活作息 1、 员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 作息时间表 上班时间 8: 00 午休时间 12: 00—— 13: 30 下班时间 17: 30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得 托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出, 要向主管经理请示签退 后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假, 事后补交相关证 明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请, 并填写【请假申请单】, 经批准后方可休息。 第 9 页 8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利, 公司不提倡员 工加班, 鼓舞员工在日常工作时间内做好本职工作。 如公司要求员工 加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部 门主管或经理提出申请,准许后方可加班。 1)、加班费标准 公司规定加班费标准为 10 元/小时; 2)、加班费领取 加班费领取时间为每月 10 日 (工资发放日)。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及 设备的干净。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应 准时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室 的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。 6、 要爱惜办公区域的花木。 四、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。 五、物流工作的岗位要求 1、业务部工作职责 (1)业务部的工作人员主动的开发业务市场。 第 10 页 (2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要 做好各笔业务的收发货台帐。 (3)负责车辆调配工作,帮助跟单员做好货物跟踪。 (4)做好回单管理,催促回单的准时发送与回收。 (5)参加货物运输过程中意外状况的协调与处理,并给客户做 出合理的解释与善后处理工作。 (6)礼貌接待每一个客户,必需做到有问必答,有求必应的良 好作风。 2、业务员的工作职责 (1)听从调度支配,听从调度管理,喜爱本职工作。 (2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜寻新的物流信 息。 (3)全面把握每笔业务的特点,合理利用车载力量,轻重货物 要搭配装载。尽量削减运输工具的铺张。 (4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、 质量、单价、全额等具体资料,以明确经济责任。 (5)要把握好货物质量关,检查是否属于危急品、国家禁运物 品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清晰。 (6)业务员必需要说一般话,接待客户言语要柔软,杜肯定客 户说粗话,使客户来的.兴奋,走的满足。 (7)业务员应即时的将每笔业务的真实状况向总经理和调度反 映,使其做出正确的支配。 第 11 页 3、配送司机管理 (1)司机是公司运输工具的操作人员,承当着物流运输的主要 责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的 思想理念。 (2)每位司机必需听从调度管理和安排,司机不得拒绝。 (3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡, 按车型和发动机率, 运行吨公里配给油料消耗。 (4)司机要疼惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻 保持良好营运状态。 车上随车工具及运输必备物品要妥当保管, 丢失 由司机照价赔偿。 (5)车辆装载货物时司机必需在现场,做好清点数目,检验外 观质量。装好车后必需将雨布,网子同时掩盖,再用绳子固定车子后 才可以起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。 (6)车辆到达目的地后,司机必需参加用户验收货物的清点工 作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公 司回单管理员。 (7)司机应将平安驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒 的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路状况实行平安、经济实惠 的运行方法。 (8)司机必需拥有手机,保持在全程运行过程中通信畅通。 4.装卸工工作要求 (1)调度室依据每天装车打算给装卸工下达派工单,装卸工跟 第 12 页 随司机到达指定地点装、 卸车。 并且要求严格遵守客户的各项规章制 度. (2)装卸工在装、卸货时,肯定要根据货物装,卸规定操作, 同时要清点货物数量、检查货物质量。若消失数量不符或质量问题时, 要准时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,以停止作业。 (3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆 扎坚固。 (4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每 月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。 (5)装卸工对装、卸地点熟识时,由其将车辆带入目的地进行 作业。作业完毕后,若司机就便离开时,则装卸工自行乘坐工交车回 站(车票报销)。 物流公司规章制度 篇 5 一、每月生产工作例会: 每月上旬召开,由公司全体人员参与。 会议内容:传达、贯彻上级有关平安生产工作的方针,文件精 神和会议要求, 对公司重大平安决策进行详细落实, 总结平安工作阅 历和教训,针对性地分析近期的平安势态,讨论确定对策,部署本月 或下阶段的平安工作重点。 二、年度平安生产工作会议: 每年年初召开, 由公司平安生产领导小组人员和全体职工参与, 会议内容: 总结上年度平安生产存在的薄弱环节和问题, 签订新一年 第 13 页 的平安生产责任书。 三、平安生产紧急会议: 依据政府及其有关部门召开的平安生产会议精神或针对发生 重特大恶性事故而召开的临时平安生产紧急会议, 由公司平安生产领 导小组人员及确定的其他对象参与。 会议内容: 传达贯彻上级平安会议精神或平安事故状况, 针对 状况部署,阶段性的平安生产任务。 四、会议由公司平安副主管主持。 五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会 人员必需进行签到登记。 六、参与会议的对象无特别状况下不得请假, 不得迟到、早退。 因故无法参与会议的, 应向公司经理请假, 对无故不参与或迟 到、早退的人员, 将赐予批判教育和经济处置,并计入会议记录材料 内。 日期: (盖章)签字: 物流公司规章制度 篇 6 一、目的 为了加强管理,规范公司员工行为,完善公司的各项工作,提 高工作效率,树立公司良好形象,促进公司进展,提高经济效益,结 合我公司实际状况,特制定本规章制度。 二、适用范围 第 14 页 本规定适用于本公司工作范围内全部员工。 三、员工守则 1.公司员工应注意仪表仪容, 穿着干净、礼貌待人、热忱服务, 对待客户或有业务往来的人员, 使用文明礼貌用语, 禁止工作中开低 级玩笑、讲脏话。 2.公司提倡员工之间团结、友爱、互助,不准互相谩骂、羞辱 和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。 3.公司提倡节省, 反对铺张, 降低消耗, 养成勤俭节省的美德。 4.公司员工在工作时间禁止饮酒;公司区域内,装卸货物、送 货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库干净,自觉维护公司内环境 卫生。 5.公司员工严格遵守工作纪律,按时上、下班,如遇工作忙, 要延长工作时间,需无条件听从。上班时不准睡觉、上网谈天等与工 作无关的事项,不准干扰他人工作,不准擅离工作岗位。 6.公司员工必需遵守国家的法律、 法规, 及公司的规章制度和 各项确定、 规定、 纪律; 严禁损害公司的形象、 声誉; 严禁为小集体、 个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。 7.公司员工要具有高度的责任心、看法端正,关怀企业,喜爱 本职工作,仔细履行岗位职责,工作严厉 仔细,严格按操作程序进 行作业,严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。 8.公司员工应自觉提高防范意识, 贯彻平安生产方针, 杜绝平 安隐患,做好公司内防火、防盗等工作。 第 15 页 9.公司员工应自觉爱惜公司财产, 不得挪用公司财物, 更不得 利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。 10.公司员工应自觉保守公司机密, 严禁散播未经核实的消息, 对公司内部状况严禁向外透露。 11.为维护公司纪律, 对任何违背公司规章制度的行为和个人, 都要予以警告或处以 50500 元罚款, 纳入年终绩效考核, 并追究其主 管连带责任,主管违背加倍惩罚;年内 3 次或连续 2 次违背规定的, 或情节严峻者,公司予以开除,并不做任何经济赔偿。 四、考勤制度 1.公司实行上、 下班指纹录入打卡制度, 全体员工都必需自觉 遵守工作时间。 2.打卡次数:一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。 3.打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 4.未打卡: 因停电、 打卡机故障未打卡或特别缘由不能打卡的 员工,应填写《未打卡登记表》,注明日期、上下班时间、未打卡缘 由,并由其主管签名确认。 5.缺勤规定:在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡 者,视为迟到/早退。迟到或早退 10 分钟以内扣款 50 元, 10 分钟以 上扣款 100 元, 30 分钟以上按 0.5 天事假计。 6.旷工扣款规定: 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不 上班者、伪造出勤记录者, 一经查明对责任人予以旷工处理;每旷工 一天按个人日工资额三倍扣款;凡旷工连续两天或全年累计三天者, 第 16 页 一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 7.各级主管对所属员工的考勤, 应严格执行各项规定, 若有不 照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。 8.病假: 员工休病假必需提前申请。 如因状况紧急或突发而无 法提前请假,应在休假当天上午 8: 00 前通过电话向部门主管请假, 并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。连续 休病假三天以上的, 须供应个人医保定点或三级医院开据的病 假条或诊断证明,否则按事假处理。 9.事假:因私事而不能正常出勤的,须请事假,得到批准后方 可休假。 未办理请假手续擅自离开岗位、 或请假期满将来上班也未续 假者, 3 天〔含〕以内按旷工处理, 3 天以上按自动离职处理。休事 假需按公司规定提前填写《请假申请单》,休事假每天扣除日工资的 100%。 10.临时调休:临时调休指因节假日关系,为便利员工休息及 公司办公正常, 由公司统一临时调换休息时间与工作时间, 员工应当 遵守公司调休时间。 五、岗位职责 (一)司机 1.坚持车辆平安检查,按时保养。每天出车前要预热车辆,每 次行车前检查车辆是否符合上路条件, 发觉问题准时排解, 确保车辆 平安运行, 保持车辆常年干净和车况良好。 因驾驶人未进行平安检查 造成的车辆损坏,或因此导致延误送货、提货时间等状况,驾驶人负 第 17 页 全部责任, 赔偿所造成的经济损失, 扣除当月奖金, 并处 200 元罚款。 2.司机应有敬业精神,熟识交通法规、路况和车辆性能,不断 提高自己的技术水平,积累行车阅历。行车时集中精力,平安驾驶, 文明礼让,遵守交通法规, 要确保车上人员及所载货物的平安。严禁 盲目开车、酒后驾驶、超速行驶等。因违章、违规导致的交通事故, 由驾驶人承当全部责任,延误交货时间的,赔偿一切经济损失,扣除 当月奖金,并处 200 元罚款。 〔自发生事故起至事故处理结束,肇事 司机无法完成公司派车任务的,工资按基本工资发放〕 3.货物到达目的地, 观看和选择最正确的停车位置。 当车辆停 稳熄火后方可卸货, 卸货时留意货车四周的行人平安。 卸货后关好货 厢门,车辆方可启动。不遵守流程导致公司经济损失,或因此引起客 户投诉的,驾驶人承当赔偿责任,公司将扣除当月奖金,并处以200 元罚款。 4.每次出车回来后,将车辆停靠在指定位置,锁好方向盘、门 窗等,照实填写行车记录。 因不按规范停放车辆导致车辆损坏,车上 物品丢失等状况,驾驶人赔偿所造成的经济损失,并处 100 元罚款。 5.严禁公车私用, 装载货物后不得无故转变行程, 拖延送货时 间, 禁止送货途中搭载非本公司人员及货物。 一经发觉公司将追究驾 驶人责任,并处 200 元罚款。 6.载货出车时,司机兼有驾驶员和送货员的职责。 (二)送货员 1.送货员负责公司的送货、 提货等工作, 在仓库装货前必需按 第 18 页 送货单所列货物的名称、规格、数量等逐一与仓库人员当面点清,依 据送货单核对无误后装车。 工作疏忽导致误带、 错带货物到送货厂家 的,责任人赔偿公司经济损失,并处 100200 元罚款。 2.到货中有区分卸载状况,送货员必需确认其名称、规格、数 量, 按送货地点核对无误后再装车, 所卸载货物按入库流程放置于仓 库到货区。 发觉到货数量与预知数量不符等状况, 准时打电话告知主 管。工作失误造成公司损失的, 扣除当月奖金, 并处 100200 元罚款。 3.送货到客户处时,应与收货人员在货物名称、规格、数量等 做好交付工作。因质量、规格、毁损或其它缘由客户拒收的,送货员 必需立即通知公司领导或主管处理。 擅作主见导致公司损失的, 将追 究其责任,并处 100200 元罚款。 4.送货员送完货后必需将客户的签收单等相关单据于送货当 日交回仓库,因特别缘由未拿回的,须经主管同意,方可延后,但最 迟不超过 3 个工作日; 负责客户无单货物的补单连接和追索工作。 遗 失送货单据或公文的,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处 100200 元罚款。 5.货物离开公司后,如消失损坏、少数、丢失等状况,依据缘 由由责任人赔偿经济损失,并处 100200 元罚款。造成公司严峻经济 损失的,将依法追究其刑事责任。 (三)库管员 1.入库 1)资材入库时,库管人员要核对名称、规格、数量是否与货单 第 19 页 全都, 点收的资材依序整齐摆放在到货区内, 资材入库后应准时入账, 精确登记。 2)入库的资材按厂家、品种、资材号分类上架码放, 做到合理, 坚固,整齐,平安不超高,杜绝担心全因素。设物料卡,标识清晰, 并保证卡物全都。 2.保管 1)全部资材每日清点、核对,每月进行盘点,逐项核对,保持 帐、卡、物三项全都,如有短缺,必需限期查清。不定期进行整理, 对应资材数量、种类准时调整码放结构。 2)妥当保管好剩余资材, 做好废旧包装收集和整理工作; 用具 应妥当保管,细心使用,确保延长使用寿命。 3)做好防火、防盗、防爆工作;自觉维护仓库内环境卫生,保 持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查库存,防止存货变质。 3. 出库 1)必需在交货时间 1 小时前预备好纳品资材。 2)出库时核实名称、规格、数量,做好出库记录,放置于出货 区内,签字出库。 3)发出货物退回或其他缘由退货, 库管人员必需根据物品入库 流程登记保管。 4)资材出库后须准时统计此款剩余物料并上报。 5)对于特别状况〔无送货单、无送达打算货物〕出库时,必需 经仓库主管批准签字后方可出货。 第 20 页 6)对于特别货物〔新到资材未入库,但需立刻送货等状况〕, 库管人员应予以登记记录,与其它库存货物分开码放。 4.职责 库管人员必需严格执行入库、出库、保管流程,妥当保存好原 始凭证、各类文件,要保守商业隐秘,不得擅自将有关文件、物料带 出。 如未尽到自己的职责而造成公司财产损失的, 公司有权追究其经 济责任,并处 200 元罚款;对状况严峻者,将追究其法律责任。 (四)文员 1.接听、转接电话;传真件、邮件的收发工作;每日信函、快 递的邮寄、签收。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档 案收集、整理工作。 3.接待来访人员。 4.做好会议纪要。 5.负责总经理办公室的清洁卫生。 6.根据公司印信管理规定,保管使用业务章,并对其负责。 7.负责仓库的进出货物统计工作,做好货物出入库的核对。 8.做好公司食堂费用支出、 流水帐登记, 并对餐费做统计及餐 费的收纳、保管。 9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 10.社会保险的投保、申领。 第 21 页 11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12.接受其他临时工作。 13.文员不履行好自己的工作职责,造成公司损失的将追究其 责任,并处 100200 元罚款。 (五)主管 1.全面负责公司的管理工作,保障公司在任何状况下能够顺当 地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作。 2.全面负责全体员工的日常管理工作,合理分工和配置人员, 做到人尽其才,各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作。 3.执行公司的各项规章制度,负责监督、执行与追踪,对违章 违纪人员进行通报处理。 维护好公司各项规章制度的权威, 规范员工 举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 4.全面负责公司各种财产,合理使用并提高其使用效率。 5.定期跟车送货, 了解驾驶员、 送货员在货物运输过程中的操 作状况。 6.将每辆车的信息登记在册, 确保车辆按时维护、保养、审验, 保险到期前缴纳。 7.车辆油卡监控,保证合理余额;加油记录下载整理,核对行 驶里程及油耗。 8.将驾驶员信息登记在册, 定期检查相关驾驶证件, 确保证件 做定期审验。 9. 因监管不利,员工给公司造成的损失,主管承当连带责任。 第 22 页 10.主管未尽到自己的职责,对公司造成损失的,扣除当月奖 金,并处 200500 元罚款。 第 23 页
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