报备管理制度.docx

文件编号：
＊*＊有限公司工程报备管理制度
一．目的
随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中不断出现工程撞车现象，为 维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以 下关于工程报备的规定。
二．适用对象
本制度适用范围为销售 *＊＊有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的 经销商.
三．报备的原则
工程报备本着谁先报备谁先获得工程(项目)授权的原则 , 以保证发现机会 和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性.
四．报备的期限
项目报备期限一般为 2 个月。
五．报备的前提
1、所有从事＊＊*有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商 (如工程代理及大客户)在所属区域进行销售活动,都要对公司进行报备.在取得 公司的报备认可后,方可正式进行销售.
2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息, 即能完全准确、 真实填写工 程报备表中全部内容.为避免对已操作项目报备冲突，要求所有工程在进入正式 报价环节前都应进行报备。
3 、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。 六．报备金的收取
1、原则上报备方应按照 1 元/㎡交纳备案保证金 ,最低不低于 1 万元；如遇 特殊情况保证金可另行商定(例如工程体量较大)。
2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程
七、协调处理原则
1、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作 .
2、报备期限内未能提供进一步材料(工程项目使用材料决定权单位的证明
文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、 《供货合同》等能证明工程供货成 功率的材料)申报，该报备自动取消。
3、报备同一工程, 同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过二个月的， 可优先考虑新报备者。若双方条件相当,且难以取舍，由营销总经理审核决定。
4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代 理商同时报备，后果自负。
5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。工程是分期 的则需另行报备。
6、保证金作为诚信有效的保证，约束报履行相关规范，作为违规处罚和补 偿之用。 (处罚和补偿情况例如:退出报备者透露信息、 支持帮助他人或本人恶意 冲击新报备人； 或者新报备人报虚假材料赢得报备， 而导致原报备人失去工程供 货机会.)
八、保证金的退还
1、先报备者顺利操作工程且无违规现象的，可在其工程最后一次进货时经

营销总经理同意作为货款支付。
2、 先报备但因条件弱而退出的报备者,在工程实施供货后， 经营销总经理与 新报备者确定即安排予以退还。
3 、违规者待处罚完结，交余额退还。
十、报备的操作流程
1. 报备申请：
各报备经销商填报《工程信息报备表》直接提交给区域业务人员 ;区域业务 员及所属办事处经理附意见报营销中心;营销中心根据报备的内容核实，报营销 总经理，核准后下发授权书.
2. 报备通知：
报备生效后，营销中心负责通知相关经销商 ,各业务员有义务通知到相关的 需协调的经销商，否则出现冲突,后果自负.
十一、报备的续延
如果在报备有效期内合同仍未签署， 必须进行报备期限续延申请， 超出报备 期限而未办理续延手续者视为主动放弃。
十二、 报备和预报备相关信息是公司机密，任何相关工作人员、业务人员和经销
商都不得将其泄露给其他人员，否则视情况予以处罚
十三、本制度最终解释权为＊**有限公司营销中心.