招标代理工作管理制度.docx

为加强工程项目招标代理的管理， 保证公司在建设行政主管部门 监督指导下，使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则 下进行，充分保护国家利益、社会公共利益。根据《中华人民共和国 招标投标法》和有关规定，特制订如下管理制度：

1、遵守《中华人民共和国招标投标法》和建设部89 号令等有关 规定，同时，为使招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身 具有的经营性和长期性的特点， 业务管理以项目组负责制为首要内容， 以做到集心协力、责任到人。
2、招标代理项目承接后，相应的项目负责组在执行董事的提名 下即成立， 该项目负责组必须即将按有关规定与招标人签订书面委托 代理合同，取得招标人的授权委托书，同时，报当地招标办备案。授 权委托书应当具体载明本企业的名称、 代理事项、 代理的权限范围和 代理权限的有效期限， 并由委托人及其法定代表人盖章签字。 委托代 理合同应当具体载明委托人、 本企业的名称和代理事项、 代理的权限 范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方 法等，并由双方法人代表盖章签字。
3、每一个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格 遵 守国家及省市的各项规章制度， 自觉接受当地主管部门的监督， 根据 招标代理固有的特点， 彻头彻尾按程序办事， 对招标事宜的各 类文书 必须装订成册，以便存档保留。

4、每一个项目代理业务完成后，项目负责组应当如实填写《工 程 招标代理评价意见表》，及时完成工作小结，详细列出该项目代 理业 务的不足和成绩， 为企业对该项目负责组考评和以后更好的开 展工作 积累经验。
5、规范招标代理收费行为， 严格按照国家、 省市有关规定收费， 坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范的行为。

企业财务要懂得企业成本核算， 精通财务知识。 同时必须依法纳 税，做好企业的参谋，认真做好以下几方面的工作：
1、加强自身的业务知识学习，主动走出去向内行人学习，也可 以请进来业务指导，提高自己的业务操作水平；
2、主动与税务人员接触，搞好工作关系，一是向他们学习纳税 法，二是请他们业务指导；
3、财务应在财经纪律下开展工作，做好该纳税的一定纳税，不 能逃税，如果财务自作主张，或者业务不懂而造成的逃税现象，经税 务 部门查实一切后果由财务承担；
4、财务记帐要及、 准确， 编制财务报表。 搞好哪些费用要纳税， 提供领导掌握费用的开支；
5、实行财务公开， 股东可委托监事随时查阅自己想知道的帐目， 财务赋予方便和配合。
6、财务负责办公费用的预算编制、购买、保管、发放等。同时 专职管理复印机等一些固定资产；

7、财务配合好技术资料的装订、编号、 记好台帐、 保管和管理。

1、单位员工应严格遵守国家劳动法和企业各项规章制度，同时， 环绕“内强素质，外树形象”这个重点，进一步加强法律、法规和相 关业务知识的学习、培训， 鼓励员工除精通本专业工作外，创造条件 参加代理员、计算机管理人员等各项培训，做到一专多能。
2、为企业良性发展，促进队伍向更高更好层次发展，积极与当 地人材交流中心联系， 引进招标代理活动所需的相关人材， 力争在几 年内，建立资格等级高，专业配备全的企业评标专家库。

1、项目招标代理活动结束后，项目负责组应及时完成有关代理 活动的书面资料装订成册等归档工作。
2、按照有关规定，自觉接受当地招标办的监督，对资料的完整 性必须万无一失， 档案专管人员应根据国家和省市对档案工作的有关 要求，及时建立台帐， 分类归档， 以接受上级主管部门的检查和考核。

1、为保证工作的质量，招标过程中将严格遵循《中华人民共和 国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规，同时， 将严格按照 ISO9001 质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部份和部份技术部份， 业主或者其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和 要 求、技术条件和性能指标、 以及设计文件和图纸等。项目经理将 对业

主和业主的委托人就投标人资格预审、编制招标文件以及一些合同条 款的基本原则进行解释、宣传和指导，包括：
(1)竞争与非歧视性原则；公平、公正、公开及诚实信用的原 则；
(2)合理分包的优化原则；最大限度的量化原则和最低要求限 制原则；执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的 原则；遵守《招标投标法》及有关法律、法规的规定的原则。

1、招标过程严格按有关法律法规要求执行，对招标过程中的所 有原始资料完整保存，不得伪造、隐匿或者销毁。
2 、招标过程中标识以每一个招标代理序号为惟一性标识。

3、招标代理过程的资料保护保管，装订成册，按记录控制程序 执行。
4、招标代理过程中委托方提供的图纸资料，由代理人识别、验 证并登记，发现不合用或者损坏情况，向委托方报告，留下记录。

1、满意信息调查、分析及改进为了更好听取委托方或者招标主 管 部门意见， 改进服务。 在招标项目结束后一个月内对进行满意信 息调 查，发放工程招标代理评价意见表。对评价意见情况进行分析， 找出 影响顾客满意的主要潜在问题，针对潜在问题采取预防措施。
2、服务过程的监控、分析和改进对招标代理人员工作质量检查、 考核，分析和改进。